秘书处-工作计划_百度文库
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秘书处-工作计划
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- 学生会工作计划 】
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| 　　每一年我们学生会都会要招新，充实部门人员，让学生会充满活力。因此招新工作非常重要，我们要事先制定好计划，规范流程，才能真正招收到好成员。下面是给大带来的学生会秘书处招新，欢迎阅读。
【学生会秘书处招新工作计划一】
　　一、招新目的
　　通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的
&有力助手&和&坚强后盾&，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
　　二、招新要求
　　招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)
　　特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：
　　1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好&舍小家为大家&的思想准备，因为我们秘书处的
工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。
　　2、熟悉策划书、、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭
能力要求比较高。
　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量
的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
　　4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。
　　5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
　　三、招新原则
　　考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。
　　四、招新宣传及细节
　　1、寝室宣传
　　抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，
积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
　　2、解答疑问
　　对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，
不能含糊其词。
　　3、制作宣传单
　　宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。
　　4、时间跟随团委学生会统一安排。
　　五、招新流程
　　1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.
　　2、面试：
　　(1) 面试的新生进行2分钟的或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。
　　(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
　　(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
　　3、笔试：
评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。
　　六、考察要求
　　(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;
　　(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;
　　(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;
　　(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
【学生会秘书处招新工作计划二】
　　为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在出国留学网中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：
　　一、负责人
　　招新负责人：(部长)
　　指导老师：
　　二、时间及地点
　　面试时间:
　　三、主要面对人群
　　四、预计新成员人数
　　五、新成员入选条件及评分标准
　　1. 熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
　　2. 沟通与组织能力(20分)
　　3. 性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分)
　　4. 有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)
　　(总分100分)
　　五、招新形式
　　一对试。
　　面试时将通过考察以下内容给予评分：
　　1.过往经验
　　2.对电子文档类软件的运用
　　3.书写
　　4.精神面貌、谈吐举止等
　　5.过往学习成绩
　　6.对学生会的看法及设想
　　六、招新结束
　　将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。
【学生会秘书处招新工作计划三】
　　一、拟招人数：8人
　　二、招新对象：广东工业大学自动化学院2012届新生。
　　三、招新要求：
　　1、 对从事秘书部工作有一定兴趣
　　2、 有一定的交际能力和变通能力
　　3、 没有身兼数职的情况
　　4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好
　　5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力
　　6、 有一定的写作功底
　　7、坦诚大方与人和善
　　四、招新流程
　　(1)、海选
　　主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。)
　　(2)、拔萃
　　主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则以考察其文笔。然后将其分为三组，给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。
　　(3)面试问题
　　(1)请自我介绍一下
　　(2)你的弱点
　　(3)你认为这份工作最重要的是什么
　　(4)你对秘书部的印象看法
　　(5)你的朋友怎样形容你
　　(6)你认为你的优势在哪些方面
　　(7)你所认为的理想社团是怎样的?
　　(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
　　(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办
　　(10)给我一个一定要录用你的理由
　　(11)如果我录用你，你要怎样展开工作
　　(12)你如何看待学习和工作的冲突
　　(13)你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么
　　(14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?
　　(15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
　　(16)如果这次失败了，你会怎么做?
　　(17)计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付?
【学生会秘书处招新工作计划四】
　　一、招新目的
　　为我部增添新成员，以更好地进行我部工作。
　　二、招新对象
　　面向我系所有学子，并以大一新生为主。
　　三、组织机构
　　主办单位：XX系团总支学生会
　　承办单位：XX系秘书处
　　四、招新地点
　　五、招新时间
　　六、招新开展形式
　　先进行笔试淘汰大部分人，之后三轮面试，录取前十位。
　　招新安排
　　一、招新筹备
　　1、由XX负责收集或创作错字、病句题共五份;
　　2、由XX负责收集题目话题的作文或抒情类作文话题;
　　3、由XX负责整理一次活动详情，由叙述文的形式打印出来;
　　4、由XX负责整理十至二十个面试问题。
　　二、招新流程
　　1、由部长去往各班进行宣传，之后由XX负责收集报名表;
　　2、组织所有报名学生进行统一笔试，试题分为找错题和作文两部分，题目从先前准备的题目中随机抽取、搭配。由liuxue86负责监考，所有部员查卷、改卷，以分数留取前二十位进入下一轮面试;
　　3、将事先备好的活动详情发给入选同学，令其在面试时带上通讯稿一份。面试时收集通讯稿，并依据报名表与笔试试卷提问。由XXX负责面试，XXX负责审通讯稿;
　　4、根据写通讯稿的格式与态度及面试情况选取十五名进入第三轮面试，继续通过面试提问的方式选出十名左右正式入选。由XXXXXX负责。
　　三、招新结束
　　1、由XXXX负责整理新成员资料，部长加所有人飞信;
　　2、于该周进行第一次例会，交代工作性质、相互熟悉。
　　四、注意事项
　　1、准备工作按时按量完成;
　　2、第一轮之后收集并保存各人的试题，在第一次例会时返予新成员，其余每种试题存档一份;
　　3、保存面试问题原档;
　　4、保留入选成员通讯稿，并在系统的通讯稿培训时返予新成员。
　　5、招新结束整理资料，勿乱扔乱放。
　　五、经费预算
　　1、报名表打印：
　　2、试题打印：
　　3、活动资料打印：
　　4、保留入选成员通讯稿，并在系统的通讯稿培训时返予新成员。
　　5、招新结束整理资料，勿乱扔乱放。
　　五、经费预算
　　1、报名表打印：
　　2、试题打印：
　　3、活动资料打印：
【学生会秘书处招新工作计划五】
　　一、招新目的
　　为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的&德、智、体、美&全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
　　二、招新细则
　　1、招新对象：电力工程系20XX级大一新生
　　2、招新要求：思想品德端正，工作积极主动，富有责任心，肯吃苦耐劳，有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力
。团队合作精神较强，交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。
　　3、招新人数：初定安排招实习干事10到12个，最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)
　　4、招新时间、地点待定
　　三、笔试及面试
　　1、学生会全体笔试(时间待定)
　　2、面试分为三轮：
　　第一轮：自我介绍，了解面试者的具体情况(问答形式)
　　第二轮：考验面试者的应变能力，沟通与协调能力(问答形式)
　　第三轮：考验团队合作能力，综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)
【学生会秘书处招新工作计划六】
　　一，活动名称：机电系团委学生会秘书部招新
　　二，活动背景：
　　我们在系团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
　　三，活动目的：
　　为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。
　　四，招新细则：
　　(一)招新对象
　　20XX届新生，20XX届学生
　　(二)招新要求
　　1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
　　2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
　　3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
　　4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
　　(三)招新人数
　　8到10人
　　(四)招新形式
　　在招新前两天，到系各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。
　　(五)招新时间及地点
　　时间：不详(军训结束后三至四天)
　　地点：不详
　　五，招新流程
　　(一)前期宣传，报名
　　1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单
　　2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导)
　　3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间
　　(二)面试阶段
　　1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十(无部门分类)
　　2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。(分部门)
　　3、适应及考查阶段(三周)
　　(四)审核确定人员名单
　　部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。
　　(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
　　六，总结本次会计学系分团委学生会秘书部招新工作
【学生会秘书处招新工作计划七】
　　金秋的校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的20XX届新生。新学年、新希望，所以做好招新计划准备，迎接又一批新生力量，给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我通讯社的工作带来新的活力和希望!??
　　一、招新目的：
　　为了保证通讯社有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展园区报纸园区简报的工作，实现通讯社新老力量的交替，培养和壮大通讯社队伍，给第一年的通讯社有一个好的新的开始，保证通讯社工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力，提高学生的文字敏感度，为广大文字爱好者提供一个宽广的平台。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的&德、智、体、美&全面发展，以及培养自己的服务精神，服务园区、服务同学。??
　　二、招新人数：
　　三、招新对象：
　　西南大学20XX届新生，文字，网站爱好者，文学院，外院，新传院，优先考虑。
　　四、招新要求
　　工作积极热情，办事严谨负责;
　　关心时事政治，新闻敏感度强;
　　创意性杰出;
　　具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢;
　　有一定的写作功底，熟练运用Word\Excel\PPT等MS Office软件;
　　五、招新时间地点：
　　六、招新流程
　　1、宣传阶段：
　　向园区申请，为通讯社在各大园区准备充足的办公设备，各部门派部门代表人值班发放报名表，由编辑部准备好各部门的简介，文字要引人入胜。
　　2、面试阶段：
　　申请教室，各部门协调时间进行面试，由本部门的部长和副部长进行面试，每人面试时间约2--3分钟，为面试的到的同学要在位置上静心等候。
　　附录：报名表
　　2、部长面试的问题
　　(1)请自我介绍一下
　　(2)说说你的弱点
　　(3)你认为这份工作最重要的是什么
　　(4)你对通讯社秘书部的印象看法
　　(5)你的朋友怎样形容你
　　(6)你认为你的优势在哪些方面
　　(7)如果你的工作和别的所报的部门时间冲突你要怎么办
　　(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
　　(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办
　　(10)给我一个一定要录用你的理由
　　(11)如果我录用你，你要怎样展开工作
　　(12)你如何看待学习和工作的冲突
　　(13)你进入通讯社的目标是什么，你想做到什么，实现什么
　　(14)你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理?
　　(15) 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
　　(16)如果这次失败了，你会怎么做?
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以上是本部门十一月份的计划，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真、务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使下个月外联部
时间如流水匆匆流过，不知不觉中十月已经向我们挥手告别，十一月已悄然到来。回首九、十月，校园到处充满着忙碌的气息，也到处弥漫着青春的活力与激情。经过两个月的时间，我们本着全心全意为同学们服务的宗旨
十一月，我们部迎来学生会学习部的新一届成员，并顺利的实现了互作上网平稳过渡。为以后的各项工作的开展奠定了基础，在接下来的十一月份中，我部会积极配合学院系里工作，为广大学生提供良好的学习生活环境，现制定十一月
十一月初，文体部将主要承接院级导游风采赛以及十三系联欢节目选拔，让文体部成员以及XX级、XX级新老同学施展才华，让同学加深认识与了解，增进同学们的友谊，培养学生会文体部与其他各部室间工作的默契度与凝聚力。
下面是由出国留学网整理的学生会各部门新学期工作计划汇总，包括宣传、文体、学习、生活、外联、组织、女生、卫生、纪检、办公室、文艺、体育、秘书处、宿管、新闻、考评等部门新学期工作计划都有，欢迎阅读。
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内容预览：乡镇人大主席团2014年上半年工作总结及下半年工作计划&&& 2014年上半年，xx镇的人大工作在县人大常委会的指导下，在镇党委的正确领导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，切实履行宪法和法律赋予的职权，认真组织开展各项活动，充分调动了代表的履职积极性，提升了人大工作的整体水平，为促进全镇的经济发展和社会稳定起到了很好的推进作用。现将半年来的工作汇报如下：&&& 一、精心组织，依法开好镇人代会&&& 经过认真筹备，我镇于1月16日，召开了xx镇第十四届人民代表大会第三次会议。大会听取和审议了政府工作报告、人大主席团工作报告及财政收支情况报告，全体人大代表在大会上积极行使职权，并提出了建议，通过了各项决议，会议取得圆满成功。&&& 二、开展闭会期间活动，发挥代表参政议政作用&&& 认真组织各代表小组开展会前活动。把组织和指导好代表小组活动作为一项重要工作来抓，定期向代表小组通报人大工作，听取小组活动汇报，定……本文共4600字，网站会员可查阅、复制排版规范的全部文档新来的客人请【】查看文章已注册会员请【】阅读全文文秘热线--资深的文秘专业网，海量的写作范文库！[]
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社团秘书部工作计划范文
这是是一篇社团秘书部工作计划，文章主要进行了三方面的计划，让我们一起来看看吧~
新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作，我们坚持&尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升&的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划：
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、，负责活动审批工作。
8. 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设：
1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2奖惩制度：秘书处制定了&西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度&，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
(二)组织建设：
1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行&制度上墙，工作上墙&。&制度上墙&，以便大家照章办事，保证工作质量;&工作上墙&使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。
&既来之，则为之&。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。
以上就是由精品学习网为您提供的社团秘书部工作计划，希望给您带来帮助!
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