广东工业大学学生会_百度百科
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广东工业大学学生会是学校党委和省学联领导下在校团委指导下的全校性学生组织以雁阵效应提炼出雁阵文化寓意南飞的勇往直前与齐心协力靠着团结协作精神凌空翱翔飞向远方广东工业大学学生会又称雁阵团队广东工业大学学生会是中华全国学生联合会委员团体单位广东省学生联合会主席团单位承认并遵守中华全国学生联合会和广东省学生联合会的章程又&&&&称雁阵团队现任主席吴超翔助&&&&理李莉用人理念德才兼备
团队名称雁阵团队
团队目标建成一个合作型学习型精英型的组织
成长理念没有高薪的承诺只有事业的追求
没有舒适的保证只有机会的给予
没有停顿的哨声只有前进的号角
犹豫就是错过错过就被埋没
工作理念工作的每一天是学习的每一天是成长的每一天
发展理念在继承中求创新在创新中求发展在发展中求突破
服务理念一切为了学生为了一切学生为了学生一切
用人理念德才兼备
培训理念这不是精英荟萃的地方而是精英辈出的摇篮
团结互助----像兄弟姐妹情谊那样和睦相处的工作
放飞梦想----像追求个人事业那样追求团队的事业
时刻尊严----像维护个人利益那样维护团队的利益
自豪不已----像珍惜个人荣誉那样珍惜团队的荣誉秘书部作为联系主席团与各部门的桥梁协调学生会工作和活动的顺利开展是最具综合性的职能部门具体工作学生会内部制度建设物资管理会议筹备信息传达跟进各部门例会工作考勤管理学生会物资和学生会财务跟进活动等后勤内务工作
女生部作为一个综合性的部门以服务女生为宗旨围绕关爱女生主题开展各类活动和工作主要负责活动的策划与统筹努力打造校园精品活动营造校园文化氛围并与各学生组织联系密切品牌活动包括女生节读书节女生专栏等
社会实践部积极联系社会资源引进兼职实习企业参观就业指导等实践机会提高学生综合能力主要负责策划筹备兼职实习招聘会女生节淘宝街微创业大赛知名企业参观等活动这里既是同学们提升自我能力的练兵场也是链接大学与社会的桥梁
体育部组织安排我校各类体育活动为学生提供高质量的体育比赛组织协调18个学院间的各项体育比赛和活动维持各项体育活动的纪律秩序保证比赛的公平公正品牌活动篮球新秀赛足球锦标赛羽毛球赛等
宣传部宣传与推广学生会各项活动是绘画书法平面设计宣传策划能者彼此学习互相促进的汇聚地是最具创意与技巧的职能部门具体工作策划活动宣传方案活动品牌推广海报绘制与制作logo设计场地布置DV宣传片拍摄制作平面设计等
信息技术部以内化责任信念强化技能训练为部门要求为学生会各项工作提供后台技术支持具体工作负责校学生会网页的设计网站后台维护与更新负责通讯拍摄工作撰写学生会活动通讯及采访负责设计制作各种数码喷绘及PPTFLASH等宣传品
学习部积极开展学风建设活动营造良好的校园学术氛围提高工科学子的思辨能力通过策划开展各类学习活动提升大学生的学习热情和学习能力具体活动有学科竞赛工大论坛之女生节专场等品牌活动是广东工业大学辩论赛
校园文化部校文以砥砺校园精品提升艺术品味丰富课余生活挖掘活力青春为工作中心迎新晚会校园十大歌手女生节晚会等都是我们的精品活动丰富多彩的文艺娱乐活动在学习生活之余为大家创造属于自己的舞台
外联部负责学生会与其他组织之间的交流合作,通过宣传以提高校学生会知名度扩大学生会的影响力具体工作通过联系校外赞助单位为学生会各大活动提供物资支持与资金赞助
调研部主要针对学校热点问题生活服务学生会工作开展前期调研活动公正客观地关注和表达我校同学的思想动态及时全面地反映同学学习生活的民主诉求以翔实的数据信息和具体的调研报告为学校有关部门提供有力的决策参考以更好地服务同学和学校
权益部关注于与学生息息相关的意见诉求通过多方面深层次高频率灵活有效的沟通渠道从而保障同学们的校园生活质量的提升权益部将竭尽所能在教学质量住宿环境饭堂卫生医疗保障校园建设等方面坚守同学们的权益秘书部作为联系主席团与各部门的桥梁协调学生会工作和活动的顺利开展是最具综合性的职能部门具体工作学生会内部制度建设物资管理会议筹备信息传达跟进各部门例会工作考勤管理学生会物资和学生会财务跟进活动等后勤内务工作
宣传部宣传与推广学生会各项活动是平面设计绘画书法手工摄影宣传策划能者彼此学习互相促进的汇聚地也是发挥学生创意提高技术的平台是最具创意与技巧的职能部门具体工作平面设计策划活动宣传方案活动品牌推广海报绘制与制作logo设计场地布置等
体育部组织安排我校各类体育活动为学生提供高质量的体育比赛组织协调本校区3个学院间的各项体育比赛和活动维持各项体育活动的纪律秩序保证比赛的公平公正品牌活动三人篮球赛团学杯冬日长跑
生活服务部专注于服务本身以让服务融入生活愉悦生活作为部门的工作理念致力于策划优质的生活服务和开展学生喜闻乐见的活动美食节蛋糕DIY女生节灯谜晚会是部门的标志性活动旧物品交换中介以及生活问题收集网络将会是部门发展的重点项目之一
外联部负责学生会与其他组织之间的交流合作的工作,通过宣传以提高校学生会知名度扩大学生会的影响力具体工作通过联系校外赞助单位为学生会各大活动以及日常工作提供物资支持与资金赞助同时负责外校接待礼仪接待外校活动联谊等工作
信息技术部以内化责任信念强化技能训练为部门要求为学生会各项工作提供后台技术支持具体工作负责校学生会网页的设计网站后台维护与更新负责通讯拍摄工作制作活动视频与PPT,活动微博发布负责学校大型活动现场音效控制
校园文化部追踪校文资讯创建和谐校园策划文艺活动陶冶学生情操丰富学生生活具体工作负责采集校园资讯负责晚会的策划筹备与前后台管理等品牌活动校园十大歌手女生节晚会读书节等
社会实践部积极联系社会资源引进兼职实习企业参观就业指导公益活动等实践机会提高学生综合能力主要负责策划筹备兼职实习招聘会女生节淘宝街美食节美食街公益活动之捐书活动知名企业参观等活动这里既是同学们提升自我能力的练兵场也是链接大学与社会的桥梁
公关权益部:对外负责与各校区相关职能部门交流合作对内作为领导与学生间的沟通纽带负责学生维权与调研工作推进学校基础设施建设并负责策划筹备权益周系列活动年度调研大赛女生节插花大赛及公益等活动在这里能参与学校重大项目的改造增强交际能力拓展人脉是最具挑战性的部门秘书部上传下达相关信息,是联系主席团与各部门的桥梁负责常规的会务和信访工作负责校学生会物资的购置登记保管以及校学生会一切经费预算审核管理学生会内部事务督促并做好常规巡值班工作组织个别活动并辅助其他部门活动的顺利进行撰写通讯稿以展现学生会形象
学科部以门萨团体问答挑战赛和&校际辩论赛为主打活动致力于营造积极的学术氛围推进广工大学学风建设深入服务学生日常学习生活是一个服务学生组织活动策划的服务性和策划性部门
外联部主要负责校学生会与外界的交流工作对内与各校区各学院学生会社联以及对外与各高校各社会单位的联系交流与合作为校园各项活动取得物资赞助协助校学生会其他部门开展工作和活动
信息技术部注重利用电脑技术为内部人员提供平面设计培训及相关技能培训同时为整个校学生会提供IT技术支持并进行摄制以及后期制作应用AEPS等软件制作视频以及喷画宣传单等平面设计管理学生会网站博客等等此外还配合其他部门活动的开展参与各项活动文件编制传递和整理
社会实践部致力于各项社会实践活动是一座链接大学与社会的桥梁主要负责组织志愿者义工服务下乡支教义教兼职招聘会等实践活动这里有第一手的兼职实习信息这里有靠谱的就业指导这里是同学提升自我能力的练兵场
文体部既散发文艺气息又迸发着阳光活力的文体部通过策划举办校园十大歌手大赛女生节晚会以及其他文娱和体育活动等,致力于打造校园精品活动丰富大学生精神生活提供一个展现你创意和才华的平台培养你各方面的能力塑造一个内外兼修的你
宣传部是负责学生会对外形象的树立的职能部门主要对学生会各项活动进行包装策划和宣传推广通过多种宣传方式展现广工莘莘学子丰富的校园生活反映当代大学生良好的精神风貌也是一个能展示你绘画书法天马行空的创作才能的好地方
权益部一个活动组织策划能力和内外沟通能力并重的服务型部门是联系学生和学校之间的桥梁致力打造龙洞最大品牌活动校园美食文化节弘扬中华美食文化围绕同学所关注的热点问题开展丰富的服务活动全力帮助同学解决生活疑难时时刻刻为广大同学提供全面方便的维权服务广东工业大学学生会经过全体成员多年的不懈努力打造了一系列特色鲜明精彩活跃文化深厚的品牌活动为营造积极向上充满朝气的校园文化氛围建设优良的校风和学风做出了巨大的贡献举办的活动不仅在广大师生中建立了良好的口碑而且其中的部分活动在高校间也享有很高的知名度得到了社会舆论的关注和认同第一届新生文化节是年学生会的重点项目以青春起航梦想飞翔为主题简称新生代计划又称Fresh计划
新生代计划取于英语单词Fresh新鲜一词的寓意以英语单词Fresh的5个字母代表五种大学精神和憧憬F 是代表着Friend友谊的意思希望新生来到大学后能与同学相处愉快收获友谊R 是代表着Responsibility责任的意思希望新生来到大学后能体会到作为国家的未来身上所应负担起的责任E 是代表着Energy能量的意思希望新生来到大学后能保持朝气澎湃的精神面貌S 是代表着Share分享的意思希望新生能在大学生活中能share出大学的酸甜苦辣share出大学的精彩H 是代表着harvest收获的意思希望新生能在大学生活中收获属于自己的一份精彩人生
第一届新生文化节将设精彩大学服务先行志愿活动百舸争流百家争鸣学术活动文化交融飞扬青春文娱活动工大体育唯我独尊体育活动4类活动共11个子项目
新生文化节各项活动由广东工业大学学生会系统开展由校学生会主办各学院学生会承办校学生会统筹规划新生文化节的活动时间规划配置物资资源利用率最大化让学生会系统活动有序开展更好地服务新生一年一度的校园十大歌手大赛旨在丰富校园文化生活更好地促进我校高尚艺术文化氛围的形成展现广大学子的艺术才华和朝气经过多年的发展十大已成为广工大校园文化建设的重要力量推动了校园的精神文明建设也为第二课堂的开展做出了贡献
比赛邀请省内知名音乐人音乐教育界人士组成大赛评委会最后决出前三名最佳台风奖最具人气奖等奖项历届比赛都在传统中求创新使比赛拥有无穷的生命力成为一道校园文化盛宴深受广大师生的喜爱和追捧很多媒体都曾报道过十大的比赛使十大在广州高校间享有很高的知名度广东工业大学女生节是全国高校首创的特色节日始于1991年,在每年11月的第三个星期举行已成功举办了二十一届广工大女生节一直秉承尊重女生关爱女生的宗旨通过开展高品位高格调的人文活动引导广大女生关注自身思想素质道德修养文化内涵独立意识心理健康等综合素质的提升女生节以其深厚的文化底蕴独特的表现方式显著的品质魅力成为与我校品牌活动之一
二十年来女生节坚持在传统中求创新形成了一系列深受同学们喜爱的品牌活动如惊喜速递心意赠送Shall We TalkFive色SevenDay蛋糕DIY等等同时每年都会涌现出一批优秀的新活动
女生节的举办活跃了我校学生的课外活动树立了自尊自重自信自立的女大学生新形象为女生们营造了轻松温馨的大学生活氛围增进了同学之间的友谊在丰富校园文化生活构建和谐活力校园等方面做出了贡献历届女生节都在同学们中间赢得了较好的反响在社会上也享有一定的影响力知名主流媒体多次通过现场采访和转载等方式报道了女生节真理越辩越明思想越论越清广东工业大学辩论赛如今已经走过十二年一直深受众学子的青睐它的魅力不只在于它可以活跃校园气氛加强同学们之间思想和情感的交流和碰撞锻炼同学们的逻辑思维能力和语言表达能力培养团队合作精神更能推动学校精神文明建设营造浓郁的校园学术氛围展示我校学子才思敏捷知识渊博的精神风貌辩论赛已成为校园文化建设中的一道亮丽风景线我们相信一批批才思敏捷的工大学子将在辩论赛的舞台上展示自己的才华辩出自己的风采提高自己的能力实现自己的梦想读书节已成功举办了五届提高广大同学们的学习兴趣和读书的情调其地位不断提升
该节日以学习导航学风建设与增强学生社会竞争力为主题导航学习设计人生为活动口号通过开展学习型实用型实践型的各类系列活动优化校园学风推动地方工科大学人才培养模式的创新并通过优良的学风的塑造和导向作用促进学生的全面发展增强学生的社会竞争力雁阵沙龙作为学生会内部建设的重要活动之一已成功举办了七届活动通过邀请往届学生会优秀干部担任嘉宾与学生会干部面对面分享工作经历交流工作经验畅谈工作感想的方式帮助学生会干部形成正确的工作态度传承团队文化解答干部们工作中的疑惑使干部们学到了前辈们的宝贵经验掌握工作的规律和恰当的工作方法并启发干部对自身和学生会的工作和发展进行思考促进学生会干部的成长和成材
同时活动加强了学生会各部门之间以及学生会系统内部的交流与合作为学生干部进行经验交流和工作总结提供了一个很好的平台促进了整个学生会干部素质和工作能力的提高民以食为天中华的美食文化博大精深源远流长
广东工业大学美食文化节已成功举办了六届以健康饮食为主题宣传美食文化意在丰富学生的课余生活让同学们在紧张的学习之余体验美食的魅力了解合理膳食的常识培养文明就餐习惯同时也促进各饭堂的改善和我校饭堂文化的协调发展
美食文化节的特色活动包括各饭堂主厨的厨艺比拼美食一条街瓜果雕刻一饺天下美食讲座美食电影美食知识文化展览等一系列精彩的活动每一届美食节都受到广大师生的好评活动现场热闹非凡气氛浓郁漫漫求知路暖暖美食情未来的日子里我们将继续在探索中前进弘扬广工特色的美食文化广东工业大学院际篮球赛和院际足球赛是两个全校性的体育竞技活动篮球是广工大最流行最有影响力的体育活动院际篮球赛以年轻无极限谁与争锋为主题每届比赛都受到同学们的热烈欢迎而足球是另一个备受关注的体育活动足球赛以激情澎湃踢出未来为宗旨
两个比赛旨在丰富同学们的课余文化生活鼓励同学们参加体育锻炼培养同学们的团队精神展现新时代大学生的精神风貌打造一个积极健康热烈活泼朝气蓬勃的校园环境同时为同学们创造一个互相交流和学习的平台通过篮球足球技术的切磋交流进一步增强团队凝聚力增进各学院间的友谊比赛中体现了广工大团结向上友爱互助的良好校风树立起当代大学生内练素质外树形象的风貌而集娱乐运动与学习为一体的特性更使一年一度的这两大赛事得到了广大同学的喜爱第一章总则
第一条广东工业大学学生会是在学校党委和省学联领导下学校团委指导下的学生群众组织
第二条本会的基本任务
遵守和贯彻党的教育方针组织同学开展学习科技文体社会实践公益服务等活动促进同学全面发展
二组织勤工助学校园公益劳动等服务活动协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题
三做学校联系同学的桥梁和纽带协助学校维护良好的教学秩序和创造优雅的学习生活环境积极反映同学的建议意见和要求维护学校同学的正当权益
四加强各校区之间的沟通联系并加强同其他院校学生及学生组织的联系与合作切实指导各学院分会工作
第三条本会参加中华全国学生联合会和广东省学生联合会并为以上两会的团体会员承认并遵守中华全国学生联合会章程和广东省学生联合会章程
第四条本会的一切活动必须遵守中华人民共和国宪法
第二章会员
第五条凡有广东工业大学学籍的全日制本专科学生不分民族性别宗教信仰均为本会会员
第六条会员的权利
一有讨论建议批评和监督本会工作权利
二有选举权和被选举权
第七条会员的义务
一坚持四项基本原则遵守国家法令和校纪校规
二遵守本会章程执行本会决议
三积极参加学生会组织的各项活动
第三章组织制度
第八条本会按照民主集中制的组织原则在校党委领导和校团委的指导下依照国家的法律和法纪学校的规章制度和本组织的章程独力自主地开展工作
第九条本会的最高权力机关是全校学生代表大会全校学生代表大会每两年进行一次在特殊情况下经全委会决定可以提前或推迟举行全校学生代表大会的职权
一听取审议和批准上一届委员会工作报告
二讨论和决定学生会的工作任务
三修改学生会章程
四选举学生会委员会
五讨论决定应当由学校学生会代表大会决议的其他重大事项
第十条全校学生代表大会的代表通过民主选举产生
第十一条学生会委员会的职权
一在全校学生代表大会闭会期间执行大会决议决定学生会工作的重大事项
二筹备和召开全校学生代表大会
三任免校学生会主要干部负责学生会干部的管理培训工作
四领导各院系学生会开展工作对各院系学生会的各项工作进行指导和监督
五制定学生会的各项工作制度并对各院系学生会具有约束力
第十二条校学生会由主席副主席秘书长副秘书长主席助理主席团秘书和各职能部门干部干事等人组成另设办公室新闻队礼仪队主持队4支工作队伍根据工作需要设秘书部宣传部学习部校园文化部体育部女生部外联部信息技术部社会实践部生活委员会调研部权益部等若干职能部门根据职责范围负责日常工作聘任一名校团委专职教师担任秘书长
第四章学生会委员会
第十三条广东工业大学学生会委员会是广东工业大学学生代表大会闭会期的最高权力机构委员会向学代会负责
第十四条学生会委员会由学代会选举产生具有监督本章程具体执行的权力并可以撤消各院系学生会和校学生会各职能部门做出的与本章程相抵触的规章制度校学生会主席通过全校学生自主报名经过资格审查笔试面试候选人公示竞选演讲委员会投票等民主程序产生经校团委审核后报校党委及省学联批准
第十五条学生会委员会的职权
－选举常务委员会
二选举主席和副主席
三在学代会闭会期间执行学生代表大会决议决定学生会的重大问题
四召开学生代表大会
五执行省学联有关决议对外代表广东工业大学学生会
第十六条主席主持统筹学生会各校区的工作各校区由一名主席团成员一般为副主席不设副主席时为副秘书长统筹本校区学生会工作校区负责人根据工作需要可以召开和主持学生会各类工作会议部长可以召开和主持本部门各种工作会议
第十七条校学生会干部在职期间的工作表现及成绩由秘书部备案每学期向干部所在学院作出具体书面汇报
第五章学生会常务委员会
第十八条广东工业大学学生会常务委员会是学生会全体会议期间的常设机构常务委员会向委员会负责并报告工作
第十九条学生会常务委员会由当选的学生会委员会委员中选举产生常务委员会会议一般由主席召开秘书长列席
第二十条学生会常务委员会的职权
一召开学生会委员会全体会议
二协商确定学生会各职能部门负责人人选
三在学生会委员会全体会议期间执行学生会委员会的决议检查监督各职能部门的工作
第六章学院(含部分)学生会和班委会
第七章学生干部
第二十五条校学生会干部学院学生会干部班委会委员均为学生干部均可享受学生干部待遇并遵守广东工业大学学生干部管理办法
第二十六条学生干部应该做到以下几点
一具有良好的政治思想素质坚持四项基本原则坚持改革开放并忠诚于党的教育事业全心全意为同学服务
二热心于学生工作注重实干勇于开拓创新
三以身作则严以律己处处起模范带头作用争当三好学生和优秀学生干部
四谦虚谨慎密切联系群众实事求是注重调查研究养成良好的学习工作习惯努力提高自身的道德文化修养和工作能力
五积极开展批评和自我批评敢于与各种不正之风作斗争
第八章学生会的经费
第九章附则第一章 学生会组织制度
一 学生会的组织原则是民主集中制
二 学生会的最高权利机构是全校学生代表大会在学生代表大会闭会期间由学生会委员会履行其职权学生会委员会由全校学生代表大会民主选举产生每届任期一年其职权是
1 筹备和召开全校学生代表大会
2 选举产生学生会常委会学生会主席
3 在学生代表大会闭会期间讨论并决定学生会有关工作
4 贯彻和执行学生代表大会作出的各项决定
5 制定学生会各项工作实施办法
6 负责全校学生干部的管理和培训
三学生会实行委员集中领导制常委会为学生会委员会的最高决策机构常委会由九名委员组织常委会的职权是
1. 决定学生会干部的任免
2. 审定批准学生会总体工作和各部具体工作的计划和总结
3. 对学生会的总体工作各部门工作具有监督权
4. 决定学生会各项重要工作
四各部部长由主管主席团提名经常委会讨论决定各部门组成及成员由该部部长或副部长提名报常委会审批
五学生会各部门实行分工负责制各部门须切实履行自身的职责并有义务支持和协助其他部门开展工作
六常委会可根据工作的需要设立或撤消学生会有关部门
第二章 学生会各职能部门大学城校园
一各职能部门简介
秘书部作为联系主席团与各部门的桥梁协调学生会工作和活动的顺利开展是最具综合性的职能部门具体工作学生会内部制度建设物资管理会议筹备信息传达跟进各部门例会工作考勤管理学生会物资和学生会财务跟进活动等后勤内务工作
女生部作为一个综合性的部门以服务女生为宗旨围绕关爱女生主题开展各类活动和工作主要负责活动的策划与统筹努力打造校园精品活动营造校园文化氛围并与各学生组织联系密切品牌活动包括女生节读书节女生专栏等
社会实践部积极联系社会资源引进兼职实习企业参观就业指导等实践机会提高学生综合能力主要负责策划筹备兼职实习招聘会女生节淘宝街知名企业参观等活动这里既是同学们提升自我能力的练兵场也是链接大学与社会的桥梁
生活委员会重点打造饭堂文明宿舍文明两大文明工程主要开展生活服务以及学生权益维护的工作发挥学校与学生间的沟通桥梁作用品牌活动是美食文化节旨在让同学们领略博大精深的美食文化宿舍文化节意在提升同学们的宿舍文化品位
体育部组织安排我校各类体育活动为学生提供高质量的体育比赛组织协调18个学院间的各项体育比赛和活动维持各项体育活动的纪律秩序保证比赛的公平公正品牌活动篮球新秀赛足球锦标赛羽毛球赛等
宣传部宣传与推广学生会各项活动是绘画书法平面设计宣传策划能者彼此学习互相促进的汇聚地是最具创意与技巧的职能部门具体工作策划活动宣传方案活动品牌推广海报绘制与制作logo设计场地布置DV宣传片拍摄制作平面设计等
信息技术部以内化责任信念强化技能训练为部门要求为学生会各项工作提供后台技术支持具体工作负责校学生会网页的设计网站后台维护与更新负责通讯拍摄工作撰写学生会活动通讯及采访负责设计制作各种数码喷绘及PPTFLASH等宣传品
学习部积极开展学风建设活动营造良好的校园学术氛围提高工科学子的思辨能力通过策划开展各类学习活动提升大学生的学习热情和学习能力具体活动有学科竞赛工大论坛之女生节专场等品牌活动是广东工业大学辩论赛
校园文化部追踪校文资讯创建和谐校园策划文艺活动陶冶学生情操丰富学生生活具体工作负责采集校园资讯负责晚会的策划筹备与前后台管理等品牌活动校园十大歌手女生节晚会读书节等
外联部负责学生会与其他组织之间的交流合作,通过宣传以提高校学生会知名度扩大学生会的影响力具体工作通过联系校外赞助单位为学生会各大活动提供物资支持与资金赞助外校接待礼仪接待外校活动联谊等
调研部主要针对学校热点问题生活服务学生会工作开展前期调研活动公正客观地关注和表达我校同学的思想动态及时全面地反映同学学习生活的民主诉求以翔实的数据信息和具体的调研报告为学校有关部门提供有力的决策参考以更好地服务同学和学校
权益部关注于与学生息息相关的意见诉求通过多方面深层次高频率灵活有效的沟通渠道从而保障同学们的校园生活质量的提升权益部将竭尽所能在教学质量住宿环境饭堂卫生医疗保障校园建设等方面坚守同学们的权益
二下辖学院分会名单
机电工程学院学生会
自动化学院学生会
轻工化工学院学生会
信息工程学院学生会
土木与交通工程学院学生会
管理学院学生会
计算机学院学生会
材料与能源学院学生会
环境科学与工程学院学生会
外国语学院学生会
应用数学学院学生会
物理与光电工程学院学生会
艺术设计学院学生会
政法学院学生会
经济与贸易学院学生会
建筑与城市规划学院学生会
商学院学生会一总则
1为进一步规范校学生会成员任免管理考核等方面的工作理顺学生会内部用人机制加强对学生会成员的管理建立起合理有效的人员任职制度特制定本制度
2本制度的实施应结合学生会干部述职考核指标体系以及学生会章程中的其他工作制度
二人员录用
3校学生会的成员必须是我校在籍学生
4校学生会的全体成员必须由校学生会的招干考核产生
5校学生会的年度招干时间为第一学期初招干活动由主席团统一规划各部门自主考核考核原则上面向全体同学依照公开公平公正的原则进行择优录取
6被录取的同学需经过时间为一月的试用期考察合格才予以正式聘用
7被正式录用进入校学生会工作的同学将获得校学生会颁发的聘书一份任职期间不得无故退出校学生会
三考核和任免
8校学生会成员的考核由秘书部根据校学生会个人考评方案负责实施考核结果经主席团同意后公布考核每学期进行一次
9校学生会成员任职条件
1有正派的思想作风自觉坚持四项基本原则在政治思想上响应党的号召积极学习和宣传党和国家的领导方针政策
2具有高度的纪律性和自觉性严格遵守学校的规章制度服从管理自觉接受校学生会秘书部的监督
3有较高的理论水平具有一定的分析决策能力和较强的组织管理能力
4具有高度的责任感和工作热情工作认真负责克己奉公积极进取勇于创新
5具有良好的思想道德素质以身作则礼貌待人诚实大方谦虚好学关心团结同学能和同事融洽相处
6) 具有批评和自我批评的精神勇于承认错误善于总结经验
7) 能处理好学习和工作的关系做到学习工作两不误在工作中要善于学习和不断完善自我
11校学生会成员的职务实行委任制选举制与聘任制相结合
1一般情况下校学生会实行委任制各部门部长由主席团通过后任命部门内其他成员由该部门部长任命但须报请主席团同意
2学生会常委会学生会主席由全校学生代表大会选举产生不召开学生代表大会时由委员会选举产生
12校学生会干部有下列行为之一者予以免职
1) 思想作风不端正不响应党和国家的号召不服从上级的领导不接受校学生会秘书部的监督者
2工作中作风散漫工作拖沓不负责任无特殊原因而不能完成本职工作者经上级领导给予警告而未能改正者
3无特殊原因不能按指定标准完成工作任务的或所做工作缺乏实效性者
4) 在工作中缺乏纪律性无特殊原因不按时召开或参加例会经警告不改者
5)出现重大问题受学校纪律处分损害集体利益以校学生会名义谋取私利者
13校学生会的干部任免必须在秘书部注册备案否则不予承认
四工作调动和退出
14在校学生会工作期间确需调整工作部门的可直接向原工作部门部长申请并取得要调往部门部长的同意再由原部长向主席团申请经批准后由主席团转交秘书部具体操作
15在受聘期间内确有原因须终止校学生会工作的成员要向所在部门部长提出申请并说明具体原因最终经主席团批准后方可退出一学生会办公室管理条例
第一条 为了进一步规范学生会办公室的管理工作更好的发挥办公室在各项工作的开展和日常事务中对内对外的中部枢纽作用树立学生会的良好形象特制定此条例
第二条 本条例所指学生会办公室主要是综合楼三楼304学生会办公室另有东一栋三楼活动室西六栋一楼学生服务办公室若有改动相应更新
第三条 办公室专设办公室主任1名副主任若干名负责办公室的日常维护及完善办公资料的管理值班人员的安排等相关事项秘书部统一购买办公室物资及管理活动室固定资产管理
办公室日常维护
第四条 值班时间办公室内禁止喧嚷谈话时请控制声量保持宁静的工作环境用完的纸水杯食物的包装袋或包装盒废纸及废物不可乱弃于办公室内必须自觉收拾投进垃圾箱内
第五条 切勿随便把有用的文件存放于办公桌或会议桌上各部门的文件必须放置于部门文件夹里否则当作废纸处理以保持桌面之整洁不可随意挪动办公室桌上文件或物资用完的文具或物资必须放回原处
第六条 如果需要取阅办公室存有的文件必须经过办公室人员批准并填写有关申请表请勿随便翻阅或者填写办公桌上的文件及办公室日志
第七条 椅子使用后请折叠起来放到靠墙的位置最后离开办公室的人员必须关掉所有电器但不可关闭集线器电源关窗和锁门
第八条 活动室要保持干净整洁各部门在举办活动后尽量将现场的海报宣传单等不可二次利用的物资处理掉为活动室营造舒适的环境
第三章 办公室值班细则
第九条 值班人员由各部门及主席团成员组成白天值班分上下午各部门每周安排两名有责任心的同学负责部门值班工作每天晚上值班工作由主席团成员或者特殊情况下主席团委派的部长承担
周一到周五早上1015~1200下午1330~1630周末如有特殊情况由主席团安排适当人员值班
第十一条 值班地点大学城主校区综合楼304学生会办公室
第十二条 值班具体要求
一值班人员必须准时到办公室值班不得无故迟到或者早退值班人员要佩带工作证工作证必须贴上照片并在签到本上签到签离和做记录包括值班的时间和值班期间发生的事件
二值班人员应注意办公室礼仪进出办公室穿着要整洁朴素自然不宜过于随便如穿球衣拖鞋短裤短于膝盖
三接待来访的领导老师同学和外来人员要注意礼仪保持学生干部的形象做到谦逊有礼言谈举止得体热情耐心为其解决问题如果有问题暂时解决不了的话要注意留下对方的联系方式等事情解决后及时给对方答复有陌生人来询问事情时注意灵活处理客人来时要注意问好倒水学生会干部平时要注意留意学生会的办事程序及其它情况提高自己的办事质量和效率注意办事方式
四接听电话时要注意礼貌用语要讲普通话接听电话时首先要表明自己的身份说你好这里是广东工业大学学生会让对方确认自己没有打错电话
五值班人员在到办公室时首先要检查办公室是否清洁并将散乱的书籍文件等整理好用干净的抹布将办公桌擦干净检查办公室的垃圾箱将垃圾清理到垃圾捅值班过程中要做好保洁工作整理好办公物品注意保持安静上午值班人员每天要给盆栽浇水
六值班之前要阅读上一次的值班记录以便了解以前的值班情况在来访人员问及时能做到心里有数同时解决上一组值班人员未解决的事情
七值班工作结束前应先认真总结对出现的问题和状况进行思考并填写值班记录包括来访和电话的记录如果有待办事宜请一并在工作记录中交代清楚
八值班后必须切断电源关好门窗后方可离开办公室
九办公室财物属公共财产不得私自外带或者用于私人用途如有损坏需双倍赔偿
十值班后请及时将办公室钥匙交给下一次值班的人员如未主动及时交接到下个值班人员手上造成下次值班无法进行的要对此负责办公室钥匙不准私自另配否则将严肃处理
十一如遇特殊情况需要临时调整值班时间的需最少提前2天向办公室主任申请并说明原因
十二主席团将不定期对值班情况进行检查并监督钥匙交接情况
第四章 办公室资料管理办法
第十三条 广东工业大学学生会办公室资料管理工作由秘书部负责
第十四条 为创建合理的资料文档库将把资料分为以下几类收集并整理归档
一学生会内部资料的归档包括学生会的理念说明学生会的介绍学生会与各学院学生会主要负责人的通讯录空课表对外交流的外校学生会资料等
二学生会各部门相关资料的归档包括各部门自己的活动计划书活动与工作总结部门建设计划等
三学生会各个项目活动资料的归档包括各个项目活动的计划书工作安排成果总结等等
第十五条 以上分类所提及的资料由所负责的部门或人员汇总后交相关资料给秘书部整理存档其中资料是关于活动的PPT或相片之类请交由信息技术部保存各部门交的资料必须及时并保证资料的准确性
1定期召开全委会常委会总例会校区工作会议主席联席会议部长联席会议
2各校区校学生会每两周召开一次部长级会议主席团会议在部长会议前召开
3常委会主要对学生会工作做方向性的决策
4全委会会议每学期至少召开一次由主席作阶段性工作报告讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项
5各部会议可根据实际情况由部长掌握原则上每月不少于两次
6会议考勤和记录制度
①学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度与会人员必须带齐有关文件笔笔记本准时出席并按规定作考勤记录
②学生会会议必须准时召开参加者应准时到场考勤记录由秘书部负责各部门例会考勤由秘书部干事负责因特殊情况不能到会者应当面或书面向会议组织者请假经批准后方可不到否则作缺席论处学期末秘书部将各成员参加会议的情况统计列表公布并报其所在部门
③各级学生会会议均作会议记录由秘书部文档组整理存档备查各个会议应由专人记录
④会议签到表于每月最后一个工作日送秘书部作考勤统计并存档备案
⑤开会无故迟到4次以上无故缺席3次以上者作自动辞职处理
三.活动宣传制度
为了倡导良好的校风营造一个整洁有序的校园环境进一步推动学生活动的顺利进行广东工业大学学生会对校园宣传活动作出以下规定
1每项宣传活动必须以经校团委审批的学生活动为主题禁止个人或小团体组织进行纯商业性质的宣传活动
2活动宣传载体以海报横幅等为主需要有承办单位的落款内容必须包括活动主题不能纯粹是赞助单位的宣传广告
3海报的张贴横幅的悬挂需经校团委的批准传单不允许在校园内随意派发和张贴要获得批准的活动现场派发
4需要定点摆摊的宣传活动需获得校团委的批条在指定地点和时间内进行并维持好现场秩序活动结束后要搞好场地清理工作
5已张贴出来的海报及已悬挂的横幅要整齐因天气或其他原因而被弄乱的海报横幅须由张贴单位及时整理或清除否则秘书部予以没收并出告示批评
6宣传组织使用宣传栏时要保持其整洁除宣传板上不包括板下悬空位置其余地方不准张贴宣传单张否则一律清除
7被学生会没收了的宣传物品需三天内以没收之日起到学生会办理手续取回逾期无人认领的物品将被处理
8各宣传单位务必仔细阅读以上规定违反以上规定的单位将会被纪录在案对其先进单位名称的评比将有所影响希望各单位能在保持良好校园风貌的前提下搞好各项学生活动积极推动丰富多彩的校园文化建设
四活动运作管理制度
Ⅰ工作计划书
活动计划中必须列明活动名称目的时间地点参加人员主要内容步骤经费预算专项工作激活中必须列明活动名称专项工作部门负责人工作人员人数签到与签离时间具体工作安排
活动计划由该活动总负责人将其主席团成员各一份而且必须保证每个专项活动负责人人手一份
①副主席副秘书长主席助理对所分管部门的计划提出批复意见
②经费预算金额超过500元的计划必须送报学生会主席审批
①活动开展7日前须将活动计划各一份交秘书部财务组与文档组备案
②活动开展7日前须将活动专项工作计划送交秘书部备案
活动开展5日前须将活动专项工作计划送交专项工作负责人
注需由宣传部制作宣传物传单除外必须在交稿期限5日前将工作预约表交宣传部并附宣传要求
Ⅱ前期工作
1场地联系工作
①活动开展5日前必须完成场地申请工作
②如有意外要更改时间地点的必须在活动开展3日前做好时间地点更改的通知工作
①包括制作张贴海报拉横幅或派发传单的工作
②宣传物传单除外的制作由宣传部完成海报横幅及传单等的张贴拉挂派发由本部门自行完成或提请其他部门协助
3物资购备工作
包括活动内容的用具奖品或纪念品等的购备工作所需物品如在秘书部的物资清单中列有的则应向秘书部借用或领用不得额外购买
包括请柬或邀请信的书写派发等工作
5舞台设备工作
与校园文化部联系落实灯光音响设备及舞台设计等事项
6)分工协调工作
主要针对活动前期工作现场工作中的专项工作而分配它包括活动专项工作计划的制订审批备案下达以及执行总结的整个过程活动负责部门必须派专人联系跟进各项工作的执行并向活动总负责人汇报情况
一前台工作
⑴秘书部负责现场工作人员的工作卡佩戴签到签离等出勤情况的登记工作人员必须主动到现场监督人员处签到签离
⑵场地布置工作
场地布置所需物资的管理工作场地设计及布置工作的执行等
⑶后勤工作
嘉宾食品饮料的购买与摆设工作以及活动所需礼品的管理工作
⑷演员安顿工作
演员的签到领座接待舞台要求化妆等催场工作等
⑸现场秩序维持工作
全体学生会成员负责现场秩序维持工作包括各重要通道演出场地观众席嘉宾席等秩序维持
⑹接待工作
礼仪队负责嘉宾领导的签到领座接待欢送等工作
⑺评判工作
评分标准的制订评判的签到领座接待咨询等工作
⑻前台监督工作
检查前台工作的所有完成情况将存在问题向活动总负责人反映并要求其及时整改
①工作人员在活动中必须服从活动总负责人的安排
②活动现场必须受学生会监督人员监督
二后台工作
⑴舞台工作由校园文化部负责
⑵节目组织工作落实节目的删改及调动情况并与相关部门联系改动
⑶司仪收集有关名单资料落实司仪现场工作的准备情况
⑷舞台道具工作准备和搬运表演场地所需的道具
Ⅲ后期工作
⑴活动现场清洁整理工作
⑵物资管理工作
活动物资包括舞台道具的收管理归还等工作其中现场清洁整理工作与舞台道具的管理工作经过相关部门检查无存在问题工作人员方可离开
⑶活动尾声工作
活动后3日内整理活动结果和及时做好后期宣传工作
⑷总结工作
活动后期5日活动负责部门必须将活动总结及整个活动过程的资料例如比赛规则评分标准评分表格及比赛各奖项名单送交秘书部备案
⑸活动经费决算工作
活动后起之秀日内活动负责部门统计后拟制决算表活动总负责人将其于有关发票要有主席或指导老师签名才有效送交财务组备案
⑴活动内容要立足于维护同学利益丰富校园文化生活树立学生良好形象
⑵活动过程中必须严格遵守财务管理制度
⑶活动过程应严格按活动计划书进行因主观原因导致计划不能发期完成应追究当事人责任
⑷活动后相关部门对学生进行调查以进一步了解活动情况为了加强对学生会内部档案资料的管理保证档案资料保存的时效性和准确性结合学生会的实际情况制定该档案管理制度
1.学生会档案在学生会主席团的领导下由秘书部统一管理
2档案收集学生会十个部门内部设立专人负责该部门的全部文书资料工作部门收集资料包括人事档案资料活动资料包括策划活动负责人的工作进度跟进表工作总结会议资料等
3.档案接收秘书部专人负责档案接收工作与各部门文书负责人直接联系常规性文书在每月2日提醒文书负责人准备齐全资料并于4日之前上交电子版逾期将根据相关制度处理项目制活动资料以项目组为主体各部门汇总上报资料不得超过活动结束时间后的一个星期
4.档案保管电子版整理归档方便调用和整理打印版或复印版由办公室办公室保管建立专门的文件夹
5.档案销毁过期或多余资料经相关部长和主席团成员签字后由秘书部销毁处理如若存在关于同一会议内容的多份会议纪要整理为比较全面的一份资料其它资料可以销毁
6.统一档案登记表格形式分为人事档案活动资料奖惩记录和各级例会会议纪要
7.对于人事档案各部门如有人事变动需要及时通知秘书部更正信息
8.每半个学期整理一次人事档案资料在任期内如有退出学生会的成员的资料做统一存档超过六个月可销毁档案换届资料长期保存
9.项目活动资料包括前期策划具体实施过程相关会议纪要各部门后期工作总结和负责人工作进度跟踪表整理汇总资料做出详细的工作总结汇总资料作为活动档案的原件保存工作总结按基本制度的电子版打印版复印版保存复印版可以做为交流或其它流通用处
10. 工作进度跟踪表是作为考察各部门相关负责人及各位干事的基本凭证部门内工作跟踪表由部门内文书统一负责上交项目组工作跟踪表在项目活动结束后交该项目组织部成员
11.对工作进度跟进表的存档采取加强措施保留原件为备份文件属于学生会执委会内部秘密文件以复印件为一般用途的考核调查用如有特殊原因可经由秘书部长和其它任一主席团成员签字认同后方可由秘书部安排翻查原件对复印件的调用也需要主席团一位成员签字认可
12.学生会部长级以上干部任期届满后必须递交一份详细的述职报告用以存档
13.学生会集体获得的奖状奖品纪念品必须由秘书部妥善处理陈列于办公室不得遗失一学生会大学城校园财务工作由相关负责主席团成员以及学生会秘书部财务组负责财务组主要负责帐本和经费管理存折及提款卡由负责的主席团成员管理主席团以及各部门须按照部长负责制和主席团监督相合的方式严格执行此制度以保证财帐的统一
二学生会经费必须用于学生活动服务于学生原则上不用于工作外的开支使用经费应从少花钱多办事办好事的原则出发
三各部门开展活动需要经费时应以节约为原则制定活动预算方案认真填写经费申请表上交主席团审议并由主席团成员签名后方可按项执行
四学生会办公室用品由秘书部办公室管理组统一购买分配各部不得自行购买否则不予报销
五报销制度
1学生干部使用经费时均需索取有效发票否则不予报销发票内容应注明具体物品名称数量单价发票上不易写明的内容需另附清单餐饮类服务性发票一律不予报销
2报销前部门需填写报销表并附上报销单据由主席团签名证明报销时再交到财务组报销单据原则上必须是发票
3领取报销费用时财务组同学必须认真做好相关登记包括时间地点用途领取人经手人等等
4 活动经费在预算内的支出方能通过发票在财务组报销凡发票面额较大超过预算总数超出了校学生会的承受范围一律只报销预算数额以内的金额
5 凡办理预支现金手续的要在三十天内办理报销手续
6 经费在300元以下的原则上不予以提前预支经费300元以上的可由负责人提交申请表给主席团获批准后到财务组办理
六负责财务工作的同学要定期结帐对账本进行整理保存无关人员不得干涉有关人员定期查账时应该按制度履行手续凡借取财务帐单去掉账本者须对其负责
七学生会的财务工作接受学校财务部内部督导组和广大同学的监督进行不定期财务检查对违反财务制度的干部视其情节轻重分别给警告上报有关部门给予行政处分等处罚一学生会评优表彰方案
1.表彰内容
1 雁阵团队奖1个部门
2 雁阵建设奖1个部门
3 雁阵领航奖5－7人
要求A积极组织策划大型活动并在活动中起领头作用活动效果好影响大在校级范围内得到一致好评B参照评选先进个人基本条件C各项校学生会品牌活动和大型活动的主要负责人
4 金雁奖5人
要求A对本职工作有工作积极认真的态度任劳任怨主动带领部门开展各项工作在工作中肯吃苦并积极参与各项活动B参照评选先进个人基本条件C校学生会各部长常务副部长或副部D各部门推选1人
5 银雁奖10人
要求A对本职工作有工作积极认真的态度任劳任怨主动配合各部完成工作在工作中肯吃苦并积极参与各项活动B参照评选先进个人基本条件C校学生会各常务副部长副部长D各部门推选2人
6 雏雁奖20人
要求A对本职工作有工作积极认真的态度任劳任怨主动配合各部完成工作在工作中肯吃苦并积极参与各项活动B参照评选先进个人基本条件C在校学生会第一年工作的干事D各部门推选3人
7 杰出雏雁奖10人
要求A对本职工作有工作积极认真的态度任劳任怨主动配合各部完成工作在工作中肯吃苦并积极参与各项活动的干事B参照评选先进个人基本条件C在校学生会第一年工作的干事D各部门推选1～2人
2评选先进个人基本条件
1.积极参加政治理论学习有较高的政治理论水平和较强的分析问题解决问题的能力思想上组织上积极要求进步
2.热爱学生会工作热心为广大同学服务工作中勤奋踏实任劳任怨讲奉献讲团结讲协作工作成绩突出
3.认真学习专业知识注重不断拓宽知识面成绩优秀
4.为人正派谦虚好学待人诚恳尊敬师长团结同学在同学中享有较高的威信
5.能积极参加校学生会举办的各项活动按时完成校学生会交办的各项工作且取得了较好的效果
6.按时参加校学生会组织召开的各种会议
1坚持实事求是的原则在认真总结的基础上充分发扬民主采取自下而上推荐与考核相结合的办法进行评选
2秘书部整理一学年的各项活动的出勤情况表供主席团参考秘书部的工作评价由主席团负责
3各部门针对第4～7奖项在部门例会上进行不记名投票由秘书部工作人员当场读票宣布推选结果秘书部收集各部门初步推选结果
4主席团讨论审查后定出最终人选并统一颁奖年校学生会成员
主 席邓建华
副主席杨 帆周振业
副秘书长黎洁瑜江敏华古 颖
主席助理罗 韬朱德华
年校学生会成员
主 席张泽坤
副主席郑林胜
副秘书长陈广华陈坤杰梁定辉
主席助理王诗画杨 艺
年校学生会成员
主 席邓淦誉
副主席陈坤杰原子明
副秘书长何珊张少俊赖育杰詹圣锋
年校学生会成员
主 席张少俊
副主席余泓池朱 杰东风路
副秘书长巫剑龙卓英俊陈君浩贺赛科东风路
主席助理陈 静连燕贤宋晨晖东风路陆浩权东风路岑广宇东风路张颖莹东风路陈诗颖东风路
年校学生会成员
主 席陈君浩
副主席黄俊锋
副秘书长张嘉欣吴 佳陈 静林奕宏东风路
主席助理叶韵诗邹 绪吴昊东风路罗丹东风路林建宇东风路陈嘉雯东风路
年校学生会成员
主 席黄俊锋
副主席谢健煌黄追阳东风路
副秘书长李展鹏郑中宏吕沛勇何威宇东风路
主席助理陈培鑫李 驰李丽欣东风路陈霭霖东风路王旭东风路洪晓青东风路
主席团秘书吴绮铧钟泽敏
办公室主任马嘉敏东风路
办公室副主任蔡梦婷
年校学生会成员
主 席谢健煌
副主席吴超翔大学城黄倩娴东风路陈晓红龙洞
副秘书长谢玮玮唐婧雯吴振华大学城吴炜杰袁孟超东风路邵千芳龙洞
办公室副主任宋明洋鲁杰正
年校学生会成员
主席吴超翔
副主席谢建群大学城吴思度东风路邱鸿钊龙洞
副秘书长宋明洋方宏伟何 品黄钰舒大学城王 元肖 斌林泽念东风路陈少强
黄 获张 雯龙洞
办公室副主任林沐周一格黄晴方建民
助理李莉东风路
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