英国媒体与体育部联合教育部发布文化艺术政府政策
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编者按：英国创意产业每年创造的价值超过360亿英镑，相当于每分钟为英国经济贡献7万英镑，为150万人提供了就业岗位。
上个月早些时候，英国文化、媒体与体育部联合教育部，共同发布了《文化艺术政府政策：》，旨在回顾上一届英国政府在文化艺术领域的政策及成就。
文化投入总体持平
自2010年以来，英国文化艺术事业获拨的中央财政预算逐年减少。
面对紧缩局面，文化、媒体与体育部采取增加国家彩票基金对艺术的补贴力度、鼓励并支持艺术机构收入多元化等措施，使文化艺术机构获得的资助与预算削减前总体持平。
文化、媒体与体育部主要通过英格兰艺术委员会向境内的艺术主体提供资助。
英格兰艺术委员会同时接受来自政府的直接拨款和国家彩票基金的补贴。
从2012年4月起，文化、媒体与体育部提高了国家彩票基金对艺术的补贴力度，从16.67%提高至20%。
英格兰艺术委员会从中获得的拨款也相应增加，2010年至2011年度获得1.51亿英镑国家彩票基金，2014年至2015年度增加至2.62亿英镑。
文化、媒体与体育部认为，公共艺术资金的一个重要来源即政府支持。
但是，政府和国家彩票基金对艺术的支持只能弥补其整体资金的一部分，应鼓励艺术机构扩展收入来源，例如慈善捐赠（私人捐款）、税收减免和独立筹款。
在上一届政府任期内，文化、媒体与体育部联合英格兰艺术委员会、遗产彩票基金共同投资了一项名为“催化剂”的基金，该基金是一个价值1亿英镑、专为艺术和遗产组织设立的鼓励私人捐赠计划。
该基金对艺术、遗产组织接受的私人捐赠进行1∶1资金匹配，帮助这些组织通过私人渠道获得资金。
2011年，文化、媒体与体育部宣布了一项税收优惠政策，旨在鼓励个人把遗产捐献给文化及慈善机构。从2012年4月起，捐出10%遗产的个人将有资格减免10%的遗产税。
据估计，在该政策实行的前4年，文化机构收获的遗产捐献将超过3.5亿英镑。
此外，2013年3月，文化、媒体与体育部启动了一项文化捐赠计划，鼓励纳税人把收藏的重要艺术作品或其他文物捐给公立文化机构，作为回报，捐赠者将根据藏品的价值获得一定比例的减税。
“文化之城”助力城市复兴
作为最早步入工业社会的国家之一，英国不少工业老城面临转型难题。
2008年，利物浦当选“欧洲文化之都”，在一年时间里举办了350多项、7000多场文化活动，吸引了1500万游客，直接经济效益达到8亿英镑。
以此为契机，利物浦加快实施文化立市战略，从工业老城蜕变为文化新都。
受此启发，文化、媒体与体育部策划实施了“英国文化之城”项目，希望在多地再现利物浦的成功。
该计划旨在利用文化和创意改变社区生活，帮助艺术人才成长。
赢得这一称号将有助于该城市或地区吸引更多的旅游者，增强媒体的关注度和社区凝聚力，促进地方旅游长期发展。文化、媒体与体育部每4年评选出一个新的文化之城。
北爱尔兰第二大城市德里—伦敦德里是首个当选的城市，为2013年“英国文化之城”。
德里当选后获得的经济效益和社会效益已经凸显：每投资1英镑产生5英镑的收益。2013年，德里接待游客60万人，是以往年份的两倍以上。
2013年底，英格兰小城赫尔以“走出阴影的城市”为竞选主题，从11个申办城市的竞争中脱颖而出，成为2017年“英国文化之城”。
早在10年前，赫尔曾被一家网站评为全英国50个最糟生活地之首。赫尔市政府希望在2017年通过主办各种活动获得6000万英镑收益，振兴当地经济并为赫尔留下长久性遗产。
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目录外国语学院团委办公室工作办法... 2第一章 总则... 2一、组织性质... 2二、基本任务... 2三、章程基础: 2第二章 组织和职权... 2一、组织机构... 2二、主任职权与义务... 2第三章 管理制度... 3财务制度... 3一、执行组织... 3二、基本制度... 3三、财务经费申报及审批流程... 3四、报账及发票审核... 4五、借贷细则... 4六、物品管理及使用... 4七、赞助资金... 4考核与评优制度... 5一 考核目的... 5二 考核内容... 5三 考核办法... 5四 考核形式... 5五 考评细则... 5六 末位淘汰制度... 6评优制度... 6责任分工制度... 7一 执行组织... 7二 基本制度... 7档案管理制度... 7一 档案管理简介... 7二 档案分类... 7三 档案管理内容... 8四 学生会档案查询规定... 8五 档案提交方式... 8第四章 附则... 8外国语学院学生活动经费审批流程... 12山东大学外国语学院学生会章程... 18山东大学外国语学院社团联合会章程... 22山东大学外国语学院学生会外语协会章程... 32外国语学院宿舍管理细则... 35外国语学院宿舍舍长职责规范... 36外国语学院学生干部管理规定... 37山东大学外国语学院青年志愿者协会章程... 39
外国语学院团委办公室工作办法第一章 总则一、组织性质山东大学外国语学院团委办公室是山东大学外国语学院党委领导和团委指导下的服务性学生组织。 二、基本任务（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，配合党委、团委开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义现代化建设需要的高层次人才。（二）作为学院党委、团委与学院学生会、社团联合会的桥梁和纽带，团委办公室应密切配合学院中心工作，做好&上情下达，下请上传&的沟通工作。（三）协调、疏通学生会及社团联合会内部各部门之间的关系，积极配合学生会及社团联合会开展好外院学生工作。（四）团委办公室负责学生会及社团联合会的例会召开，会议纪要，财务审计，荣誉分配以及相关全部文件的保管工作并参与其成员的考评工作；负责协调梳理学生会与社团联合会的行政事务。（五）加强和发展同各学院、各专业学生性团体的联系，促进学生工作的开展。三、章程基础: 为了规范外国语学院团委办公室及各学生干部的各项工作，维护广大学生权益，强化学生自治组织协调职能，特制本章程。本章程是本会的根本性文件，是本会各级组织开展工作的根本依据，具有最高效力。各部门组织开展的各项活动，均不得违反本章程的规定。第二章 组织和职权一、组织机构：团委办公室依据工作需要，经院团委批准，下设主任一名，副主任两名，干事若干名。二、主任职权与义务：（一）负责院团委办公室的全面工作，并主持召开院团委办公室工作会议（二）根据团委办公室章程和我院工作的实际情况，向院团委提名团委办公室干部人选。（三）及时向院团委汇报学生会及社团联合会工作情况，参加有关校务会议。（四）主任对院团委负责，接受院学生会，社团联合会及全院学生的监督。（五）与学生会及社团联合会积极交流合作，协调各方面的关系。（六）采集学院学生对学生会，社团联合会工作的意见和建议，并如实及时的向学院团委汇报。维护学院全体同学的利益，监督促进学生会及社团联合会工作的开展。（七）统领学院学生工作中学生会与社团联合会的考勤，会议纪要，财务审核，文件管理，文件起草，绩效考核以及荣誉分配等各项工作，向团委老师汇报。第三章 管理制度
团委办公室设定四大制度，即：财务制度、考核与评优制度、责任分工制度和档案制度。下面将各项制度的具体内容阐述如下。财务制度一、执行组织(一) 实行资金统一监管调拨的基本财务制度。在院团委监督领导下，由团委办公室负责监督控制并具体实施财务制度，统一协调管理全部资金（包括学校拨款、赞助金等），以保证经费的合理使用并服务于同学。（二）团委办公室设立总账目。所有账目及报销凭证应详细记录，接受监督并定期向团委汇报财务情况。（三）各部门各协会要有专门的同学（副部或副会及以上）管理财务。二、基本制度 本财务制度实行预决算制。由活动主要负责人具体执行。三、财务经费申报及审批流程（一）在活动开展前，应将活动经费进行预算，填写预算申请表，经活动负责人签字，交由团委办公室批准后，提交团委老师审核。（二）活动结束后，将全部活动所用经费进行决算，填写决算申请表，提交团委办公室审核。此外，为加强活动的宣传效力，要求活动经费的报销须提交须经过学通社发稿负责人签字。活动决算原则上不能超过预算，特殊情况超出的，经批准可以报销。（三）注意事项：1.预算决算表必须填写详细、准确，金额需精确到角；
2.预算表必须在活动之前审批，两表同时提交的不允审批3.由副部长或副会长及以上的同学联系团委办公室主任审批，审批时间为周一至周五上午大课间。审批时，活动负责人签字、学通社发稿负责人签字必须填写完毕，并由部长或会长联系团委老师审核；四、报账及发票审核（一）团委办公室会在团委老师要求后马上进行报账工作（一般在大型活动后或每月一次）。报账时预算决算表一并收取（如不是举办活动，报销时可以没有预算表）。由办公室工作人员检查发票，并进行财务登记。团委办公室将在团委将资金下发给办公室后第一时间发放给活动负责人。（二）合格发票包括国家、山东省统一发票（交通费除外）以及山东大学内部往来结算收据（如大学生活动中心的场地租借费）。其它收据、证明、价格不明或者没有公章的发票都不能称为合格发票。如遇特殊情况不能出具发票，所持收据经团委老师签字同意后予以报销。（三）报销所持发票反面，应由活动负责人、采购经手人签字（两名）。还需按照
单价*数量=金额
的模式将各项明细列出。（四）发票的公章不能是餐饮娱乐单位的，即酒店、饭店、服装店等单位的发票不能报销，公章要清晰至能看清公司名称。（五）超市发票、小商品城、商贸城的发票有任何私人物品或类别不合格物品（面巾纸、食品）在列，均不能报销。（六）发票一般分为以下五大类：办公用品：盖有小商品城、商贸城、办公用品超市等公章的发票打印复印：盖有印务社、摄影社等公章的发票图书：盖有书店或者超市（明细为书）等公章的发票耗材：主要为电池交通费：一般要求为济南市内的汽车票、火车票、公交车票，涉及济南市外地方的车票一般不予报销。（除交通费外，其它类别的合格发票对出具发票的省市地方没有要求）。（七）发票日期要在报销日附近，不能太早。（八）各部门各协会要有专门的同学（副部或副会及以上）管理财务，由团委办公室组织集体开会，培训报账及发票细则。五、借贷细则
特殊情况需借钱举行活动时（活动所需资金一般在五百元以上），可提前一周申请借贷。（一）借贷需完整填写借款凭证，与预算表一同提交团委办公室和团委老师签字。（二）借贷时间不受报账时间所限，借贷时团委办公室留下借款凭证，在还款后将凭证退还。（三）所借资金由该活动负责财务的人员管理。六、物品管理及使用（一）学生会举行活动所需奖品，宣传用品及其他物品由学生会统一定点采购。使用前需登记领取，生活部负责监督控制。（二）各类道具及器材，统一购买，维修及管理。举办活动所需器材需提前向团委老师提出申请后方可购买。（三）各部门如需借用道具器材，须向生活部登记签字，使用后及时归还。如有丢失、损坏，应由本部门直接负责人或损坏人根据实际情况赔偿。七、赞助资金（一）公关实践部取得的赞助资金，在团委老师处确认后，应在一周内上交团委办公室入账。（二）具体负责赞助个人在经得团委老师批准后，可获得赞助资金总额的百分之十留作储备。考核与评优制度为加强外国语学院团委办公室及各学生组织自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围；同时为了进一步增强团委办公室及各学生干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性和创造性，提高学生干部队伍的整体素质，促使学生工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定该考核制度。一 考核目的对学生组织及学生会干部为学院所作的成绩以及工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定。二 考核内容 该考评制度从个人考评和部门整体考评两部分进行考评。个人考评最终归到部门整体考评之中，二者既相互独立又相互联系。三 考核办法1、运用《山东大学外国语学院学生会/社团联合会副部/会长工作情况考评表》及评分细则进行考评。2、每月考核一次,并以综合测评分数的形式给予鉴定3、由外国语学院团委办公室对各学生组织各部门、协会进行考评，由各部门所属学生组织对其部、协会内个人进行考评。四 考核形式学生会干部及各学生组织考评均实行评分制。满分为100分，85分以上(含85分)为优秀，75分以上(含75分)为良，60分以上(含60分)为合格，60分以下为不合格。不合格学生干部及学生部门不能参加任何评优。 五 考评细则
（一）个人考核
考勤（30分）(1) 占总分的30%，包含三方面：例会出勤情况，活动出勤情况，短信电话恢复情况。每方面各占十分(2）各部门组织活动、值班及例会，本部门成员必须到场，不到者扣5分，请假、迟到、早退每次各扣2分。不回复短信每次扣3分，提醒后仍不回复扣5分。屡次不接电话扣10分(3) 其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，一次不到者扣5分。
工作表现（40分）（1）占总分的40%，按时高标准完成工作即可拿到满分40分。分为四部分：日常基础性工作完成情况，参与活动策划情况，参与活动组织与开展情况，活动突发状况处理情况（2）凡院团委、学生组织主席团要求下达的要求，内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，扣5分。活动重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动) 必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定提前，否则扣4分。（3）凡院分团委、学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣1分，迟交两天者扣2分，迟交三天者扣3分，超过三天者扣5分。（4）未完成本职工作者扣5分，无故不参加者扣10分。此条与责任分工制相挂钩。（4）对学生会有突出贡献者，酌情加分。（5）非工作范围内的活动，为院里争得荣誉的，加5分
其他表现（30分）根据部长或干事个人考评表最后三项进行评分。
（二）部门考核
针对工作效果，设立活动跟踪评价机制，由团委办公室统一进行。对各部门的活动效果及成绩，以活动跟踪评价表的形式加以全面反映和鉴定。活动评价机制占优秀部门考核比重的30%。
具体细则：（1）表格中现场参与者评价一栏由团委办公室在活动结束后第一时间随机选取三名非工作人员写出感想与建议。团委办公室评价一栏由团委办公室派专人填写，并制定填写操作流程，规范化填写。(2)待填写完整，交活动负责人、主任签字，送交团委老师审阅。
注意事项：(3)各部门若有活动，需提前告知团委办公室，团委办公室根据情况安排专人跟踪其活动。若没有提前告知团委办公室，致使团委办公室无法及时安排工作，酌情扣3&5分。(4)对于各部门的室外活动，团委办公室也需派专人跟踪并填写跟踪评价表。若活动过多（比如篮球赛等），相应部门应选出适当场次通知团委办公室跟踪。为本着各部门公平的原则，跟踪评价表一学期不得超过7张。（5）根据部门考核情况，年终评出一、二、三三个级别的部门。被评为一级部门的，年终评优名额为70%；被评为二级部门的，年终评优名额为50%；被评为三级部门的，年终评优名额为40%。一级学生组织部门占全部学生组织部门的30%；二级学生组织部门占全部学生组织部门的40%；三级学生组织部门占全部学生组织部门的30%。六 末位淘汰制度为加强考评的效力，增强学生组织成员的积极性、端正工作态度，及时吸纳工作人才进入学生组织，在考评制度的基础上特设末位淘汰制度。末位淘汰于每届学生组织工作的年中进行，运行方式介绍如下：（1）
十月十一月为学生组织干事试用期，在此期间部长团可对干事的任免进行调整（2）
学生组织成员原则上不能提出退出学生组织，由各学生组织部门自主选择是否进行人员撤换，撤换必须以相应的考评表格为依据并向团委提请。（3）
学期内若2次得分为委员会内最低分，则取消其学期评优评先资格；若3次得分为委员会内最低分，则可以撤销职务。（4）
被撤销职务的，需要在院内公示其考核成绩，取消全学年校院优秀学生干部评优资格,取消单项奖、社会奖学金评优资格。评优制度一．
评优类型：
学期末评优。学期末评优是对全学期学生组织工作人员的全面评价
大型活动表彰。二．
评优办法：
评优的依据是个人及部门考核表，名额分配由团委办公室负责，对各组织提供的评优名单由办公室进行核查，对于无评优资格的但学生组织报备的，团委办公室有权取消并收回此名额。
学期末评选&外国语学院学生组织先进个人&。&外国语学院学生组织先进部门&的数量根据年终部门评级决定。
在学期中大型活动后，团委对活动中表现突出的集体和个人进行公示表彰。表彰的人数不应超过活动参与总人数的20%。表彰草拟完成经由团委审核后于外国语学院网站进行公示。
违反外国语学院团委办公室工作办法的学生组织部门，团委办公室有权适当减少年终评优名额，并分配给其他表现突出学生组织部门。责任分工制度一 执行组织为了避免分工不明确对工作效率和工作效果的影响，进一步提高同学们的责任意识，经团委老师批准由团委办公室负责制定并监督实施责任分工制度。二 基本制度（一）各部门部长及各协会会长须细致划分副部长、副会长和各干事主要负责工作，并将具体的工作分工内容提交团委办公室。（二）责任分工制度旨在将责任落实到人。此分工会作为团委办公室对个人进行工作考评的依据档案管理制度档案是记载个人、集体成长过程的文字记录，对规范学生会的各项管理具有重要意义。为了进一步加强学生会的档案管理工作，特制定外国语学院档案管理制度。一 档案管理简介档案管理工作由团委办公室负责，对各部门的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化，为学生会、社团联合会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。二 档案分类1、学生会、社团联合会、团委办公室成员的档案包括成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。2、会议记录由团委办公室负责全部大型会议记录，各部召开例会由各部门做好相应会议记录，归入档案。3、活动记录各项活动应由主办该活动的部门将活动的计划、过程及总结等文件于活动结束后归纳整理，形成书面材料交由团委办公室归档。三 档案管理内容1、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生组织成员进行考核和评价的依据 。遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案。2、各部门每学期工作伊始都应向主席团呈交一份详细的工作计划，在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结，详细记录下本学期内完成的工作任务；在举办大型活动前，做出可行性计划，包括活动具体方案、活动预算等；活动后，需做出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交团委办公室一份，活动方案于活动前递交团委办公室，简报于活动结束后递交）四 学生会档案查询规定1、档案材料借出需经办公室同意后方可借出,并严格执行登记手续。2、借阅人员要注意保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或私自带走,阅毕归还时，团委办公室人员须认真仔细检查,确定无误时再归档保存。3、非团委办公室人员不得丢弃文件或资料，以免造成不必要的损失。4、团委办公室成员应积极开展工作,为查阅者提供便利,做到热情、耐心、细致。5、如有违反规定者按照学生会章程,干部考核条例处分,由办公室记录,院学生组织全体成员监督。五 档案提交方式1、档案内容共要求整理为大事记录形式，其内容包括活动时间、地点、活动计划、过程、总结及注意事项。2、为促进办公信息化，部分档案应可使用电子版，在每月通知下发后将档案发送到团委办公室邮箱第四章 附则
一、本章程自颁布之日起开始试行，团委办公室保留其修改权。二、本章程最终解释权归山东大学外国语学院团委所有。
外国语学院团委办公室2012年11月
山东大学外国语学院学生会/社团联合会副部/会长工作情况考评表（试行）
分管主席打分
日常例会出勤率
部门内部活动出勤率
通知短信回复率
日常基础性工作完成情况
参与活动策划情况
参与活动组织与开展情况
活动突发状况处理情况
与部/会长及其他副部/会分工合作情况
对干事管理情况
宣传意识及创新思维能力
综合评定分数
注意事项：
1、该表由部长和分管主席分别打分，每项满分10分，总分满分各100分。综合评定分数=部/会长总分&60%＋分管主席总分&40%。
2、本年度学生干部评优评先工作以该表评定结果作为主要依据。
3、该评比表每月进行一次打分，并在学生会/社团联合会内部进行公示。
4、学期内若2次得分为委员会内最低分，则取消其学期评优评先资格；若3次得分为委员会内最低分，则撤销其副部/会长职务。
山东大学外国语学院学生会/社团联合会干事工作情况考评表（试行）
分管主席打分
日常例会出勤率
部门内部活动出勤率
通知短信回复率
日常基础性工作完成情况
参与活动策划情况
参与活动组织与开展情况
活动突发状况处理情况
与部/会长团合作情况
与其他干事合作情况
宣传意识及创新思维能力
综合评定分数
注意事项：
1、该表由部长和分管主席分别打分，每项满分10分，总分满分各100分。综合评定分数=部/会长总分&60%＋分管主席总分&40%。
3、本年度学生干部评优评先工作以该表评定结果作为主要依据。
3、该评比表每月进行一次打分，并在学生会/社团联合会内部进行公示。
4、学期内若2次得分为委员会内最低分，则取消其学期评优评先资格；若3次得分为委员会内最低分，则撤销其副部/会长职务。
山东大学外国语学院学生会/社团联合会个人工作情况评分细则
为了使外国语学院学生会，社团联合会的副会长，副部长及干事的工作更加高效，辅助会长和部长完成各项活动的策划，组织等工作，由外国语学院团委办公室制定了本表格，以督促其成员。详细说明如下：一，该表由部长和分管主席分别打分，每项满分10分，总分满分各100分。二，根据每一项评分要求，8-10分，4-7分，3-0分三个分数档，部长和分管主席根据副部的平时表现客观打分。综合评定分数=部/会长总分&60%＋分管主席总分&40%。 考勤（30分）(1) 占总分的30%，包含三方面：例会出勤情况，活动出勤情况，短信电话恢复情况。每方面各占十分(2）各部门组织活动、值班及例会，本部门成员必须到场，不到者扣5分，请假、迟到、早退每次各扣2分。不回复短信每次扣3分，提醒后仍不回复扣5分。屡次不接电话扣10分(3) 其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，一次不到者扣5分。工作表现（40分）（1）占总分的40%，按时高标准完成工作即可拿到满分40分。分为四部分：日常基础性工作完成情况，参与活动策划情况，参与活动组织与开展情况，活动突发状况处理情况（2）凡院团委、学生组织主席团要求下达的要求，内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，扣5分。活动重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动) 必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定提前，否则扣4分。（3）凡院分团委、学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣1分，迟交两天者扣2分，迟交三天者扣3分，超过三天者扣5分。（4）未完成本职工作者扣5分，无故不参加者扣10分。此条与责任分工制相挂钩。（4）对学生会有突出贡献者，酌情加分。（5）非工作范围内的活动，为院里争得荣誉的，加5分其他表现（30分）根据部长或干事个人考评表最后三项进行评分。三，该评比表每月进行一次打分，并在学生会/社团联合会内部进行公示，并于月末交至团委办公室保留存档。四，本年度学生干部评优评先工作以该表评定结果作为依据之一。五，学年内若2次得分为委员会内最低分，则取消其全年评优评先资格；若3次得分为委员会内最低分，则撤销其副部/会长职务，并在外院公示。
外国语学院团委办公室
2012年11月
外国语学院学生活动经费审批流程本学期我院学生学生组织进一步规范化，制度化。在活动开始前，学生会各部门及社团联合会各协会需认真填写《活动申请及财务预算表》，细化活动环节经费使用，合理分配，力求学院经费得到最合理化的使用。并且需在交由团委老师审批之前一天，递交主任及分管主席审阅，以便主席团相关人员提出相关意见及建议，给与各部门或协会活动相关指导，以利于我院学生工作和学生活动的顺利进行。 此外，各部门与协会的活动结束后，学生会各部门及社团联合会各协会还需认真填写《活动总结及财务决算表》,并交由团委办公室主任审批。活动后报账相关程序见《山东大学外国语学院财务制度》
备注：《活动申请及财务预算表》 《活动总结及财务决算表》
活动申请及财务预算表
活动起始时间及地点
活动主办部门及主要负责人
详细活动计划
团委赞助金额
是否需要借贷
活动负责人签字
团委办公室主任签字
团委老师签字
附表：借贷部分（没有借贷不需填写）
借贷起止时间
借贷人签字
团委办公室主任签字
团委老师签字
活动总结及财务决算表
活动起始时间及地点
活动主办部门及负责人
团委赞助金额
是否超预算
资金详细用途
活动负责人签字
学通社发稿负责人签字
团委办公室主任签字
团委老师签字
活动起始时间及地点
到场观众人数
活动主办部门及负责人
现场活动参与者评价1
现场活动参与者评价2
现场活动参与者评价3
团委办公室
到场嘉宾或团委老师意见与评价
活动负责人签字
团委老师签字
活动跟踪评价表
山东大学外国语学院学生会章程
一、组织性质：山东大学外国语学院学生会是山东大学外国语学院党委领导和团委指导下的全院性学生组织。二、基本任务：（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，配合党委、团委开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义现代化建设需要的高层次人才。（二）作为学院党委和团委行政联系同学的桥梁和纽带，学生会应密切配合学院中心工作，代表和维护全院学生的广泛利益。（三）组织开展思想教育活动、学习活动、文体娱乐活动、社会实践活动、科技创新创业活动、志愿者服务等多种活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为广大同学服务，促进同学全面发展。（四）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁幽雅的学习、生活环境。（五）扎实推进大学生青年志愿者行动，增强同学的服务意识和社会责任感。（六）加强和发展同各学院、各专业学生会的联系，促进学生会工作的开展。三、章程基础：为了规范外国语学院学生会学生自治组织及各学生干部的各项工作，维护广大同学权益，强化学生自治组织协调职能，特制定本章程。本章程是本会的根本性文件，是本会各级组织开展工作的根本依据，具有最高效力。本会制定的各项规章制度，开展的各项工作，均不得违反本章程的规定。
组织和职权
一、学生会按照民主集中制和&分管主席分管负责制的原则&，在学院党委领导和团委指导下，依照国家法律及本组织章程，独立开展工作。
二、组织机构：学生会依据工作需要，经院团委批准，将所有部门分成四个工作委员会，每个委员会由一个分管主席直接负责。
三、学生会主席团是学生会的常设权力机构，由一名主席，四名分管主席组成；主席，分管主席职权如下：主席行使以下职权并履行以下义务：（一）负责院学生会的全面工作，并主持召开院学生会主席团会议，学生会各部门负责人会议。（二）组织学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。（三）根据学生会章程和我院工作的实际情况，向院团委提名学生会干部人选。（四）及时向院团委汇报学生会工作情况，参加有关校务会议。（五）代表院学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。（六）学生会主席对院团委负责，接受院学生会及全院学生的监督。（七）指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。（八）积极配合校学生会开展工作。分管主席行使以下职权并履行以下义务： （一）协助主席开展学生会各项工作，监管各分管委员会的日常工作。（二）深入分管委员会各部门收集意见，提出建议，协助解决工作中具体的问题。（三）具体负责分管部门的日常工作，检查，督促工作实施情况，及时向团委老师和主席汇报其分管部门的工作情况。（四）对主席工作提出批评建议，对学生会发展提出建设性意见。部门负责人职权并履行以下义务：（一）各部门负责人负责协商组织召开部门会议，根据部门内部分工全面负责职责内的工作。（二）各部门负责人应接受主席、分管主席的领导，及时向主席团请示及汇报工作情况。（二）负责组织本部门人员执行上级部署。（三）负责将本部门工作，向部门会议报告。（四）负责决定本部门工作人员组成。四、部门负责人会议由主席团发起召开，负责讨论决定学生会日常工作中的重要部分。各部门负责人为本部门责权代表，对本部门各项工作和活动有充分的自主权，并承担相应的义务。
一、主席团是学生会的中央组织，总体规划学生会的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部门负责人，下派任务，核查各部落实完成情况。
二、主席团将每隔两周的周二晚上八点四十分召开&例会&,各部门负责人必须参加，总结该周期各项活动，并阐述未来计划。
三、各部门负责人领导本部成员，完成本部计划工作及主席团所布置各项工作。四、主席团负责学生会总体培训、教育，培养学生会成员的集体意识，培养成员的&使命感，责任感，方向感&。
一、为确保学生会展开工作尽快开展，纳新时间应安排在新生报到后两周内（军训期间）。
二、纳新流程分为三个阶段，各部门根据自己部门的实际情况，择优录取。（一）
召开学生会与全体新生的见面会，并填报两个志愿（第一志愿、第二志愿）。（二）
根据自己填报的第一志愿，参加该部门的面试（每人需参加第一志愿和第二志愿部门的面试），各部门根据自己部门对干事的要求，严格按照主席团分配的名额限制进行纳新。（如果某些同学比较优秀，而第一志愿部门不具备接纳能力，可由该部门负责人按照第二志愿进行录取）。（三）
新干事名单经主席团审核后方可公布。
三、名单确定两周后，各部门建立学生会成员档案，上报团委办公室。四、学生会的大门永远向每一同学敞开，希望被淘汰的同学不要气馁，同时，对于表现不合格的成员，主席团保留将其除名的权利。
活动申请制度
一 、学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务，内容对各部门公开、透明化。活动结束后由主席团统一评估检查各部活动质量，是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。
为确保工作质量，每个部门在下一月份开始之前，应将本部门下月份的活动计划交由主席团审批.二、审批环节：各部门负责人向主席团递交书面活动计划，经分管主席审批通过并签字后执行。此计划学生会提倡部门负责人在与部门内部成员共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理（鼓励学生会成员为实现组织目标而进行创造性的活动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。 书面活动计划应包括：（一）活动具体内容；（二）涉及参与者范围；（三）工作人员；（四）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容，主席团给予协调安排；（五）本部门活动经费；（六）活动时间、地点；（七）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。
三、（一）各部门独立工作，如需其他部门协助，需向主席团申请，由主席团统一协调安排，协助部门也要提交工作计划。（二）各部成员有权利直接向本部门负责人、主席团提出合理的意见和建议。 活动结束后，部门负责人应将本部门的工作总结以书面形式提交主席团并存入档案。总结至少包括：活动是否按照计划完成、不足之处、值得表扬的事迹和人员，工作改进之处。
（三）主席团实行例外管理原则，处理例外事件。（四）对某些活动适时采取竞标制，主席团根据竞标部门的工作涉及和实际情况择优选择。四、根据整个学生会的活动安排，主席团对各部门提出的活动计划有否决权，因此请各部门务必按时提交计划书，防止组织重复类似的活动。提交计划时间如下：在各学期开学一周内，各部门负责人向分管主席提交整个学期的工作计划；在每个月最后一个周的周一（每月例会时）提交下一个月活动的简单时间表，以便主席团统筹安排；在各活动前一个周认真填写活动申请表，并提交给分管主席审核签字。
第六章 活动评价制度
一、各部门举行大型活动，至少要有一名主席团成员参加，予以监督协调。
二、活动结束后，各部门应针对活动进行总结评价，填写&活动评价表&（见附表）。
三、&活动评价表&表后，须附有此次活动的各类文字宣传报道，以及重要图片，以便团委办公室存档。四、&活动评价表&及所附材料上报各分管主席，由参加该活动的主席团成员予以评估，评估后由分管主席交团委老师签字确认，最后由团委办公室保管存档。五、主席团对各部门的活动评价不予以公开，最终作为部门评优评选的参考。
奖惩制度及纪律
为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体学生会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，以形成学生会一套健全、完善的激励和约束机制，特制定本制度。
二 、（一）个人考核考勤（30分）(1) 占总分的30%，包含三方面：例会出勤情况，活动出勤情况，短信电话恢复情况。每方面各占十分(2）各部门组织活动、值班及例会，本部门成员必须到场，不到者扣5分，请假、迟到、早退每次各扣2分。不回复短信每次扣3分，提醒后仍不回复扣5分。屡次不接电话扣10分(3) 其它部门组织活动，相关负责人及主席团调派到场人员必须到场，一次不到者扣5分。工作表现（40分）（1）占总分的40%，按时高标准完成工作即可拿到满分40分。分为四部分：日常基础性工作完成情况，参与活动策划情况，参与活动组织与开展情况，活动突发状况处理情况（2）凡院团委、学生会主席团要求下达的要求，内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，扣5分。活动重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动) 必须向主席团汇报，且汇报时间与活动开始时间要有一定提前，否则扣4分。（3）凡院分团委、学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，迟交一天者扣1分，迟交两天者扣2分，迟交三天者扣3分，超过三天者扣5分。（4）未完成本职工作者扣5分，无故不参加者扣10分。此条与责任分工制相挂钩。（4）对学生会有突出贡献者，酌情加分。（5）非工作范围内的活动，为院里争得荣誉的，加5分其他表现（30分）根据部长或干事个人考评表最后三项进行评分。
（二）部门考核针对工作效果，设立活动跟踪评价机制，由团委办公室统一进行。对各部门的活动效果及成绩，以活动跟踪评价表的形式加以全面反映和鉴定。活动评价机制占优秀部门考核比重的30%。根据部门考核情况，年终评出一、二、三三个级别的部门。被评为一级部门的，年终评优名额为70%；被评为二级部门的，年终评优名额为50%；被评为三级部门的，年终评优名额为40%。一级学生会部门占全部学生会部门的30%；二级学生会部门占全部学生会部门的40%；三级学生会部门占全部学生会部门的30%。 三、受到记过处分的成员没有资格参与评选。四、纪律及惩罚（一） 若有任何个人或集体，有虚报账目或贪污公款的行为，立即开除学生会。（二） 对于在活动中作风散漫、不负责任者予以批评。经团委老师和主席团评定，工作有重大失误者，秘书处纪录过失一次。（三） 受两次严重批评者，记录过失一次。记录过失两次以上者，开除出学生会。（四） 会议纪律院内各类会议执行严格的会议制度，因故不能到会者应向秘书处请假，否则视为缺席：无故缺席或迟到累积3次者，将予以除名。主席团根据情况定期召开部门负责人会议，部门负责人因故不能与会者，需请假，并派了解情况且能处理会议所涉及工作的副职参加。学生会各类会议的通知由主席团负责各部门的分管主席和各部门负责人传达。如出现通知不力造成的成员缺席或迟到情况，将追究有关负责人的责任。部门内部会议由各部门负责人根据自身情况负责召开。（五）考试违反纪律、作弊者，或违反其他学校纪律者，一经查实，自动开除出学生会。（六）言行严重败坏学院，学生会形象者，经讨论情节严重者开除学生会。
一、本章程自颁布之日起开始试行，外国语学院学生会主席团保留其修改权。二、本章程最终解释权归山东大学外国语学院团委所有。
三、本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评，提出意见。
山东大学外国语学院学生会
2012年11月
山东大学外国语学院社团联合会章程
一、组织性质：山东大学外国语学院社团联合会是山东大学外国语学院党委领导和团委指导下的全院性学生组织。
二、基本任务：（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，配合党委、团委开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义现代化建设需要的高层次人才。（二）作为社团联合会，应代表和维护全院学生的广泛利益，积极拓展学生各方面的素质。（三）组织开展思想教育活动、学习活动、文体娱乐活动、社会实践活动、科技创新创业活动、志愿者服务等多种活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为广大同学服务，促进同学全面发展。（四）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁幽雅的学习、生活环境。（五）扎实推进大学生青年志愿者行动，增强同学的服务意识和社会责任感。（六）加强和发展同校级社团以及外院社团联合会的联系，促进社团工作的开展。（七）做好学校与同学之间的纽带，同时致力于提高同学们适应社会的能力，为同学们创造更多更好的锻炼机会。
三、章程基础：为了规范外国语学院社团联合会及各学生干部的各项工作，维护广大同学权益，强化学生自治组织协调职能，特制定本章程。本章程是本会的根本性文件，是本会各级组织开展工作的根本依据，具有最高效力。各部门组织开展的各项活动，均不得违反本章程的规定。
组织和职权 社团联合会作为共青团组织&一体两翼&工作格局的重要组成部分,将在学院党委领导和团委指导下，依照国家法律及本组织章程，独立开展工作。组织机构：社团联合会主席团由一名主席，三名副主席组成。并依据自身特点，经团委批准，将社团联合会所属协会分为外语文化协会和非语种文化协会两部分，并由两位副主席分管。另外一名副主席分管财务、赞助、宣传等事项。外语文化协会：德语文化协会，俄语文化协会，法语文化协会，韩语文化协会，日语文化协会，西语文化协会，英语文化协会（按首字母顺序）；校园文化协会：阳光导航心理协会，尼诺剧社，大学生读书指导与爱好者协会，创新与创业协会，青年思想者协会，青年志愿者协会，演讲口才协会（按首字母顺序） 各机构职权如下：
主席行使以下职权并履行以下义务：（一）负责院社团联合会的全面工作，并主持召开院社团联合会主席团会议（二）组织社团联合会全体成员大会，讨论制定社团联合会工作计划，决定布置各项工作。（三）根据社团联合会章程和我院工作的实际情况，向院团委提名社团联合会干部人选。（四）及时向院团委汇报社团联合会工作情况，参加有关校务会议。（五）代表院社团联合会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。（六）社团联合会主席对院团委负责，接受院社团联合会及全院学生的监督。（七）指导帮助检查督促社团联合会各职能部门，协调各方面的关系。（八）积极配合校社团联合会开展工作。
分管主席行使以下职权及义务：
（一）协助主席开展社团联合会各项工作，监管各分管协会的日常工作，做好社团联合会的宣传工作。（二）深入各协会收集意见，提出建议，协助解决工作中一些具体的问题。（三）具体负责分管协会的日常工作，检查，督促工作实施情况，及时向团委老师和主席汇报自己分管协会的工作情况。语种协会与非语种协会分管主席负责对相关协会活动与协会建设进行审查，指导和监督，促进协会健康，规范地发展，进一步打造社联精品活动，品牌活动；财务宣传分管主席负责对协会及社联的财务状况进行监督与管理，协助各社团宣传社团活动，以及社联精品活动，将社联更好的推广出去。（四）对主席工作提出批评建议，对社团联合会发展提出建设性意见。（五）适当参与所负责协会组织的各项活动，发现问题及时提出，发现优点和亮点要记录在案以作为期末评优的重要依据。
主席团其他责任：（一）明晰社联各部分人员的选拔与流动情况，为社联严格把关。（二）评议考核各社团工作及其成员工作绩效。（三）加强各社团与老师之间联系，指导各社团坚持其正确发展路线，对各社联各部分加强培训考核。（四）完成上传下达的各项任务。
协会负责人（会长）职权及义务：（一）各协会负责人负责协商组织召开协会会议，根据协会内部分工全面负责职责内的工作。（二）各协会负责人应服从团委领导，及时认真传达团委的指示；接受主席、分管主席的领导，及时向主席团请示及汇报工作情况。（三）了解本协会创办宗旨，明确本协会传统，特点，路线。（四）全面管理协会事务,召集和主持协会例会等会内会议，负责组织本协会人员执行上级部署；负责将本协会工作，向会长级（及以上）会议报告。检查各会议决议落实情况，代表本协会签署有关重要文件和出席重要会议。（五）负责决定本协会工作人员组成。（六）加强自身学习，提高自身领导协会的工作能力以及增强协会团结的能力。（七）组织、策划年度工作计划，（有指导老师的协会）负责联系指导老师指导学习工作。（八）熟知协会财务情况，定期检查协会账目，确保账目透明度。（九）关心了解其他组织或个人对协会发展的看法和意见，及时纠正不正确的思路方法，改进协会工作。（十）及时了解本协会会员管理情况，对管理不严谨导致的活动不贴近会员等情况及时纠正，确保会员利益。（十一）做好总结评比工作，总结经验，开拓创新，研究协会健康发展的思路和方向。(十一) 处理好本协会与其他协会的关系，必要时积极互助合作。，在不违背章程的前提下，共同推进协会繁荣发展。同时对主席和分管主席工作提出建议，对社团联合会发展提出建设性意见。协会负责人会议由主席团发起召开，负责讨论决定社团联合会日常工作中的重要部分。各协会负责人为本部门职权代表，对本协会各项工作和活动有充分的自主权，并承担相应的义务。
协会副会长职权及义务：（一）各协会副会长负责协助协会负责人开展协会各项活动以及监管日常事务，并做好协会内外的组织宣传工作。各协会副会长分工如下：二至四名副会长（具体情况根据各协会人数确定）具体负责日常活动组织、人事安排及上传下达；一名副会长负责协会财务、赞助、宣传、档案管理等事务。（二）接受并协助协会负责人做出工作安排与部署，合理进行干事分工。（三）了解协会宗旨，目标，发展路线等，热爱协会。（四）对协会负责人工作提出批评建议，对协会发展提出建设性意见。（五）深入协会内部收集意见，建立与干事和会员的良好沟通，提出建议，协助解决工作中一些具体的问题。（六）关心了解同学对协会工作的认识和态度，了解协会工作在同学中的受欢迎程度，及时提出改进意见，促进协会发展。（七）明晰协会账目及各方面财务状况。（八）了解会员管理工作，加强协会与会员间的切实联系。（九）加强自身学习，及时向会长主席等汇报工作，帮助会长切实解决协会中遇到的重大问题。
协会干事职权及义务：（一）按时参加协会的各项会议，主动向会长副会汇报工作。 （二）深入其他同学生活，了解同学想法，及时了解协会工作在同学们中的反响，及时提出对协会工作发展有利的意见和建议。 （三）做好活动准备，进行，结尾的各项细节工作，各干事的工作间加强联系，保障工作效率。 （四）了解协会发展过程，目标，真正热爱协会，清楚协会的各方面工作，了解协会活动进程。 （五）拓展自己视野，开拓创新，提出新颖的活动思路或计划。 （六）与会员建立联系，关注会员需求，了解活动在会员中的受众情况。 （七）与其他协会成员加强联系，相互了解。 （八）完成会长副会分派的协会中各项工作。
社联各工作人员其他权利：（一）自愿竞争上级职位，参与社联各项先进选举的权利以及通过民主程序讨论社联各项重大事务。（二）了解社联各项政策的权利。（三）遵守规定，按照章程有序开展活动。（四）获得学校有关部门和社联支持帮助。（五）对学生社团联合会的工作提出建议、批评并实施监督。
一、主席团是社团联合的中央组织，总体规划社团联合会的运作机制，有责任调整工作章程，直接领导各部门负责人，下派任务，核查各部落实完成情况。
二、各社团负责人领导本社团成员，完成本社团计划工作及主席团所布置各项工作。
三、主席团负责社团联合会总体培训、教育，培养社团联合会成员的集体意识，增强成员的&使命感，责任感，方向感&。
纳新与换届制度
一、纳新制度： 社团联合会作为高校共青团组织&一体两翼&工作格局的重要组成部分，即学生工作的重要组成部分，将依据其自身活动方式灵活，个性张扬的特点，让新生从自己的兴趣爱好出发，亲身体验感受各个社团的活动，以满足新生多样化的需要。具体纳新流程：（一）经外院团委批准，办公室、学生会协调，统一时间召开纳新大会，增加新生对各协会的了解，给新生更多的选择与参与机会，在大会后填交志愿；（二）经办公室、学生会协调，统一安排时间组织各协会集体面试；（三）新成员名单由各协会内部公开讨论决定，最后由社团联合会审核通过，第二天公布社联新一届成员名单；（四）对于纳入的新成员，设有一个月的试用期，社联将在团委批准下对表现不合格的成员，保留将其除名的权利。名单确定后，各协会建立其成员档案，由社团联合会主席团汇总，上报办公室。
二、换届制度：（一）换届时间为每年六月，本着自愿申请，公平公开竞选的原则和方式进行。每一位社联人都有权利，有机会，参与到竞选中来。（二）按顺序分别进行主席、副主席的公开竞职。根据投票情况、平日工作表现、学习成绩等方面确定主席团人选。（三）社团会长公开竞职。由主席团结合竞选者前任会长推荐、竞职表现、工作态度、工作设想等方面确定会长人选。（四）各社团结合社团自身内部情况及候选人情况确定副会长人选。
活动申请制度
一、申报环节：（一）各社团开展的活动应有明确的活动宗旨和完善的活动方案（含预算方案），为使各社团工作更具体，更有目的性，开学之初各社团应将本社团本学期工作提案以书面形式上交社团联合会主席团，报经主席团以及秘书处联合审核通过后，依照计划开展活动，合理安排，完成其特色工作。
书面活动计划应包括： （1）活动具体内容；（2）预计受众范围；（3）工作人员；（4）如需要其他社团给予配合，需明确写明所需合作社团及其工作内容，主席团给予协调安排；（5）本社团活动经费；（6）活动时间、地点；（7）活动最终目的、期望效果，此项亦作为主席团评估工作成绩参考。（二）学校、学院在学期中布置的工作及大型活动，由主席团具体分配任务（内容对各社团公开、透明化）活动结束后由主席团统一评估检查各社团活动质量，并按照是否依照主席团所要求时间、质量完成任务为基准，主席团对其结果做出评价报告，办公室保留作为学期末成绩评价参考。（三）对于学期中临时的活动构想，社团负责人在活动前提出申请，经主席团通过后进行活动；活动如果需要由团委老师批准，要有简单书面申请。每举办活动之前一周须向分管主席提交该活动具体的工作策划，分管主席上报团委备案。（四）申报时间：应在各学期开学一周内，各社团负责人向主席团提交整个学期的工作计划，以便主席团统筹安排。
二、审批环节：（一）各社团负责人在学期初向主席团递交书面活动计划，经主席团审批通过并签字后执行。此计划社团联合会提倡社团负责人在与社团内部成员共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理（鼓励社团成员为实现组织目标而进行创造性的活动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。 （二）对于学期过程中新的活动设想，各社团应于活动正式举行前以口头形式向主席团提出申请，主席团将召开会议讨论活动是否通过，并于24小时内给予明确口头答复。每举办活动之前一周须向分管主席提交该活动具体的工作策划，分管主席上报团委备案。
三、注意事项：（一） 各社团独立工作，如需要其他社团协助，需向主席团提出口头申请，由主席团统一协调安排，协助社团也要提交口头工作计划。（二） 各社团成员有权利直接向本社团负责人、主席团提出合理的建议和意见。 活动结束后，社团负责人应将本社团的工作总结以书面形式呈现。（三）对征文活动规定如下：（1）各社团征文活动举行前，必须上报主席团审批。（具体步骤，参照审批环节相关规定）（2）审批通过后，各社团应本着公平公正的原则进行评选。评选后将获奖文章电子稿转发到社团联合会邮箱，存档备查。（3）征文比赛中，获得一等奖的作品必须在外院贴出，公示三天。（4）征文获奖比例应控制在一等奖5%、二等奖7%、三等奖10%的范围内。
活动评价制度 略（依据办公室标准为主）
一、管理组织：（一）实行资金统一监管调拨的基本财务制度。在主席团监督领导下，由社团内财务部门负责监督控制，统一协调管理全部资金（包括学校拨款、赞助金等），以保证经费的合理使用并服务于同学。
（二）财务部门设立总账，部门内负责人员由分管主席、会计和出纳（由两名副会长兼任）组成。所有账目、及报销凭证应详细记录，接受监督并定期向主席团汇报财务情况。
二、基本制度：本财务制度实行预算决算制，由活动主要负责人具体执行。
三、经费来源及管理办法：（一）对于以社团联合会名义取得的赞助经费，由社联财务部门统一管理并发放。（二）对于以各协会名义自主取得的赞助经费及新会员交纳的会费，由各协会会长及分管财务副会长统一管理，经费收支状况向社联财务部门上报，并随时接受监督。（三）学生社团可在每学年初向会员收取会费，会费不得高于人民币十元。（四）每学期期末，各学生社团财务负责人有义务在会长以及社团联合会的监督下向全体会员公布财务支出情况，并向社团联合会递交学期的财务预决算表，及协会财务状况。
四、财务经费申报及审批流程：（一）活动开展前,应将活动经费进行预算，填写预算申请表，注明经费来源，交由主席团审核。（二）活动结束后，将全部活动所用经费进行决算，填写决算申请表，提交财务部门审核。活动决算未超过预算10%，活动负责人可直接凭活动预算决算表报销。决算超过预算，须向财务部门说明情况，并在决算表签字，方可报销。若资金来源为本部门取得的赞助金及会员交纳的会费，同样须向财务部门提交预算决算表。（三）报销所持发票后，应由活动负责人签字。（四）报销时进行预算决算表一并收取，发票检查，财务登记。具体要求参见秘书处相关规定。
五、物品管理及使用：各部门如需借用道具器材，需向财务部门签字登记，使用后及时归还。如有丢失，损坏，应由本部门直接负责人或损坏人根据实际情况赔偿。
六、注意事项：（一）预算决算表必须填写详细，准确。（二) 经费报销以山东省统一发票为标准（交通费除外）。如遇特殊情况不能出具发票，所持收据经团委老师签字同意后予以报销。（三）交通费一般不予报销，特别批准可报销的应出具公交车票或出租车票。（四）不是举办活动,报销时可以没有预决算表；报销凭证背面要标明费用的具体用途以及购物地点。（五）具体负责赞助个人在经得主席团批准后，可获得赞助资金总额百分之十的资金作为奖励。
奖惩制度及纪律 为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体社团联合会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，以形成社团联合会一套健全、完善的激励和约束机制，特制订本制度。
一、奖励与惩罚：设有社团奖励与惩罚，个人奖励与惩罚。具体参见办公室相关说明。
二、纪律原则：（一） 若有任何个人或集体，有虚报账目或贪污公款的行为，立即开除社团联合会。（二） 对于在活动中作风散漫、不负责任者予以批评。经主席团评定，工作有重大失误者，办公室纪录过失一次。（三） 受两次严重批评者，记录过失一次。记录过失两次以上者，开除出社团联合会。（四）考试违反纪律、作弊者，或违反其他学校纪律者，一经查实，自动开除出社团联合会。（五）言行严重败坏学院，社团联合会形象者，经讨论情节严重者开除社团联合会。
三、会议纪律：（1）院内各类会议执行严格的会议制度，因故不能到会者应提前向办公室请假，否则视为缺席：无故缺席3次或迟到累积5次者，将予以除名。（2）主席团与社团负责人会议根据情况定期召开会议，社团负责人因故不能与会者，需提前请假，并派了解情况且能处理会议所涉及工作的副职参加；无故缺席3次或迟到累积5次者，将予以除名。（3）社团联合会各类会议的通知由主席团负责，各社团的分管主席和各社团负责人传达。如出现通知不力造成的成员缺席或迟到情况，将追究有关负责人的责任。（4）社团内部会议由各社团负责人根据自身情况负责召开。（5）社团联合会各级，各类会议均须有会议记录。会议记录包括：会议时间，会议地点，会议内容，参与人员，达到效果等。由专人负责记录，并作为联合会或社团工作及评比的一部分，记入档案。
一、本章程自颁布之日起开始试行，外国语学院社团联合会主席团保留其修改权。二、本章程最终解释权归山东大学外国语学院社团联合会主席团所有。
三、本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评，提出意见。
山东大学外国语学院社团联合会
2012年11月修订
附：社联内部细节要求：
对于短信通知务必尽快回复；
社联与协会的各类会议准时出席，有事务必请假；
社联与协会的各类会议要有会议记录；
在规定时间之前上交要需材料，有时间观念，工作尽量往前赶；
每举办活动之前一周须向分管主席提交该活动具体的工作策划或活动的流程，分管主席上报团委备案；
社联与协会的财务制度务必遵循章程的规定，清晰透明；
协会尽量内部解决宣传海报问题，各协会内部需有两到三名人员负责，活动密集工作量大时可适当寻求宣传部帮助；
各协会需有专人负责赞助事宜，拉到赞助的10-15%可作为奖励返还该人，同时在评优，奖学金方面予以优先考虑。
外国语学院社团联合会联系方式
公共邮箱：
人人公共主页：外国语学院社团联合会
主席团联系方式：
山东大学外国语学院学生会外语协会章程
总　则 第一条：协会性质：山东大学外国语学院学生会外语协会是山东大学外国语学院党委领导和团委，院学生会指导下的全院性学生社团组织。第二条：外语协会在院团委的领导和院学生会的直接指导下依靠协会各级组织和协会会员开展各项工作。第三条：协会宗旨: 精习东西语言，融通中外文化（一）激发同学们对外语的兴趣，纠正同学们的学习方法，提高同学们的文化素质和知识面。（二）引导同学们树立正确的学习观，培养同学们的实际工作能力，提供接触社会的机会并为本协会会员提供勤工助学岗位，培养同学们适应社会的能力，为进入社会做好准备。第四条：协会职能及基本任务：协会职能：开展形式多样的学习实践与交流活动，为广大会员提供学习和交流的机会并提供活动场所等相关的服务，提高会员的外语水平。基本任务：(一)遵循教育方针，探索、实践校园文化建设，推进素质教育，促进协会成员综合素质
的提升；(二)在外国语学院学生会的领导下开展积极向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动，使协会成员切实为同学和社会服务； （三) 支持和参与学校学院，学生会各项改革，协助学校，学院，学生会建设良性发展的校园民主和文化氛围，创造良好的学习、工作和生活环境。第五条：组织原则：本协会实行民主集中制的原则，集体领导，分工负责。第六条：作用与纪律：讲创新，求实际，为应用，强责任，，严纪律。第七条：山东大学外国语学院外语协会承认《山东大学外国语学院学生会章程》。
第二章　组织机构 山东大学外国语学院外语协会由六大语种协会组成，分别为英语协会，日语协会，法语协会，德语协会，韩语协会，俄语协会。每个分协会内部设会长，副会长，干事，会员。会员为外国语学院相应语言专业学生。会长，副会长职权如下：
会长行使以下职权并履行以下义务：（一）负责本语种协会的全面工作，并主持召开本协会会议会议。（二）讨论制定本协会工作计划，决定布置各项工作。（三）根据学生会章程，外语协会章程及我院工作的实际情况，向院团委，学生会提名协会干部人选。（四）及时向院团委，学生会汇报本协会工作情况，参加有关会议。（五）代表本协会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。（六）协会会长对院团委，院学生会负责，接受院学生会及全院学生的监督。（七）指导帮助检查督促协会各职能部门，协调各方面的关系。
副会长行使以下职权并履行以下义务：（一）协助会长开展协会各项工作，监管协会的日常工作。（二）收集意见，提出建议，协助解决工作中具体的问题。（三）检查，督促工作实施情况，及时向团委老师和学生会主席主席汇工作情况。（四）对会长工作提出批评建议，对协会发展提出建设性意见。
协会干事的要求与职责：对干事的要求如下：（一） 热心协会工作，能吃苦耐劳，有较高的工作热忱、责任心强。（二） 具备全面素质，并在一方面有一定特长，对协会工作有了一定了解，能在工作过程中提出自己独特的见解。（三）能处理好工作与学习的关系，学习成绩优良；能处理好与同学之间的关系。（四） 参与协会的策划组织工作。（五） 服从上级安排，一切行动听指挥。（六） 能起模范带头作用（七） 在工作中逐渐培养独当一面的能力。（八） 注意自身在学生当中的形象。干事的主要职责如下：（一） 参与本协会的各项工作，配合学生会其他部门及其他协会开展的日常工作。（二） 配合协会主办、负责的各项活动，负责准备、组织、后勤、善后工作。（三） 配合学院举办的各项大型活动。
第三章　工作管理 第一条：协会各项工作必须符合国家法律法规，必须遵守学校各项规章制度。第二条：协会以学生共同兴趣为基础，以自愿参加为原则。协会活动是校园文化建设的重要的有机组成部分，必须在学校，学院有关部门的领导和管理下，有秩序、有组织地开展。活动内容必须注重思想性、学术性、示范性、实践性和趣味性，有助于校风、学风建设和学生综合素质提高。第三条：各语种协会必须在每学年第一学期按照院团委、院学生会的统一规定，定时定点招新，上报会员人数，领取会员证并注册。第四条：各语种协会每学期开学后要向院学生会递交学期工作计划(一式两份)，经审批后方可实行。组织计划以外的活动，要提前申报经批准后方可开展。每项活动结束后要做活动小结，交院学生会审查备案。学期末要做出学期书面总结，上交院学生会，并由协会会长口头汇报。本条各项均作为学期、学年考核评优的重要依据。第五条：任期将满的协会负责人必须向院学生会提交一份工作总结，主动做好移交工作(包括该协会的固定资产、档案文件、经费等)。第六条：各协会开展活动，可适当采用海报、标语、横幅等宣传途径，在学校规定地点进行宣传，如活动由外单位赞助，必须将详细的方案上报院学生会审批、备案。第七条：各语种协会以外语协会名义举办活动，必须报院学生会审批。第八条：对违反《山东大学外国语学院学生会章程》和《山东大学外国语学院学生会外语协会章程》的协会予以处分，处分分为通报批评、警告、严重警告、留会察看(一年)、撤消协会资格等五种。
第四章 协会经费及财务管理办法
第一条：本协会的资金来源主要包括校外各种赞助及其他的各种正常所得。（注：本协会为院级协会，不具备在全校范围内招收会员的资格， 所有外国语学院学生均免费成为相应语种协会的会员）第二条：个协会应设立专门的管理财务收支的机构。但财务管理人员和出纳要严格分开，实行钱账分开的原则。第三条：协会应有一份财务管理项目表，就经费的收支，资金来源，支出项目，支出时间，经手人，证明人，审核人及协会负责人签字作明确且细致的记录，并要求有相应的收据和发票。第四条：对于日常的开支由正、副会长审批，对于一次性超过100圆的金费支出，必须由协会全体成员集体讨论通过。第五条：对于20圆以下的开支可以开收据，但对于20圆以上的开支均要有发票方可报销。特殊情况应特殊处理。第六条：协会资金的收支情况应及时向广大会员公布，并接受会员的监督。
第五章 会员管理制度
所有外国语学院学生均免费成为相应语种协会的会员。会员的权利和义务：第一条： 会员有参加本协会所有活动的权利。第二条： 会员有发言权和表决权。 第三条： 会员有选举权和被选举权。第四条： 会员有知情权和监督权。第五条： 会员有建议权和批评权。第六条： 会员有发表文章和著作的发表权。第七条： 会员有入会和退会自由的权利。 第九条： 会员有维护外语协会形象的义务。第十条： 会员有按时参加活动的义务。第十一条：会员有遵守本协会章程各项规章制度的义务。第十二条：会员有遵守协会作出的决议的义务。第十三条：热爱外语，热爱外语协会，热爱外国语学院。第十四条：尊重外教并乐于和外教交流。第十五条：积极向上，勇于创新，敢于批评和自我批评。第十六条：按时参加会员大会。
第五章 协会会员奖惩制度
第一条：每年进行一次评选，评出优秀会员和一般会员。并按不同的等级给予相应的奖励。第二条：会员在校内外各级刊物上发表文章或论文者，按级给予资金方面的奖励。第三条： 对于有违反校纪校规或在学校中有通报批评或有对外语协会形象损害的会员，一经发现，立即开除出本协会。第四条：若无故不参加本协会活动达到一定次数的会员，也应该开除出本协会。第五条：会员应该在各方面严格要求自己，如果有违反校纪校规的情况，立刻开...
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