(中文版)MS project 2010教程06
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(中文版)MS project 2010教程06
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收集整理-―第1章Project入门本章内容：???了解MicrosoftOfficeProject2007产品系列了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务启动ProjectStandard或ProjectProfessional，辨别Project窗口的主要组成部使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息使用报表打印项目计划的详细信息创建项目计划和输入项目开始日期设置项目的工作和非工作时间输入项目计划属性分?????项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(OngoingOperation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？?应于何时执行每一个任务？?谁来完成这些任务？?成本是多少？?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。在您的项目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(SouthridgeVideoandFilmProductions)展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或?电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。SouthridgeVideo遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。本章没有练习文件。1.1使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。?跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。?以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。?一致而高效地安排任务和资源。?与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息；?作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。?使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。MicrosoftOfficeProject2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。?MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与ProjectServer交互。?MicrosoftOfficeProjectProfessional2007基于Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用ProjectServer时需要的项目团队计划和通信功能。ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)产品的代表。?MicrosoftOfficeProjectServer2007基于内联网的解决方案。结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。?MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007使用ProjectServer时所用的基于InternetExplorer的界面。?MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007组合(Portfolio)管理解决方案。提示如需了解Project2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的OfficeOnline网站中的Project区域：先进入网站www.，然后浏览至Project页。基于企业项目管理的ProjectServer的产品组成列表参见本书20.1节。本书的大部分章节着重讲述ProjectStandard版本的特性集，ProjectStandard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍ProjectProfessional版本和ProjectServer中可用的EPM特性。本书介绍的ProjectStandard版本的所有内容同样适用于ProjectProfessional版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用ProjectProfessional版本完成――译者注)。如果您有ProjectProfessional并可访问ProjectServer，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用ProjectProfessional版本和ProjectServer。日程安排引擎的功能大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如Project)来管理，但它们应该使用。工作中常见到的有：用电子表格程序(如MicrosoftOfficeExcel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序(如Visio)做出的格式优美的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎――它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末)。诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)来获得真正的成功。1.2启动ProjectStandard如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，请按照本节步骤操作。如果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳过本节，参考1.3节。如果不能确定使用的Project版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，就表明版本为ProjectProfessional；如果没有，则表明版本为ProjectStandard。也可在启动Project后，单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOfficeProject”，随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。重要提示在此练习中，将启动ProjectStandard版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创建新项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。(1)在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。(2)在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击MicrosoftOffice，然后单击MicrosoftOfficeProject2007。ProjectStandard显示，如图1.1所示。提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。?主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。?工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。图1.1ProjectStandard界面(3)(4)(5)(6)项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。?“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。只需输入问题，按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问OfficeOnline(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击“确定”。?提示模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。如果以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少精力。图1.2项目模板Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.3相似(此为英文版Standard版本的截图――译者注)。图1.3“开办新业务”模板包含各类专业文献、文学作品欣赏、专业论文、外语学习资料、中学教育、幼儿教育、小学教育、行业资料、(中文版)MS project 2010教程06等内容。　
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Project2010简易操作指南
Microsoft Office Project 2010 操作手册
英文界面版
一、启动阶段
　　1. 前期准备
　　（1）新建项目文件
　　选择 File — NewNew 菜单， 选择项目模版
　　打开项目文件， 看见任务表格后设定任务自动排期
　　（2）设置项目信息
　　自定义日历
　　选择“ Projectt”下的 “Change Working Time”菜单
　　点击 “Create New Calendar”，输入日历名称
　　设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）
　　项目信息定义
　　在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历
二、计划阶段
　　1. 定义资源
　　在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”
　　资源分三类，分别为“Work”、“Marterial”、“Cost”，三宗类型均可以设置为费率，但是只有Work"类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
　　2. 建立任务
　　（1）插入列表
　　回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务
　　使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图
　　（2）插入周期性任务
　　点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框。
　　在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息。
　　（3）任务日历
　　您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历中有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”
　　默认情况下，资源日历优先级最高，任务日历，然后是项目日历。可以将任务日历调整至高一位
　　（4）任务工期
　　设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：
　　1d：一个工作日，不包括非工作日；1ed：一个日历日，24日历时；
　　1h：一个工作时，不包括非工作时；1eh：一个日历时；
　　1mon：一个工作月；1min：1分钟；1week：一周；1year：一年
　　（5）建立限制条件
　　在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：
　　越早越好：在其他限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。
　　越晚越好：在其他限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程，一般采用此限制类型。
　　不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。
　　不得早于...开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。
　　不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。
　　不得早于...开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。
　　必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。
　　必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。
　　直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标。
　　（6）建立依赖关系
　　排定工期后设定项目间依赖关系和延搁时间
　　3. 资源分配
选定一个任务，点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配
　　三、跟踪阶段
　　1. 比较基准
　　在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准
　　比较基准最多可以设定11个
　　在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准
　　2. 跟踪完成进度
　　可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以直接修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（Actural Work）——做这个任务实际花费了多少工时；剩余工期——完成剩余部分预计工时
　　四、报告与分析
　　1. 盈余分析
　　工程项目中也叫挣值分析
　　BCWS：计划工作量的预算成本
　　BCWP：已经完成工作量的预算成本
　　ACWP：已经完成工作量的实际成本
　　SV：进度差异
　　CV：成本差异
　　EAC：完工预算
　　BAC：完成预算
　　VAC：完成偏差
　　如果 BCWP>BCWS 说明项目超前完成
　　五、多项目管理
　　1. 创建共享资源
　　新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为 Res.mpp（也可以是其他名称）
　　2. 使用共享资源
　　打开其他项目时一定要同时打开 Res.mpp 文件
　　这样就可以将共享资源分配到项目中
　　需要注意的部分：
　　只能通过 Res.mpp 文件中可以看到资源冲突
　　只能在 Res.mpp 文件中可以进行资源冲突的调整
　　六、其他
　　1. 如何在“跟踪甘特图”中显示其他比较基准
　　在跟踪甘特图的图形区域，双击
　　只要修改比较基准的，从和到的时间即可
　　2. 基准保存技巧
　　Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是"比较基准"，“比较基准 1” …… “比 较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史也保留下来。
　　第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 10” ；第 二次设置比较基准时，在保存到 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 9” ；这样依此类推。
　　3. 如何自定义提醒列
　　插入一个”Custom field“，设定字段数值计算方法，设定数值显示为图标
　　可以显示如下：
　　4. 如何进行计划的调整
　　从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源
　　5. 查询可以调整的时间
　　选择”Task“的”More Views“，选择”Detail Gantt“，从这个图上看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间
　　6. 关于加班
　　点击”Task“中的”Properties“区域的”Display Task Detail“按钮（红色圆圈），屏幕分栏，下方显示任务详细信息。
　　在下方空白处单击鼠标右键，选择”work“出现资源工时的表格，在”Ovt.Work“字段中输入加班时间即可；
　　上图5个加班工时，表示20个工时中5个工时是加班完成的
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山居活计总天然　不落时人窠臼边}