档案管理系统软件需求分析06-第2页
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档案管理系统软件需求分析06-2
本系统有以下功能模块：；1）档案管理模块；2）查询管理模块；3）系统配置模块；4）系统维护模块；5）打印报表模块；6）帮助模块；4.2功能描述；下面详细描述一下各个功能模块：；1）档案管理；(1)档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作；(2)档案仓库:限于全体操作员工；何的修改；2）查询管理；(1)查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工；(2)查询全部
本系统有以下功能模块：1）档案管理模块2）查询管理模块3）系统配置模块4）系统维护模块5）打印报表模块6）帮助模块4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）档案管理(1)
档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除档案类型。也可设置档案类型的级别，以加强它们的保密性。(2) 档案仓库:限于全体操作员工。一般浏览者只能查看档案，不能对档案做任何的修改。而且不同的用户级别所看到的档案是有限制的。一般用户可向里面添加、修改和删除档案。也可设置档案级别，以加强它们的保密性。2）查询管理(1)
查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工的。在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名。按查询即可。如果你不熟悉该档案也可以在窗体上选择模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(2)
查询全部档案：是给管理员用的，是为了方便管理员查找档案，也有关键字搜索和模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(3)
查询操作员工：是给管理员用的，因为操作员工的信息是保密的，所以只限管理员使用。也有多种查询方法。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。3）系统配置(1)
配置公司信息:只限管理员配置，主要是配置公司的基本信息。一般用户和浏览者均可查看。(2)
配置系统桌面：用户可以配置自己喜欢的桌面图形。只要在窗体上单击选择图片，再选择所喜欢的图片即可。(3)
数据库保存路径：仅限管理员使用。用于打开数据库。4）系统维护(1)
数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。(2)
数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。(3)
操作员工管理：仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。(4)
系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。5）打印报表(1)
打印单条档案记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的档案。(2)
打印全部档案:是为管理员设置的，管理员可以根据需要设置打印。也可以让档案以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。打印操作人员的信息只限管理员使用。6）帮助(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。 5．性能需求5.1数据精确度A．要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B．查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进行查询：直接查询和模糊查询。5.2时间特性一般操作的响应时间应在1~2秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。5.3适应性满足企事业单位使用的需求（记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。6. 运行需求6.1用户界面超越VB的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。6.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。486以上PC机均可运行此软件。6.3软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。6.4故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：1)遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时可以查看一下进行此项操作时，操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。2)关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行。此时你可用“if not isnull”语句先判断一下是否为空记录，再操作。3）有些运行错误也可用如下语句排除On Error GoTo ErropointErropoint :Msgbox Err.DescriptonExit sub或用On Error resume Ｎext 等语句进行处理。 7．其它要求1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。包含各类专业文献、各类资格考试、专业论文、高等教育、幼儿教育、小学教育、行业资料、档案管理系统软件需求分析06等内容。　
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黑龙江社保档案影像管理系统项目需求.doc52页
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黑龙江省社会保险事业管理局
业务档案影像管理系统项目
一、项目简介 12
二、项目整体需求 12
三、软件功能需求 12
四、软件安全性要求 14
五、软件性能指标要求 15
附件：档案分类 16
1.1 养老保险登记环节（年、月、单位编码、单位名称、身份证、姓名、职工内部序号、人员编码）下滑线部分可以为空 16
1.1.1 参保单位登记档案 16
1.1.1.1 单位参保
1.1.1.2 单位合并
1.1.1.3 单位分解在职职工
1.1.1.4 单位分解离退休人员
1.1.1.5 单位注销
1.1.1.6 单位变更
1.1.1.7 单位参保状态修改（批量解冻、批量冻结）
1.1.1.8 单位参保险种变更
1.1.1.9 省属单位主管部门修改
1.1.1.10 审批单位隶属关系修改
1.1.1.11 在职职工参保
1.1.2 参保人员登记档案 18
1.1.2.1 个体户参保
1.1.2.2 在职职工系统内调动 18
1.1.2.3 个体户转在职职工
1.1.2.4 在职职工转个体
1.1.2.5 五七工家属工参保审批
1.1.2.6 五七工家属工参保确认
1.1.2.7 参保人员基本信息修改（含并轨人员信息修改）
1.1.2.8 在职信息删除 19
1.1.2.9 统筹范围内调动 19
1.1.2.10 养老在职系统外转入 19
1.1.2.11 养老在职系统外转出 19
1.1.2.12 养老在职个人状态修改 19
1.1.2.13 养老离退休状态修改 20
1.1.2.14 养老个体户系统外转入 20
1.1.2.15 养老个体户系统外转出 20
1.1.2.16 后台数据维护 20
1.1.2.17 在职删除 20
1.2 养老保险征缴环节（年、月、单位编码、单位名称、身份证、姓名、职工内部序号、人员编码）下滑线部分可以为空 20
1.2.1 征缴档案 20
1.2.1.1 缴费基数申报
1.2.1.2 养老缴费基数批量申报、启动
1.2.1.3 后台数据维护 21
1.2.1.4 养老在职补收缴费退收
1.2.1.5 养老个体户收缴
正在加载中，请稍后...求一款员工档案管理系统，可以是php+mysql， 也可以是php+excel，当然软件版也可以_百度知道
求一款员工档案管理系统，可以是php+mysql， 也可以是php+excel，当然软件版也可以
提问者采纳
员工档案管理系统，你可以去试试云档案平台的人事档案管理。这个平台目前是免费的。
这个不是程序安装包哦
一般档案资料是不可以外泄的啊
提问者评价
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其他3条回答
能不能说下具体的需求呢？我可以用Java做成网页版的或者客户端版本的，需要的话百度私信M我
就是简单的企业员工的档案系统
bs或者cs都可以
你是要买呢？还是要免费的啊？
免费的最好
买的话也可以啊
我们是做档案管理系统的，但是是用来管理档案的影像的，不是那种录入他们的信息的那种系统
那这个不太符合
我们需要简单点的
比如前台调用excel内数据就可以那种
要不你从网上下一个吧，找一找，应该可以找的到
我找了蛮久了
不需要完整的ERP功能吧
只需要建立员工的档案库
档案管理系统的相关知识
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档案管理系统软件功能需求分析
档案管理系统软件功能需求分析
2功能和性能要求.42.1档案数据采集与加工模块.4
2.1.1档案接收系统.4
2.1.2数据移植.5
2.1.3馆藏历史档案数字化.5
2.2档案数据存储及管理模块.5
2.2.1档案信息标准化管理.5
2.2.3档案数据著录.6
2.2.4档案信息鉴定.6
2.2.5.存储管理.6
2.2.6目录管理.6
2.2.7信息统计.6
2.2.8报表打印.6
2.2.9实物条码管理.6
2.3档案数据查询利用模块.6
2.3.1档案信息开发.7
2.3.2综合智能查询.7
2.3.3档案借阅管理.7
2.3.4支持网站信息发布.7
2.4系统维护模块.8
2.4.1系统维护主要要求.8
2.4.2基础数据维护.8
2.4.3权限管理系统.8
2.4.4用户管理.8
2.4.4数据备份与恢复.9
2.4.5信息加密.9
2.4.6版权保护.9
2.4.7日志管理.9
2.4.8档案综合管理.9
2.5系统帮助模块.9
1主要功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：
●档案数据采集与加工模块
●档案数据存储及管理模块
●档案数据查询利用模块
●系统维护模块
●系统帮助模块
2功能和性能要求档案管理系统按照信息流的过程应分为五个功能模块：档案数据采集与加工、档案数据存储及管理、档案数据的查询利用、系统维护管理和系统帮助。其功能涵盖对非数字化档案的数字化转化、数字档案信息的采集、处理、存储，应用程序的维护和对转化后的所有数字档案的归档、组织、发布、利用等过程。
2.1档案数据采集与加工模块档案数据采集与加工模块承担各类数字档案的采集并发出存储指令。数字档案的来源包括馆藏档案数字化、接收直属各单位档案部门档案（或目录）以及面向社会征集的档案和其它档案信息。能实现多种方式文件的输入采集。
2.1.1档案接收系统把OA系统中形成的档案文件的条目信息和原文一同转入档案管理系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，实现文档一体化。
l档案人员可以利用系统提供的立档单位已整理的卷内文件和待编目的案卷功能中的添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作，对立档单位提交的文件、档案、资料进行存储和归档（分类组卷）。
l对于跨年度而尚未办结的档案，可通过手工设置自动转入下一年度进行归档。
档案员对已录入档案目录、从其它系统自动导入档案的各类目录信息的进行整理。
整理完毕的档案目录根据档号组成原则自动生成档号、馆号，入相应的档案目录库。生成各种统计报表。
（2）面向社会或个人接收的档案信息：它们主要是社会上个人通过某种方式移交的档案信息，可以是目录和文件,也可以只是目录。
2.1.2数据移植从旧档案管理系统中移植档案资料数据信息。
通过数据转换功能可以自动读出老数据库中的字段结构，让管理人员自己选择老字段对应新库中的那一个字段，从而一一建立其字段间的对应关系。根据设定的转换条件将记录自动转换到新的档案管理系统中。
2.1.3馆藏历史档案数字化馆藏资源数字化是指对档案资料，包括纸质档案资料、视频资料和音频资料，对它们进行数字化加工。
（1）纸质公文档案的OCR与原件影像扫描、采集、著录
纸质文件的扫描需要考虑速度、识别率
档案管理系统软件功能需求分析
档案管理系统软件功能需求分析
和影像的清晰度，同时在原文件的影像信息入库前，需要对信息进行防伪处理,如加入水印等。
（2）照片的整理与扫描、采集、著录
A、标准：图片采集工具支持多种图片格式，包括BMP、TIFF、GIF、JPEG、TGA、E、D、PIC等格式，自动生成缩略图。并具有校正、去黑边、去斑等图像处理功能。
B、要求：对图片的
著录项目（包括照片内容）要全面，检索和使用要方便，在转入转出数据库的过程中，照片同其著录信息不能分离。
（3）多媒体影像档案采集与著录
A、标准：视频文件采集应支持高低码率同时输出，采集过程支持自动关键帧提取，生成影像高无损压缩。
B、要求：提供数字流媒体的采集、非线性编辑平台，对于数字流媒体可以轻松实现浏览、检索和自动播放。
（4）其他档案类型数据库的转入
A、标准：支持各种主流数据库的转入转出，能实现跨平台的操作。
B、要求：适应性强，可以借鉴第三方程序，完成不同种类数据库的转入或数据字段的抽取工作，可以灵活设置数据库中字段，便于接受数据库相同但字段结构不同的数据库。
2.2档案数据存储及管理模块档案数据存储及管理主要是对采集过来的信息进行整编、分类、维护等处理，将大量无序的档案信息有序化。要兼容新、老归档文件整理规则。可以自由适应分散整编、集中整编和混合整编的整编方式。
主要包括：档案信息标准化、分类及主题词标引、元数据录入、鉴定、存储管理、目录管理、信息统计、报表制作、信息备份。
2.2.1档案信息标准化管理保证档案的真实和完整，可读性，要符合国和国际的有关技术标准。对档案著录信息符合中华人民共和国档案著录规则。
2.2.2档案分类根据现有馆藏和有关规定对档案、图书资料可进行自动分类和手工分类，分别建立目录库。
2.2.3档案数据著录档案员可对已录入档案和从其它系统自动导入档案的各类信息的进行整编，包括按有关著录规定进行自动获取著录和手工补充著录。对移交过来的档案进行验收，合格的给予签收，不合格的由移交人重新整理。
整理完毕的档案根据档号组成原则自动生成档号入库。
2.2.4档案信息鉴定电子档案的鉴定，包括内容鉴定和技术鉴定两方面。
内容鉴定包括价值鉴定、开放鉴定、真伪鉴定和销毁鉴定。
技术鉴定的任务是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。
2.2.5.存储管理采用足够容量的存储介质，保证系统运行的速度。
加强数字档案信息的安全，选择安全存储的数据库，保证数字档案的原始性和真实性。
2.2.6目录管理目录是文件信息的分类方式，目录管理包括目录完整性维护、目录权限设置、目录清单维护。
2.2.7信息统计信息统计是对系统中的基本数据进行汇总，要求能按规定的时间、型式自动生成各种统计报表。
2.2.8报表打印功能：
1）能够，按规定的时间、型式自动生成、打印各种规定的统计报表、目录。
2.2.9实物条码管理传统手工模式下调阅档案，需要借助档号找到档案在库房的位置。通过计算机管理可以采用条码扫描，条码打印等设备，快速准确鉴别档案实物，实现一份档案一个条码。
2.3档案数据查询利用模块档案数据的查询利用包括档案信息开发、综合智能查询、支持网站信息发布等系统.
2.3.1档案信息开发档案信息的开发是实现档案资料充分利用的重要手段。在信息开发过程中能提供规范化的编研模板和流程，以提高信息开发的效率和质量。另外对馆藏数字档案或编研档案可根据情况进行版权保护工作或加注版权信息。
专题库管理：专题库是对编研成果的汇总，对其管理的功能包括制作专题目录，管理各专题的名称、时间、期限、专题类别、状态、创建者、参与者等信息，并提供增加、修改、删除、查询专题等功能。
素材库管理：根据编研需要，从系统目录结构的档案库或从档案库外通过输入、扫描、摘录等方式得到素材，并提供素材描述信息的输入、修改、删除等功能。
2.3.2综合智能查询查询是档案业务中最常见的服务方式。为了提高档案的查询效率和查询准确率，应具有以下功能。
（1）具有档案查询、全文检索能力的授权功能。档案管理员可以授权哪些人可以使用查询和全文检索功能，可以查询哪一级别的文件，经过授权的人员可以根据权限查询和检索相应的文件。
（2）全文检索功能要包括基于关键词的全文检索、自然语言检索和相似性检索的全方位智能检索，分别代表不同层次的检索需求(词、句、篇章)。
2.3.3档案借阅管理档案管理员记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息，检索到用户所需的档案进行借阅登记，并打印借阅单。
归还管理可对用户归还的档案进行登记，同时更改系统中所记录的档案所剩份数，并提供续借功能。同时需要具有设置利用者填写档案利用效果表单后，才能完成归还手续办理操作的功能。
由于用户借阅和归还都进行了登记和管理，所以系统可以通过催还管理对过期未还的档案或已借出若干天的档案进行统计、自动提醒和打印催还单。
系统对档案的借阅提供各种统计方式，并可随时打印统计结果。
用于处理用户在网上预约的档案，为用户办理借阅手续。
2.3.4支持网站信息发布档案系统网站是档案管理系统对外的门户，用户能够通过Internet浏览器检索阅读、下载数据库中的档案目录信息、内容信息以及相关图形图像信息、语音视频信息。
2.4系统维护模块系统维护管理模块是为了保证本系统在安全的环境下正常运转，并对各个模块进行支持。
2.4.1系统维护主要要求l档案类型可以自由定制。
l档案管理的层次可以自由定制。
l档案录入的信息（数据库结构）可以自由定制。
l用户的录入及检索界面可以自由定制。
l录入方式可以自由定制。
l档案的分类表可以自由定制。
l统计报表设计自由定制。
l用户对档案的操作和使用权限可以自由定制
2.4.2基础数据维护基础数据维护是维护系统各业务模块正常运行的基础数据。这些基础数据包括辅助字典、实体分类表、主题词表、档案类别表、全宗表、立档单位名录等。
2.4.3权限管理系统权限管理模块和系统各业务模块密切相关，下面说明系统的权限功能要求。
系统由用户操作，用户登陆时首先要进行身份认证。身份认证后，可确定用户属于哪一种角色：
1、从权限对象上
系统管理员：权限。
档案管理员：权限。
外部用户：权限（如检索和馆外利用等）。
领导：功能。
2、从权限内容上
分功能权限和数据权限。两部分权限要相互独立。
3、从数据操作上
在数据权限中，又分查询、修改和原文权限。
2.4.4用户管理系统的用户应分为三类，分别是：管理员、普通用户和赋权人。只有在用户管理中登记过用户才能进入本档案管理系统中。
2.4.4数据备份与恢复为保障网络功能的安全实现和数据库本身的安全，软件需要具备备份与恢复、遭遇异常情况报警等功能，能够在较短时间内恢复正常运行。
●具有对系统和数据定时自动备份的功能。
●光盘制作
2.4.5信息加密具有对传输数据进行加密的功能。
2.4.6版权保护为了维护立档人的合法权益，对发布的图片、文档等资料加入图示等标志，以防止他人非法盗用，也可通过加入徽标和数字水印加以保护。
2.4.7日志管理为了对用户的操作进行监控，防止用户进行非法操作以及遇到故障时可根据日志信息进行部分恢复操作。
日志包括登录日志、原文日志（系统日志）、
2.4.8档案综合管理包括：
设备管理：
库房管理：
资料管理：
制度管理：
管理网络图：
档案接收统计：对接受移交档案进行统计。
2.5系统帮助模块系统在此功能中为用户提供查阅系统使用说明书、国家标准档案著录规则、国家标准档案文献主题标引规则、科技档案案卷构成一般要求、电子文件标准格式实例等帮助功能。
档案管理系统软件功能需求分析
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