电子学籍建立有关知识问答-资料下载-政务频道-庐江教育网
电子学籍建立有关知识问答
1、如何更改学校名称？
从系统配置-----维护学校信息-------改名------保存即可。学校名称与公章一致。分校中若暂没有学生，将该分校删除，招生时再增加，否则增加统计中学校数。
2、如何更改学校性质？
比如说某学校是一贯制学校，初次录入误为初级中学，如何更改？只有“系统初始化”------重新定性学校-------重新导入七年级（有一年级的话也要导入）学生-----照片匹配-------新生数据重新上报----审批后接收才行。
3、学生导入模板中哪些信息是必需？
除姓名、出生年月日、性别外，留守儿童、择校生、健康状况、学区外、入学方式等都必须导入，这在年报统计中有用。监护人要写其名称，不能写“父母”二字。
录入的学生一定有要年级、班级，否则该生信息无效（尤其注意手工添加的学生）。
4、如何做新生上报？
按以下两步完成：先做学籍审批----新生审批-----全选-------下一步-----填提交人----完成。后做数据交换----数据上报----执行交换----下一步----通过文件上报----新生学籍数据。初始年级上报时，有的学校上报了完整学籍，就是因为没做第一步的缘故。如果一年级、七年级学籍有漏报学生，仍然按新生学籍上报，程序同上。本次其他年级数据全部建立后，上报的是完整学籍数据，不需第一步了。
5、如何分配学籍号、学号？
通过菜单“帮助”----“检查更新”---程序升级后，可以自动分配学籍号和学号，不要手动编写。学号注意选择义务教育学号模板。
6、电脑更换后，如何保存原程序信息？
在原电脑中做数据备份，在新电脑中运行程序后，做数据恢复即可。
7、如何分班？
为保证电子学籍与现有纸质学籍的一致，初中以一个班级的形式导入学生，经审批后使用调班来分班。从明年开始，初中学籍就需要在分班后导入，具体操作方法另做说明。现在小学学籍以分班导入学生。（因为这与班级数统计、班额统计有关，要真实准确）。
8、一贯制学校的小学已经建立在中心学校怎么办？
一贯制学校顾名思义应该包括一至九年级。目前有的小学学籍建立在中心学校，本次在上报其他年级学籍之前，先从中心学校处将其信息导入本校一年级，做新生学籍上报审批后接收。中心学校在确认其信息转移成功后将该分校从中心学校中删除。如果有的一贯制学校目前尚没有小学学生，在以后有的情况下，新生学籍应该分别是一年级和七年级。
9、其他信息如何录入？
学生学籍系统不仅管理学生学籍，还包括管理学生学习期间的一些其他重要信息，这些信息在日常管理中要及时补充，具体参看菜单“excel数据导入”。学籍有变动的需要及时更正，以便和事实相符。学籍信息的建立与保管维护责任重大，各校必须有专用电脑、由专人管理。
10、新生导入学校版系统后，为什么在班级列表下查询不到学生？
（1）单击“信息查询”菜单中的“新生查询”按钮；（2）在“新生查询”操作界面上“是否已审批”菜单中，选中“未审批”，单击“查询”；（3）显示所有未审批的新生信息。
注意：只针对未提交审批的新生查询，审批后的新生直接在班级列表下就可以显示出来.。
11、如果出现因录入错误的学生，想在学校版中进行删除，如何操作？
（1）单击“学籍审批”菜单中的“新生审批”；（2）在“新生审批”列表下，找到需要删除的学生；（3）在该学生前面的方框中打钩，单击“录入错误删除”按钮。
12、如果在审批前发现有学生信息（包括基本信息、照片）进行修改话，如何操作？
（1）单击“信息查询”菜单中的“新生查询”按钮；（2）在“新生查询”操作界面上“是否已审批”菜单中，选中“未审批”，单击“查询”；（3）找到需要修改学生的信息后，双击该学生；（4）系统弹出该学生基本信息后，修改学生信息，修改信息后单击“保存”按钮。
13、如何在学校版中将导入的新生信息进行上报？上报的步骤如何？
（1）在“学籍审批”菜单下单击“新生审批”，出现所有新生信息，将这些新生全部选中，单击“下一步”，填写“提交人”姓名后，单击“完成”；（2）单击“数据交换”中的“数据上报”---“执行交换”---“下一步”-“选中通过文件上报管理版”-“选中新生学籍数据”-“下一步”--“选择上报的审批单”-“浏览，选择文件的存放路径”-“完成”。
14、摄像头接入系统后，为何出现报错或黑屏等异常现象？
解决方案一：（1）单击学籍系统中的“帮助”菜单中的“检查更新”，在升级学籍系统；（2）重启电脑后，重新启动人像采集系统。
解决方案二：（1）更换摄像头，重新装卸摄像头驱动；（2）调试摄像头。
注意：通过摄像头采集的照片，启动人像采集系统后，单击“尺寸设置”，将像素调到该摄像头的最大尺寸（像素尺寸375*525，大小30-40KB，格式JPEG或JPG）。
15、有些学校为什么总是软件注册不成功？
（1）正确的选择学校所在区域的行政区划；（2）正确的填写学校的乡镇街道码和学校编码（采用输入法的半角进行填写）；（3）注册码在填写的时候，字母部分都要大写，数字部分采用输入法的半角进行填写，注册码填写的位置是在软件的“帮助”菜单中的“注册"下面。
16、为什么要做数据备份？
每个重要步骤完成以后，都要做数据备份。对每次数据备份，再用文字做一个说明。当操作失误或其它原因造成数据丢失时，可通过数据备份来还原。数据备份应该是我们建立电子学籍的结果，程序只是操作界面，上报文件只是学籍审批的工作过程，不是结果。在注意保存结果。
17、怎样接收数据？
通过菜单“数据交换”----“数据接收”将学校数据导入系统中。只有进行了数据接收以后，学校学籍信息才是有效的。
18、数据上报邮箱：.
19、非新生学籍录入错误如何删除？
从“学籍管理”菜单栏下，打开该班级，找到要删除的学生，选中（打勾），右击，点删除即可。
20、有的学校程序不能升级怎么办？
先将本校数据备份下来：数据维护----数据备份。
再从网址&&下载安徽（V5.0）zip。通过容易上网的电脑进行。
运行注册后，将数据还原：数据维护----数据还有即可。
21、小学学籍呈报表格有什么要求？
各中心学校在完成审批后，打印出小学学籍纸质材料一式二份，交基教股一份存档。表格中应包含序号、学籍号、学号、姓名、身份证号、性别、出生年月、监护人、民族、变动情况、备注等十一栏，每页20名学生。
22、学籍管理群号是多少？
我省电子学籍建立系统有一个QQ群，工作中有什么疑问，可以通过QQ群从中获取答案。QQ群号是：
23、上报学籍数据时，为什么最好还要带备份数据？
备份数据与上报数据有什么不同？很多人对此不理解。打个比喻，备份数据就是学校在录取时学校提供的初选登记表、毕业证、户口本等，有了备份数据，可以检查上报数据是否有错，可以修改上报数据。上报数据相当于已经做好了的学籍呈报表，只待教育局批准，不能修改。
上报数据是school文件,备份数据对应火鸟2.0和server2005分别是fbk和bak文件。备份数据是我们所要的结果，上报接收只是过程。我们时刻要做备份数据，很好地保存好备份数据。实施每一步新的操作，都要事先备份。有人受到了备份的好处，也有人尝到了没备份的利害。同一天做的备份数据如果放在同一位置，后面就会覆盖前面的，所以备份数据要放在不同的地方，最好还要有对应的文字说明。利用备份数据可以还原以前的工作，对后面的错误可以很方便地修改。
通过备份数据可以还原出学校的管理程序，可以发现学校数据中的问题，可以修改学校程序中的数据，所以，上报学籍数据时，最好同时上报备份数据。
24、分班与调班有何不同？
分班是在学生未进校前进行的，调班是少数人在分班以后班级的微调。所以审批前分班，审批后调班。
责任编辑：张玉明全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明_百度文库
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