信阳师院数学学院成功举办师范技能讲座之“教与学”　为增强师范意识，提升师范技能。10月13日晚，
信阳师院数学学院成功举办师范技能讲座之&教与学&　为增强师范意识，提升师范技能。10月13日晚，由信阳师院数学学院主办，数学爱好者研究协会承办的师范技能讲座之&教与学&在人文楼报告厅举行，信阳师院数学学院秦金华教授担任主讲人，200余名学生聆听了此次讲座。
　　会议伊始，主持人简要介绍了秦金华教授的学术成就和所获荣誉，称赞秦老师是同行眼中的优秀教师、学生心中的人生导师。此次讲座，主题为&浅谈教与学&，秦金华教授从&教&和&学&两方面作为切入点，依次向同学们展示了&教&、&学&两个字从古至今的演变过程，吸引了大家的兴趣。秦教授先以学知识和学智慧为代表点对&学&进行分析，为更好的证明&学&的内涵，还引用了孔子《大学》中的&三纲八目&，希望同学们在求取知识的同时能够不断提高自身修养、完善自己；接着通过对师范技能的讲解向大家阐释了&教&的含义，他强调在教学中要深入了解教学对象、充足地备课与板书、运用多样的讲解方法、平等地对待学生，做一位优秀的教学者。通过此次师范技能的主题报告，秦教授向大家传授了&有学才有教&的主旨所在，使同学们深深感受到教师技能的无限魅力与崇高领域。
　　据悉，该院历来注重学生专业素质的培养和实践能力的锻炼，力求培养出符合时代需求的优秀教师队伍。此次讲座使同学们对师范技能知识有了更深的了解，激发了他们的从师热情，同时为即将举办的超级&teacher&师范技能大赛奠定了坚实基础。（信阳师院 张宇 赵晴）
责任编辑：王五公考,家教,作文,写作,答案,中考,高考,语文,英语,培训,教师,律师,秘书,文秘,作业,辅导
&>&&>&学院学生会工作手册
学院学生会工作手册_29900字
青岛大学自动化工程学院学生会
第一章 青岛大学自动化工程学院学生会简介 自动化工程学院学生会是在院党总支领导和院团总支指导帮助下的全院学生的群众性组织，是全院学生利益的忠实代表，是学院联系广大同学的桥梁和枢纽。
自动化工程学院学生会成立于1995年，在院团总支的亲切指导下，紧扣时代旋律，围绕学院中心工作，始终贯彻“从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务”的宗旨，以加强思想政治教育为先导，以提高广大同学的综合素质为目标，以丰富多彩的文化活动为载体，以广大同学的要求为工作重点，积极开拓，在多方面都取得了较为显著的成绩，初步形成了自己的工作特色与工作思路，努力创建“学习型、服务型、节约型、创新型”学生会。经过十三年来的不断发展壮大，迄今我院学生会已下设秘书处、生活自律部、学术中心、科技创新协会、宣传部、记者站、网络中心、实践部、青年志愿者协会、文艺部、体育部十一个独立的职能部门，并下设公文组。
我院学生会的工作思路，大致分为内部建设和外部发展两方面。 内部建设以秘书处与生活自律部为主。秘书处负责保管学生会的各项资料并逐步建立完善整个学生会的相关制度和规定，为提高学生会成员素质，还组织进行学生会内部培训；生活自律部则严格进行纪律卫生检查，通过宿舍文明活动月积极引导同学们形成健康向上的生
活方式和生活习惯。
外部发展以社会实践部和青年志愿者协会为主。社会实践部除为学生会各项活动提供必要的资金支持外，积极向校外开拓学生会的社会实践基地，为同学们提供与社会各界接触的机会，对低年级同学举办了参观著名企业活动，对高年级同学特别是针对大四毕业生，组织了许多就业、考研的指导讲座等活动。青年志愿者协会对我院的义工队伍进行统一的调度与管理，带领义工队伍积极参与到了市南义工的各项活动中，同时也组织了义务献血等志愿者行动。
经过十三年的积累沉淀，我院形成了一系列强势传统活动，如迎新系列活动，英语话剧大赛，学风建设工程系列活动，院运动会，优秀学子讲坛及名师大讲堂等。我们不仅为广大同学提供了在院内大展身手的机会，还积极为我院学子参与校级乃至更高级别的比赛创造了良好条件，并且取得了优异成绩。比如青大第五届‘唱校歌抒豪情’合唱比赛三等奖、第六届‘唱校歌抒豪情’纪念改革开放30周年暨一二九运动73周年合唱比赛二等奖、2009青大体育运动会女子迎面接力第七名、2009青大体育运动会健美操比赛规定套路第四名、团体总分第七名、2008青大冬季越野赛男子团体第五名、女子团体第七名、2007年青岛大学迎新杯篮球比赛第四名。
在发展文体活动同时，我们学生会也创建了一系列的学术活动，为增强学院的整体学术氛围贡献力量，将学生会引导发展为学习型的新型学生会。其中，优秀学子讲坛和名师大讲坛就是两大亮点，优秀学子讲坛和名师大讲坛分别以学子和老师为出发点，从贴近同学和学
术权威两个方面着手，举办的讲座内容更是丰富多彩：针对新生的衣食住行、针对专业的定位选择、针对学习方法的分享探讨、针对毕业生的就业考研、针对英语计算机等级考试的备考等。
在积极推动传统活动举办并注入新机的同时，我们学生会近年来很注重创新活动的推出，努力将学生会发展成为创新型的新型学生会。科技创新协会在这方面的成效尤为突出，利用专业优势，发挥专业特长，依托实力雄厚的电工电子实验中心，积极宣传科创知识，为广大同学参加全国/省电子设计大赛、计算机仿真大赛、机器人大赛等科创性比赛创造条件，同时举办了“全国/省电子设计大赛获奖作品展示暨访谈会”系列科创活动。活动取得了极大的成功，并在第二届青岛大学校园精品活动评比中榜上有名。
在学生会整体对外宣传工作上，我们学生会提出了“宣传大平台”的宣传思路，以院报、海报、网站三位一体的宣传方式，整合记者站、宣传部、网络中心三方面的资源实现了人员与信息的共享，使我们学生会各项活动的宣传工作得到了实质性提高。
近年来，随着调研与模板的重要性越来越得到各个组织的重视，我们学生会也及时作出反应，成立学生会公文组，如今公文组呈现良好的发展势头，学生会各种模板的制作完善工程以及针对学生会活动的调研汇报工作都是由公文组来完成的，对于学生会发现问题解决问题从而取得实质性的提高起到了关键作用。
总结十几年来的工作，我们取得了一些成绩，但也存在许多欠缺与不足的地方。在今后的工作中，我们希望与校学生会及各兄弟学院
学生会精诚合作，为打造丰富多彩的校园文化活动，营造健康高雅的校园文化氛围，构建和谐校园而共同努力。
第二章 青岛大学自动化工程学院学生会各职能部门简介 ■秘书处：
负责监督各部门工作，是主席团与各职能部门、学院领导与学生间联系的桥梁，履行值班制度的同时负责各部会议记录。管理学生会物品及文件资料，负责学生会日常财务工作，处理办公室日常事务。起草、修订文件以及完善整个学生会的相关制度与规定，提高学生会成员素质。经典活动有名师大讲堂、组织策划院学生代表大会、学风动员大会等重要会议，为院学生会主席团以及部长制作风采录，制作优秀部员风云榜等。
■生活自律部：
从贴近同学生活、学习等方面开展工作、规划实施我院学生的生活服务，协调学院进行教学管理。主要工作有宿舍检查，考勤，大型活动的秩序维护，公寓科成绩表的制作等，为同学们创造一个良好的学习及生活环境。开展文明宿舍活动月系列活动，如宿舍装饰、舍报评比、颁奖晚会，生活绿桥活动，为同学们搭起一个交流互动的平台。 ■公文组：
公文组是一个年轻的部门，主要负责规范、监管学生会各部工作。定期组织公文培训，以规范各部活动的策划、通知、总结等公文。学生会年检由我们制作，参与新生调研工作，探索、发现并及时反馈新生生活、学习、心理最新动态。组织老生常谈，让新生体会即将毕业
时学长的最感动的心声，最亲切的嘱托。加入公文组，你会有更快的成长，会有更为真实的收获！
■学术中心：
学术中心是学生会的传统部门，其主要职能是根据同学们的不同需要举办各种特色活动。比如，在“迎新辩论赛”中，同学们不仅可以欣赏到精彩的唇枪舌剑，还可以增进交流，相互学习；“优秀学子讲坛”特请优秀的教授学长传授经验，可使同学们更快适应大学生活，生活上少走弯路；在“英语话剧大赛”活动中，同学们可以充分发挥自己的创造力与想象力，结合经典的话剧，表演天赋可以充分展示出来。加入到这个团队，你会学到丰富的知识，得到实际的锻炼！ ■文艺部：
这里有一群活跃的人，他们导演、策划着一场场晚会，他们规划、组织着一系列文娱活动，他们用热情丰富着大家的课余生活。这里既准备了迎新晚会等内容丰富的活动锻炼你的组织策划能力，同时又提供校歌、健美操比赛这样的平台充分展示你的才华。充满欢笑，极具魅力，激情四射，文艺部是你展示个人魅力的最好舞台！ ■体育部：
组织各种体育活动，加强与兄弟学院的交流，开展院际体育竞赛，尽可能为同学提供锻炼的机会、娱乐放松的平台，通过活动促进同学相互之间的交流，当然也可以使同学们锻炼身体，增强体质。经典活动有“迎新篮球赛”、“部落对对碰”、“趣味运动会”、“女子篮球赛”等，大大丰富了同学们的课余文化生活，愉悦了身心。
■宣传部：
为学院学生会工作扬起旗帜，色彩鲜明地向大家展示学生会。这里有色彩斑斓的颜料，光洁如玉的画纸，美轮美奂的海报，但也有挥汗如雨的辛勤，繁杂重复的忙碌，细腻唯美的追求,,,,如果你有一手漂亮的毛笔字，或者你笔下的图画栩栩如生，那么就来宣传部吧！ ■记者站：
是记者也是编辑，是舞台前引人注目的摄影师，也是电脑前手指跳跃的排版师。你可以将文字变成铅字，也可以近距离接触“明星”，更能够第一时间目击现场。当然，你必须将洋洋洒洒不着边际的句子变得简约务实，让报道更实事求是，也必须多多发掘素材，让报道更加丰富翔实。经典活动就是办我们的院报《自动化之窗》。 ■网络中心：
你觉得自己尚未掌握足够的电脑知识吗？想要有广阔的空间来施展发挥吗？考虑为自己的大学生活寻找一个可以憩息的精神家园吗？若答案为“YES”，那么，欢迎加入网络中心！你只需通晓电脑常识，对基本软件有简单了解，我们需要的是“耐心&信心&决心”！琐碎的网络中心工作似乎没有办法让你站在光辉夺目的幕前，然而，它可以让你培养一种兴趣，收获一种技巧，创建一种生活，潜移默化的让你成长。网络中心欢迎你！
■社会实践部：
“昔苏秦周游列国纵横睥睨，今外联奔走岛城八方联谊”，外联即指实践部。该部为学生会的各项活动联系赞助，为其提供经济保障，
并且本院学生提供许多社会实践的机会。每年该部都会组织著名企业参观活动。如06级同学参观了“青岛博物馆——海尔科技馆——海尔大学”，扩大同学的视野，加强了与企业的交流。再如05级的同学组织了义卖活动，锻炼了社会实践能力。
■青年志愿者协会：
在“奉献、友爱、互助、进步”青年志愿者精神领导下，青协多次组织大型活动。青协属于学生会的外联部门，不但在学校内部有精彩的活动，而且经常把活动做到校外。在这里，你将有充足的社会实践机会。青协旗下有一支百余人的特色义工队——自动化学院义工队，活跃在岛城的各个地方，奉献爱心，分享快乐。该部曾组织“奥运健步行”“英语进社区”“爱国无疆、温暖冬天”等大型公益活动，并伴随着异彩纷呈的义工活动，得到了学校和社会的充分肯定和支持。
■科技创新协会：
科技创新协会是一个年轻的学生会部门，我们主要负责自动化工程学院各类科技创新竞赛的宣传和组织活动，例如全国大学生数学建模竞赛、全国大学生电子设计大赛，并举办各种师生交流会；同时，我们紧跟当今科技前沿动态，积极宣传各类科技知识，举办一些创新发明知识讲座，致力于提高同学们的创新意识，为同学们创造一个更好的创新平台。我们期待着更多对科技创新活动有兴趣的同学加入我们的队伍。
青岛大学自动化工程学院学生会制度简编
一、例会及考勤制度
学生会各部门例会由学生会各部门部长主持召开，参加人员
为各部门全体成员，会议时间、地点详见例会安排表，会议主要内容如下： 1、传达部长例会的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件； 2、对近期工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务； 3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论，制定初步的策划； 对于学生会碰到的问题，在例会上采取民主集中制的原则共同商讨解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论； 由各部门负责人提供给秘书处跟会人员一张成员名单，例会时间前两分钟内，由秘书处跟会人员对到会人员进行点名。 例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会，因事或病不能出席会议的人员应及时向会议负责人请假，并向秘书处跟会人员说明，以便秘书处跟会人员做好相关纪录； 开会期间，手机须关机或调至振动、静音状态，要求出席者遵守会议纪律，认真听会，做好相关会议记录，禁止做与会
议无关的事情；会议期间，无特殊情况者，不得擅自进出会议室；
1、无故缺席一次者，予以警告，部员作通报批评，副部长以上在通报批评基础上取消评优资格；
无故缺席三次者，取消其评优资格；
无故缺席三次以上者，通报全会，经核实劝其离职；
2、无故迟到者，累积两次按无故缺席一次处理；
3、请假情况应由所在部门负责人向秘书处跟会人员说明，请假三次者按无故缺席一次处理。
二、值班及考勤制度
学生会值班安排表由秘书处统一制定；
值班人员应严格按时值班，不得无故缺勤，请假须由所在部
部长或有关人员批准，无故缺勤两次以上者，通知所在部门并提出处理意见，并将相关记录作为考核依据；
值班人员应明确责任，恪于职守，及时做好值班记录、电话
记录、礼貌接待来访人员；
值班人员要维护室内办公用品，非经主要负责人批准不得外
借，物品的借出归还情况要严格登记，离开时须清查办公室用品，如有遗失应及时告知有关负责人；
值班人员不得私带同学进入办公室，值班期间不得电话聊
办公室是办公场所，非经批准不得进行其他活动，值班人员
如发现应及时制止并做好记录；
值班人员应灵活处理事件，发现不合理情况（如大声喧哗），
有权及时制止，情况严重时应及时上报学生会主要负责人；
值班人员应及时清扫办公室卫生，保持办公室清洁；
值班人员离开办公室时，应注意切断电源、关好门窗。
以上规定，每位值班同学的应严格遵守，学生会值班情况的检查、监督、管理由主席团负责；主席团会派人抽查值班情况，对以上规定进行监督，并综合以上各规定的落实情况。 三、各项评优制度细则 （1）优秀部员评比细则 范围：学生会编制在内的全体部员。 名额：由主席团根据各部门的具体情况予以分配。 要求： 、学习： 1、获奖学金者优先； 2、该学期考试课和考查课无不及格现象； 、工作： 1、按时参加学生会召集的各种会议，无过多缺勤情况（无故缺席例会三次者取消评优资格）； 2、按时参加学生会各部门举办的各种集体活动；
（一）（二）
3、恪职尽守、责任心强，能出色地完成工作任务；
4、积极地开展创造性活动或提出创新想法者优先考虑；
5、遵守校纪校规，在同学中起到良好的模范带头作用。
1、各部门依据主席团分配的名额，在学期末例会时，公开
投票选举，秘书处跟会人员进行监督。
2、各部门部长首先对推选出的人员进行工作、学习等情况
的综合审查，审查无误后，将推举人的个人表现材料送交主
席团。主席团将根据具体情况对部分人员进行抽查、复核。
复核完毕后，将优秀部员推荐表送团总支审批。
（2）学习工作标兵评比细则
第五条 范围：学生会编制内所有副部长。
第六条 名额：原则上每学期工作结束时，学生会内部评选出5~7名学习工作标兵，兄弟部门平均分配。
第七条 要求：
（一）、学习：
1、获得奖学金者优先；
2、该学期考试课和考查课无不及格现象；
（二）、工作：
1、按时参加学生会召集的各种会议，无过多缺勤情况（无故
迟到或旷会一次以上者取消评优资格）；
2、按时参加学生会各部门举办的各种集体活动；
3、恪职尽守、责任心强，讲求工作方法及思路，必须要有出
色的工作成绩；
4、积极地开展创造性活动或提出创新想法者优先考虑；
5、遵守校纪校规，在同学中起到良好的模范带头作用。
第八条 程序：
1、学习工作标兵实行各部门上报，交由主席团审核评定后
选出待定人选，再交由团总支审核确定最终人选；
2、学习工作标兵名单确定后，交由秘书处存档。
（3）学生会突出贡献个人
第九条 范围：学生会编制内所有部长、主席团助理。
第十条 名额：原则上每学期工作结束时，学生会内部评选出3～5名学生会突出贡献个人。
第十一条 要求：
（一）、学习：
1、获得奖学金者优先；
2、该学期考试课和考查课无不及格现象；
（二）、工作：
1、按时参加学生会召集的各种会议，无过多缺勤情况（无故
迟到或旷会（部长例会、部门例会）一次以上者取消评优资
2、按时参加学生会各部门举办的各种集体活动；
3、恪职尽守、责任心强，讲求工作方法及思路，必须要有出
色的工作成绩；
4、对学生会工作认真负责，对自身负责工作敢于创新并取得
突出成绩；
5、积极地开展创造性活动或提出创新想法者优先考虑；
6、遵守校纪校规，在同学中起到良好的模范带头作用。 第十二条 程序：
1、突出贡献个人实行个人申请，学生会内部投票评选产生；
2、投票结果首先交由主席团，对推选出的人员进行工作、学
习等情况的综合审查，审查无误后，将推举人的个人表现材
料送交团总支进行复审并确定人选；
3、突出贡献个人名单确定后，交由秘书处存档。
奖励办法：
1、向优秀部员、学习工作标兵、学生会突出贡献个人颁发证书。
2、将优秀部员的工作情况以书面材料的形式送交该团总支备案，并根据具体情况，择优推荐为入党积极分子。
四、青岛大学自动化工程学院学生会资料收集条例
第一条 ：本条例所述资料包括
1、各项活动的策划资料、活动流程、活动总结；
2、各项活动的前期宣传资料；
3、各项活动总结以及活动的影响的资料（如，照片）；
（资料的内容参照《青岛大学自动化工程学院学生会档案
管理条例》相关规定）
第二条 ：收集的方式
1、由各部门在活动过程中主动上交相关资料给秘书处值班人
员（电子版），此外，各部将相关资料打印一份，按一定的规
律放至各部的文件夹中；
2、收集资料的值班人员将对资料进行初审、并按一定的规律
第三条 ：各部门应积极配合秘书处的资料收集工作，秘书处将对其
进行督导，各部门在活动结束后的一周内未将资料交于秘
书处者，将按照相关规定处理。
五、青岛大学自动化工程学院学生会档案管理条例
本条例所称的档案，包括以下出现的书面材料：
1、学生会下设部门工作计划，工作总结；
2、学生会会议的会议笔录；
3、学生会下设各部门活动的记录资料；
4、学生会各部门在常务工作中产生的带有档案性质的书面材
5、学生会成员个人档案；
6、学生会及下设各部门的规章、制度；
7、学生会向其他院系或高校发出的邀请函、请柬、贺信等；
8、学生会收到其他院系或高校的邀请函、请柬、贺信等；
9、其他书面材料。
1、每学期初，学生会各职能部门负责人向秘书处上交该学期工作计划（电子版）；每学期期末，学生会各职能部门负责人向秘书处上交该学期工作总结（电子版）。 2、活动开始前两天，举办活动的部门应将活动策划及详细活动流程上交秘书处存档。 3、活动结束后两天以内，举办活动的部门应将活动照片、活动产生的书面资料上交秘书处存档。活动产生的书面资料包括： (1) 竞技类活动的比赛选手的报名表、比赛成绩单； (2) 演出类活动的门票票样、节目单、主持词； (3) 讲座类活动的主讲人的个人简介、会后留言； (4)活动海报原件或海报照片； (5) 与活动相关的新闻剪报原件或复印件； (6) 活动总结。 4、学生会各部门在常务工作中产生的带有档案性质的书面材料，自材料产生之日起两日内上交秘书处。 5、学生会及下设各部门的规章、制度由秘书处保存，如制
定新的规章、制度或对原有规章、制度进行修改的，在制定
或修改完成后两日内上交秘书处。
1、学生会档案不对外开放，如有查阅、使用需要的，须提
前一天向秘书处提出申请，经允许后方可查阅、使用。在情
况紧急、无法提前提出查阅申请的情况下需查阅档案的，可
先查阅后补交申请，但查阅时秘书处的相关负责人必须在
2、在查阅、使用档案时，任何人不得圈划、涂改、描摹、
伪造、丢失及损毁档案；未经批准，不得擅自复制档案。
3、在查阅、使用档案时，发现档案有错误的，可向秘书处
提出书面修改申请并递交正确的书面材料，但不得在有错误
案上直接进行修改。
4、在查阅、使用档案时，档案不得离开档案所在地，如需借
走档案的，须由秘书处同意并作登记后方可借走档案。
本条例所涉及各部门上交内容各部门要及时上交，由秘书处
跟查，上交不及时者以未完成工作任务论。秘书处催要后做
出相关记录，材料上交及时情况列入考评内容。
六、各部日常工作主席分管制度
为了完善各部之间的协调工作，实现学生会组织的优化，使
学生会日常工作得到正常、有序的开展，特制定此制度。
分管主席负责指导、统筹分管部门日常工作的开展。一般情
况下，大型活动工作组总监由分管主席担任；
分管主席与各部门部长为上下级关系，各部门要充分遵从分
管主席意见。在工作意见、设想上若出现分歧应提交主席团讨论决定； 各部部长要及时将日常工作情况汇报到分管主席处； 各部各类活动计划、方案的初审由分管主席负责。分管主席应及时对活动方案进行审阅，并提出意见，对不能决定的项目应提交主席团讨论通过。修改后经学生会秘书长同意，活动方案才能实施； 各部计划、方案在经分管主席、主席审阅后，各项
经过初审后方案提交主席再审。通过后，将方案一份交分管
主席，一份交秘书处存档，一份留存于本部门；
原则上在活动方案得到审批后，由各部独立负责，分管主席
只作适当的指导和监督，并对部门提出的
学生会干部因公支出交通费用。
学生会各部举办各类活动的开支。
学生会内部的开支。
购置学生会各类消耗品及物资。
学生会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节
约、多还少补”的原则。
学生会的经费由秘书处严格做好记录，进行统一报销结算
由全体学生会干部负责监督。
第十一条 经费预算
1、开展活动前，须作好详细的经费预算，写好申请报告一式两份，一份存秘书处，一份部门留存，按以下原则进行审批：
（1）同一活动只能申请经费一次，不得进行多次申请；
（2）各部的活动支出款项必须切实结合预算，否则，副秘书长不予
（3）200元以下（含200元）的开支，经副秘书长签字后方可使用。
（4）200元以上的经费开支，须经副秘书长签字后报学院团总支学
生会秘书长审批后方可使用。
2、学生会日常办公易耗品，每学期开学后3周内，由使用部门做好本部门预算交办公室做出统一采购预算，经主席批准，报团总支
审批后由秘书处统一购买。
第十二条 经费使用
1、经费必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款，谋取私利。
2、经费使用过程应尽量透明化，严格做出各项支出明细，以发票为据。
1、活动结束后1周内，必须将相关票据交秘书处。
2、报销凭青岛市统一财务发票。白条、收款收据等一律不予报销。每张发票都必须注明经手人、部门、证明人（经手人是干事由部长当证明人，经手人是部长由主席当证明人）和支出事由，并由副秘书长签字后，交秘书处报账。
3、如遇特殊情况，征得主席同意可先由短信形式上报，事后1周内
须补填《自动化工程学院学生会活动经费使用申请表》交秘书处报销。
4、秘书处每月对帐本进行检查核对，并及时上报各部活动发票。
1、学生会各部门举办活动，如有商家赞助，签署赞助协议前应将协议书报社会实践部和主席商议经学院团总支同意后，方可签订正式赞助协议（协议书一式四份，双方各执两份，其中秘书处、社会实践部各保存一份）。
2、学生会干部联系的赞助实行提成制。对于活动赞助的现金，联系人提成总额的10%，其余款项交由主席团保管；对于活动赞助的
实物不作提成，如有剩余可适当奖励联系人，奖励数量不超过剩余总量的10%。
3、主席团必须在收取赞助同时注明来源、用途、金额，然后把经费存入院学生工作经费。
4、学生会的所有部门经主席团同意后有使用学生会经费的权利。
固定资产管理
属于学生会的硬件设施、设备统一由秘书处管理并注册登
记，使用权为本院学生会各部门所有，注册登记时需注明
硬件设施保管责任人。
设备外借，需在《自动化工程学院学生会外借物品清单》
上登记，具体由秘书处主任负责。
外借设备必须及时归还，一般不得超过一周。
外借设备损坏或丢失，所借部门或个人应照价赔偿。
本制度由颁布之日起开始实施。
本制度最终解释权归自动化工程学院学生会。
九、青岛大学自动化工程学院学生会人事组织规定
第一条 为规范学生会的人事组织，特制定本规定。
第二条 学生会人事组织工作遵循“集中纳入、分散吸收”的思路。
所有工作必须本着“公正、公平、公开”的原则。
第三条 青岛大学自动化工程学院学生代表大会产生的学生代表大
会常务委员会委托学生会主席团对学生会进行全面地组织管理。学生会主席团指导各部部长开展本部门的各项工作。 学生会成员必须是具备一定政治思想和工作能力，品德良好，成绩良好的全日制在校本科生。 学生会各级的人事组织工作，均应严格按照本规定开展。不按照本规定所进行的人事任用、变更、辞退，学生会不予以承认。因不遵守规定造成严重后果的人和行为坚决追究责任。 人事任用 学生会各级干部，一律公开条件，向全院招聘，学生会内部成员优先。 学生会干部选举采取公开答辩的方式，进行民主选举。 A)部长的任用：以公开答辩结果为基础，由学生会主席团提供名单，报青岛大学自动化工程学院团总支、青岛大学自动化工程学院学生代表大会常务委员会审议通过。B）副部长的任用：以公开答辩结果为基础，由部长提供名单，报学生会主席团审议通过C）部员的任用，以面试复试的结果为基础，由部长和副部长共同提供名单，报主席团审议通过。 未参加集中选举的人员理论上不予以考虑。
第五条 一切人事任用需当事人认真填写学生会人事档案表格，并经
学院团总支同意、签章，统一交由学生会秘书处存档后生效。
人事变更分为人员调迁、职位补缺、特殊人才纳入三种。
是根据不同情况，为满足学生会工作实际需求所进行的人 员 的分散吸收。 学生会进行的人事变更应以“使学生会更好更快的发展”
为出发点，须满足以下三种情况的一种：学生会成员的工
作岗位经主席团审议需要变化；学生会某职位有空缺；学
生会需要特定人员的特殊才能。 学生会成员的工作岗位变化由主席团根据实际情况提出，与当事人协商后进行职位的变更。 学生会空缺职位可由以下三种补缺方式：由该职位上一级分管干部代理；由该职位下一级优秀骨干代理；由学院团总支、学生会推荐人员代理。职位补缺需由该职位上一级分管干部提出（可配合具体意见），报告主席团。由主席团决定该职位的补缺方式与合适人员。 学生会特殊人才纳入需由需求单位的分管副主席提出，报告主席团审议通过后进行特殊人才的纳入。
人事变更请求须按照上述规定根据不同情况由规定的人员
提出，不具备提出身份的请求者不予以考虑。
所有人事变更需当事人认真填写人事变更表格，由主席签字
同意后，转交秘书处存档生效。
第一条 人事辞退包括准退、劝退、开除三种情况。
第二条 因个人学习、生活等方面的原因，由当事人主动提出退出学
生会的请求，由当事人的分管干部报主席团审议通过，方可
批准退出。
第三条 对不适合学生会工作（如：不能处理学习工作关系；对活动
不热心等）或违反学生会章程、制度后果较轻的相关人员，
由分管干部报告主席团后对其进行劝退处理。
第四条 严重违反校规、校纪或学生会规定（如：无故旷会三次以上；
有严重违纪记录等），由分管干部报主席团核实后予以开除
一切人事辞退必须由当事人到秘书处进行档案注销，未进行
档案注销的一律按开除处理存档。
十、学生会奖惩制度
第一条 对学生会编制内所有人员，一视同仁，上至主席团，下至部员，均按此制度采取惩罚措施。
第二条 例会惩罚制度
1、无故缺席一次者，予以警告，部员作通报批评，副部长以上在通报批评基础上取消评优资格；
无故缺席三次者，取消其评优资格；
无故缺席三次以上者，通报全会，经核实劝其离职；
2、无故迟到者，累积两次按无故缺席一次处理；
3、请假情况应由所在部门负责人向秘书处跟会人员说明，请假三次者按无故缺席一次处理。
第三条 其它惩罚制度
1、针对学生会文件的收集和整理工作，无故晚交、不交的，视情节轻重，部门或主席团讨论后，给予口头或公示批评；
2、针对学生会工作中出现的失误或遗漏，视轻重缓急，部门
或主席团讨论后，给予口头或公示批评；
3、其它工作失误，经过主席团讨论后，给予适当批评。
第四条 口头和公示批评措施
1、口头批评：利用例会时间，对出现工作失误的个人，进行
批评，指出其工作失误的同时，给予适当的改正建议；
2、公示批评：利用学生会网站对出现严重工作失误的个人，
进行公示批评，持续时间以一周为宜，出现失误的个人需给
出改进措施。
第五条 以上条例具体实行措施以各具体条例规定为准。
第四章 学生会干部职能划分与职责要求
㈠主席团：1、对学生会工作准确定位，把握学生会工作阶段性整体
方向在学院党总支直接领导下积极配合学院团总支工作；
2、分管学生会各下设职能部门；给予各职能部门工作上
的意见和建议，培养学生会骨干人才；
3、主动培养、提高学生会干部的思想政治素质、协调沟
通能力和创新意识。
㈡主席团助理：1、熟悉学生会各项日常工作及各部门常规活动；
2、在部长例会上给予主席团具有建设性的意见，积
极主动配合主席团工作，缓解主席团工作压力，作为
主席团的智囊发挥重要作用；
3、深入学生会各个部门了解学生会内部建设的成效
和不足，及时反馈并给予解决方案；
4、协助各部门部长完成学生会的工作，能高效高质
量的处理主席团分配的任务。
㈢部长：1、熟悉部门各项常规工作和精品活动;
2、在部长例会上给予主席团具有建设性的意见，提出部门
工作中遇到的问题并提出解决方案，严格按照主席团规划的学生会工作方向开展工作，对主席团提出的建议根据需要采纳；
3、了解副部长和部员的特长和工作特点，分配工作时做到
人人平等，机会均等；
4、以身作则，不给副部长和部员安排力所不能及的工作；
5、注意关注副部长和部员的学习、生活情况，并督促其工
作开展，主动培养、提高副部长和部员的思想政治素质、沟
通和处理紧急事务的能力、创新意识；
6、在对部门工作准确定位的基础上，主动创新，大胆实施
改革措施，将部门工作推向一个新高度。
㈣副部长：1、熟悉部门各项常规工作和精品活动；
2、在部门例会上给予部长具有建设性的意见，积极主动
配合部长工作，缓解部长工作压力；
3、对部门内部建设取得的成效以及存在的不足，及时反
馈并给予解决方案；
4、发挥好部长和部员之间桥梁作用，积极关注部员学习
和生活情况，促进学生会的和谐建设；
5、副部长之间分工明确，责任到人，并做到互相配合、
共同进步。
㈤部员：1、热爱学生会工作，有着较强的责任心、奉献意识和团结
意识，待人礼貌，不做有损学生会名誉的事；
2、以最短的时间熟悉部门的各项工作及常规活动工作流程，尽快融入到学生会这个大集体；
3、主动了解学生会整体规划和工作方向，主动了解学生会
各个部门的职能定位和主要工作；
4、服从部长和副部长的工作安排，在部门例会上提出对部
门及对学生会的意见和建议；
5、认真向部长和副部长学习，听取部长和副部长的建议；
6、与部内成员和谐相处，团结友爱，共同进步，共同提高，
为学生会发展尽一份力。
第五章 学生干部基本素质
学生干部的素质水平直接影响着学生会的全局工作和整个团队战斗力。作为学生会的一员，要率先垂范，要自觉加强自身的素质修养，要时刻保持自己作为学生干部的先进性，在面向广大同学的服务工作中不断提升自己，实现自我价值。
一、政治素质：
学生干部作为联系上级组织和同学的桥梁纽带，在大学生的自我思想政治教育工作中发挥着重要的组织、引导作用。因此，学生干部本身应具备一定的政治素质。也应清醒认识国际国内形势，有敏锐的政治洞察力，具备坚定的政治信念。同时，学生干部还应具有较高的政治理论水平，认真学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，关心关注中央（特别是团中央）的重要方针政策和社会的焦点问题。院学生会是我院校园文化的重要建设者之一，更是学院内进步思想的倡导者和引领者。作为这个组织中的一员，必须要率先垂范，密切关注时政热点、及时掌握时政信息，把握时代脉搏，提高自
身的政治素质和理论素养的基础上，去凝聚一批人、感染一批人、带动一批人。同时要积极学习各级党组织、团组织下发的重要文件，认真学习、领会党和国家对青年干部的要求，并将其贯彻落实于日常工作中。这样才能更好地帮助同学们关注时政，了解时事，树立远大理想、坚定共产主义信念，并引导他们树立正确的人生观、价值观、世界观，充分发挥学生会先进思想的引领和导向作用。
二、思想素质：
什么样的思想决定什么样的行动，思想素质对一个学生干部来说至关重要，它直接影响学生干部的工作态度、工作效率和工作方法，也间接影响整个团队的工作。
（一）集体主义观念：建设一个有凝聚力的学生组织，需要每一位成员都有集体主义观念，能够为了学生会的荣誉，勤奋工作，不惜牺牲个人的利益。其次，就是在追求集体价值的基础上追求自我价值实现。学生干部应将学习放在首要的位置上，同时努力将自己的工作做好，并协调其他成员将工作做好。如果在我们的学生会，部员只考虑能否当上副部、副部只考虑能否成为部长，而不尽心的把自己的工作做好，那么我们的学生会就会像一盘散沙，我们的工作也就无法正常开展，我们也就不可能在这个组织里得到应有的锻炼。学生会的性质决定了学生会里个人的利益是通过集体利益的实现而实现的。
（二）组织观念：要保证学生会各级组织的协调运作，发挥其应有的作用，就要求我们每一位成员必须有较强的组织观念。工作中要坚持沟通的原则，经常地向分管的上一级请示、汇报工作，做到“上
情下达，下情上达”，认真完成组织布置的各项工作，做到“令行禁止”。在遇到解决不了的问题或工作中出现新情况时及时与上一级负责人取得联系，切不能私自做主。
我们的学生会是一个整体，每一个部门也是一个整体，部门内部的分组是为了更好地开展工作，学生会内部杜绝拉帮结派、组织“小团体”等无组织、无纪律的活动，一经发现坚决清除。学生会成员之间历来都是相互支持，相互配合，进而形成强大的凝聚力。同时，每个人都应该时时处处维护组织纪律，注重自身形象，要时刻记得自己是青岛大学自动化工程学院学生会中的一员，是在普通同学眼中学生会的代表，自己的言行举止将直接影响的学生会在同学心中的形象。
（三）效率意识：学生干部在付诸学生会工作的同时奉献了自己的学习时间，要克服工作和学习的矛盾，就必须有较强的效率意识。作为一名学生干部，我们既要学习好，又要工作好，在组织大型活动时，不可避免的会占用我们的课余时间。仅仅注意运筹时间还不够，重要的是提高学习和工作效率。学生会干部的学习成绩提高一是要靠勤奋和刻苦，二是要掌握科学的学习方法，三是要良好的心理训练，对工作要拿得起放的下，学习时不考虑工作，要专心致志。无论是为了学习而不参与常规工作，或者为了工作耽误正常的学业都不能算的上一个称职的学生干部。在学生会，我们每个人都要明白学生的天职是学习，工作是对有富余能力的人在保证学习的基础上所进行素质拓展与能力培养。
三 、能力素质：
能力素质是指一个人所俱备的能够运用于实际工作的各种技能。一个称职的学生干部最起码的能力应包括：认识能力，组织协调能力、语言表达能力，社交能力。
（一）认识能力：认识能力主要指辨别力、洞察力、综合分析能力、预见力和想象力。我们的工作对象是思想活跃，对新事物敏感的我院大学生，如何正确认识同学中出现的各种思想上的问题，如何正确引导广大同学健康成长，如何创造性地、有针对性开展活动和工作，都需要学生干部要有较强地认识能力，要提高这种能力，就需要我们提高自己的思想政治素质，需要我们积极地去接受健康的新事物。
（二）语言表达能力：学生干部在组织活动、开展工作时，必须能够团结、鼓舞和教育同学，能够准确无误地将工作的意图和要求传达给同学、汇报上去，能够制定出较周密地活动计划，能及时地把上级的精神和工作要求通过口头和文字宣传，变为广大同学的实际行动。
（三）组织协调能力：学生会的工作是与我院广大同学互动地工作。要做好工作，就要善于调动同学的积极性，善于协调各方面力量，开展工作，完成任务。在工作和活动中，要确立明确的目标，制定严密的制度，进行合理分工。另外，组织活动是开展工作的重要途径,作为学生会的一员，我们不仅是活动的参与者，也是活动的组织者。因此，在活动中，我们要充分利用小组和个人的积极性和创造性，精心组织，统筹兼顾，临阵不乱，有条不紊地把活动进行到底。作为部门中的新成员，组织协调能力具体表现为执行力，即对部门负责人教
给的任务能够按时负责地完成。
（四）社交能力：在校内，学院里，学生会是联系学院和学生的桥梁，我们经常需要与相关组织、部门进行联系，共同组织活动、解决问题；经常需要了解同学在思想、学习、生活中地问题和要求，及时向有关部门反映，并协助解决。在校外，要针对同学渴望了解社会、深入社会的要求，为同学牵桥搭线，让同学在社会实践中提高鉴别力，进行自我教育，接受社会检验。学院的一些活动需要得到学院、学校有关部门和社会的支持和配合，这些都要求我们有一定的社交能力，学会与各方面人员打交道，学会协调上、下各方面的关系，善于合作，团结共事。在交往中，仪表、举止谈吐都表现当代大学生的良好风貌。在与同学交往时，要摆正自己的位置，严禁官僚作风、对同学颐指气使。与学校、学院各部门交往时，要注意礼貌，态度要谦虚；拜访老师办公室时要先敲门，得到允许时方能进入，先向老师问好，然后说明自己的身份及来意（事先组织好语言，汇报时要言简意赅）。如果遇到老师正在接电话或有其他重要的事情处理，应静候老师处理完事情再作汇报，在等待过程中严禁乱翻办公室的任何材料。尤其需要注意的是自己的仪表，在出入相关部门办公场所时，一定要着装得体，不能穿奇装异服、不能穿拖鞋、不能佩戴多于夸张的手饰。同时要坐有坐姿、站有站相，展现我们的良好精神风貌。
四、个性素质：
学生干部生活、工作在同学当中，经常和同学打交道，矛盾随时会发生，工作随时都会遇到困难，这就要求学生干部具备宽厚包容、
冷静稳重的品质。只有这样，才能应付各种复杂局面，才能正确处理各种矛盾。
（一）要有宽厚包容的风度。在处理与人的关系时候，善于替他人着想，同他人进行“心理换位”，不应计较个人得失，要宽以待人，严于律己。学生干部不可避免地会遭受他人的误解，甚至受到他人的嘲讽。这时要明确自己的身份和责任，以理服人、谦恭礼让、不自以为是，懂得用行动和人格魅力去感化别人，才能办事得心应手，不断取得成绩。
（二）遇事要冷静稳重。做为一名学生干部，需要我们时刻保持清醒的头脑，不要被一时的一点成绩冲昏了头脑，忘乎所以地去放纵自己，要谨记自己的目标，勿忘自己的本职，要明确在学生会工作是为了“锻炼自己的同时更好的为同学服务”，而不应只为工作而工作，否则，到头来，将会留下种种遗憾。同时，在日常的工作中，我们可能会同时有多件事情需要处理，这时一定不能急躁，要静下心来理顺思路，一件一件有序地完成。另外，在工作中，可能会因为你的搭档的某些失误，导致你们的工作无法顺利进行，这是千万不要一味的去抱怨，更不能对其发火，我们所要做的是冷静的去寻找弥补的办法。
第六章 学生干部的工作意识
要做好学生干部工作，首先要对自己的角色有一个正确的定位，这就要求我们要树立正确的工作意识，从而保证每个学生干部都能充分发挥自己的作用，圆满地完成自己的工作。从工作实践出发，学生干部应该具备和需要的工作意识主要有以下六种：
一、学习锻炼意识
要做好的学生干部，首先要学习如何工作。作为部员要多和副部、部长沟通，了解部门的工作部署，以便更好地完成自己的工作。工作中要留心去学，用心去学，随时随地地学，而且要善于思考、总结，累计工作经验，这些经验同时也将进一步提升自己的综合素质，为以后开展工作奠定扎实的基础。不要怕在工作中遭受挫折、 出现错误。挫折、错误地出现是正常现象，关键是要把工作中遭受的挫折，出现的错误，作为教训，要在认真总结、反思的基础上，认真加以改正。
二、服务意识
服务意识，就是学生干部要把服务同学成长，成才放在第一位，淡化管理的思想，强化服务意识。学生干部更多的意味着一份压力和责任。学生干部要发扬“吃苦在前，享乐在后”的精神，以一种积极的态度去做好每一件事。我们要将自己的工作开展好、任务完成好、职责行使好、功能发挥好，就必须牢固树立“统筹、务实、沟通”的工作理念，以踏实严谨的工作态度，发扬团结协作的精神和无私奉献的精神，创造性的开展工作。每一个学生干部在担任某职位后要做的第一件事，不是信誓旦旦地承认自己今后要干的大事，而是冷静的思考自己在自己成为学生干部后角色的转换，需要在意识上实现怎样的转变，学生干部在这样的位置上就标明比别人多了一份责任，多了一份义务，就是服务同学的责任和为同学服务的义务。
三、奉献意识
学生干部要创造性地开展工作，就必须发扬无私奉献的精神。在日常工作中我们会看到：我们的成员为了布置会场常常牺牲休息时间，为了策划某项工作、某个活动，常常讨论到深夜。为了把学习和工作都搞好要牺牲大量周末休息时间，放弃个人许多爱好。学生干部的工作是苦的、累的，在工作中，我们会遇到很多困难，承受很多压力，经受很多考验包括委屈。但是苦中有甜，累中有乐，有所失也有所得。
四、责任意识
责任意识，就是要求学生干部要明确自己的角色定位，明确自己的职责范围，明确自己的责任，做到不越权，不失职，不误事，尽职尽责。学生干部的责任表现在三方面：一是为同学成长成才服务，主要是设及开展有利于同学成长成才的活动，为同学拓展素质提供机会和平台；二是要营造和谐的集体氛围，通过开展活动培养同学们的集体认同感，构建和谐人际关系；三是服务学校、学院的大局，促进和谐校园建设。在学校、学院的大局下行动，围绕学校、学院的工作中心来设计、开展活动，做到上情下达，下情上达，不失职，不误事，关键时刻冲的上。
五、团结协调意识
团结协调意识就是要求我们要注意搞好内部团结，同时协调各方面力量，做好工作。要尊重组织内的每一位成员，听取他们的意见，支持他们的工作，并勇于承担责任。所有学生干部都要注意沟通，工作中相互支持，互相补台，只有这样团结才会搞好。学生干部的协调
意识除了表现在组织内部的工作上，还表现在与其他学生组织、领导老师、（学校）学院的有关部门的联系上。学生干部开展工作就避免不了与外界发生接触，与相关部门或人员协调不好，工作就无法开展；不去协调，工作更无法开展。因此学生干部不仅要强化协调意识还要学会协调艺术，只要从求教、求助的角度，本着虚心、诚恳的态度去协调，就一定能够协调好。
六、创新意识
作为学生干部，要做好工作就必须强化创新意识，坚持工作中不断开拓创新，只有这样才能保持工作的活力和吸引力，工作才能取得实效。缺乏创新的工作，对于追求新颖、张扬个性的青年大学生就会失去吸引力，不仅工作效果难以保证，久而久之我们的学生会也将失去同学的信任。我们的工作要取得实效，就必须精心设计载体，认真组织实施。要精心策划，科学设计，融入思想、趣味性、艺术性为一体，使同学们喜闻乐见，积极参与。在工作中要注意开动脑筋，集思广益，在形式创新上下功夫，以增加工作的吸引力，增加工作的实效性。
学生干部时间管理的方法与艺术
对于一个学生干部而言，管理好自己的时间是非常必要的。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的---它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。高校学生干部作为学生组织的领导者，能否合理充分的运用时间，将
直接影响其学习和工作的效果。
作为学生干部，我们在搞好学习的同时，还得利用课余时间来组织和参加学生会的各项活动，我们要学习如何很好地管理时间，更好地处理好学习与工作的关系，具体应做到如下几点：
1、制定时间使用计划和程序
做好对时间的管理，需要分清事情的主次，把握好事情的轻重缓急。身为学生干部，我们既要安排好学习，又要照顾到工作，尤其是有的学生干部同时在多个学生组织内任职，某些时候，一天会遇到6、7件的事情需要处理，有时甚至更多，这是也许会感到茫然失措，但只要把心静下来，分清事情的轻重缓急，然后以一颗冷静的心去处理，事后，会发现这些众多的事情或任务竟是有条不紊的被解决掉了。
2、正确处理学习、工作、休息的关系
学生干部首先必须在学习方面起到带头作用，只重视工作，忽视学习的学生干部是不可取的。学生的首要任务是学习，如果连自己的学习都管理不了，怎么去管理其他人呢？而保证学习不落后的最好方式，就是利用好上课时间，提高听课效率，最大程度的吸收老师所讲的知识。此外，还需要强调的一点：要充分利用考前一个月的复习时间。做好对这段时间的管理，对于能取得一个什么的样的成绩至关重要。因此，在这段时间里，一定要保持平静的心态，要最大程度的使自己全身心地投入到学习中，要坐得住，耐得住寂寞，不管平时学到了多少，一定不要轻言放弃，一定要充分利用这段时间的分分秒秒，同时注意把握好复习的重点。
其次，必须用相当部分的时间去思考和精心组织工作，这样才能更有效快捷的工作。另外，不会休息的人，就不会工作，学生干部还得要有充足的时间保证休息。对于学习和工作，有些人会说“把时间用在学生管理和组织活动中必然会影响学习”，其实不然。大学不比中学，大学需要自己会学习，要充分的利用好课堂时间，做必要的预习与复习。其他时间就可以安心的工作了。学习是学习，工作是工作，这样就可以达到双赢了。
3、为自己留一段“机动时间”。
做好对时间的管理，要给自己留有一定量的机动时间，俗话说“计划没有变化快”。要管理好时间，就要对时间有个整体的规划，但是这个计划又不能太固定，要有一定的灵活性，因为在从事学生会工作的过程中（其实，在日常生活中也是如此），难免会遇到一些突发性的事情急需你尽快解决。因此，在遇到类似情况时，你就可以利用那些单独留出来的机动时间来处理原本规划却被紧急事情耽搁的事情。
4、当日事当日毕
精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。学生干部应在当天总结工作，分析利用时间的情况是否合理，有无浪费，如何改进，同时考虑明天的打算。对于组织交予的任务要在保证质量的同时尽可能提前完成。
5、避免时间浪费，争取一切有效时间
做每项工作前都要给自己定出严格科学的时间限度，何时起，何时止。开会、约见要准时，工作时要雷厉风行。同时在日常工作学习
中必须善于零时整用，而不可整时零用。比如：随身携带工作夹，利用空隙时间工作；办公地点尽可能多地备有工作必须的手册、参考资料等等，以备查阅。
另外要养成勤于记录的习惯。发现好的创见、设想和观点时，应当立即记录。开会、听汇报、谈话中的要点，也应注意记录，以便需要时随时可以利用。
学生干部的常规性工作
一、 组织参加会议
在日常工作中，召集会议是学生会常规性的工作。例如，我们每个部门每周召开一次例会，各部门就需要利用这次例会的时间去传达主席团例会的精神、对部门工作进行总结并讨论布置下阶段的工作，等等。无论是哪种会议，凡要召集就想解决某个问题或达到某种目的。
第一，做好开会的准备。开会之前，要把会前要求准备的内容充分准备好，对于会上要做的工作汇报要提前列好提纲，在汇报时做到言简意赅。
第二，积极参与会上的讨论，围绕中心议题发表自己的意见和见解，如果讨论形成的意见与自己的意见不一致，可以持保留意见，在会下与部长、副部交流。
第三，参加会议要准时，不迟到早退，要认真做好记录，以便会议的决议能够认真及时地贯彻执行。
第四，注意会场纪律，开会时要将手机调制静音或关机，会议期间不得嚼口香糖，不得“开小会”等。
二、制定工作计划
合理的工作计划可以使工作分清主次先后，有条不紊的进行，而且可以使全体同学明确自己的职责，增强责任感，互相配合，共同完成各项任务。在学生会，每一个部门都有自己的工作计划，部门里的每位成员也要根据部门工作计划制订好自己的工作计划。制作工作计划，要求简明扼要，具体明确，切实可行。一般包括：情况分析（为什么）；工作任务和要求（做什么）。根据需要和可能，规定出一定时间内所应完成的任务和应达到的工作指标；工作的方法、步骤和措施（怎样做）。要制定好一项工作的计划，必须做到以下几点：认真学习领会上级的有关指示、精神和要求；认真分析所在集体的实际情况；提出主要具体的任务和要求；研究贯彻落实措施、方法和步骤；组织力量，明确分工。
三、组织实施
制定工作计划，要组织实施；上级组织的决定、意见的贯彻落实，也要组织实施，这是每个学生干部的工作内容的具体表现。组织实施包括：思想动员，布置任务，提出要求，安排工作过程，交待工作方法，明确分工，具体实施等内容。作为学生会的新成员，在工作中更多的是对部长、副部布置的任务贯彻落实，在具体的工作过程中要及时汇报工作进度。
四、工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的分析评价，主要是看取得了哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验教训，从中找出规律性的东西，以便在今后工作中加以发扬或改进和提高。
１、要以计划为基础，检查为依据。
２、要有正确的指导思想。
３、要抓住特点，总结规律性经验。
４、要善于运用典型材料说明问题。
５、总结是给人看的，讲给人听的，条理一定要清楚，否则，使 人不知其所以然，就达不到总结的目的。
五、请示汇报
学生干部向上级有关组织请示、汇报工作，要做到主动和及时。 请示、汇报的内容很多，范围也较大，一般地着重汇报以下几个方面：
１、汇报上级组织交给的任务的落实和完成情况；
２、近期独立开展了哪些活动，作了哪些工作；工作中的主要经验教训；工作中遇到了哪些新的问题；下一步工作的意见、想法和打算；
3、征求和听取上级组织的指示、意见。
请示、汇报工作前要做好准备。汇报前，要对汇报的内容、请示的问题进行认真的、充分的讨论和分析。
第九章 团队协作的艺术
一个人不可能完美，但是团队可以；团队中的每个角色都是优点缺点相伴而生；尊重角色差异，发挥个性特征。合作能弥补能力不足！
1、高效团队中的角色类别:
总体协调者、左右大局者、专家
━━主席团、主席团助理、部长
谋略家、监测评估者；
━━主席团助理、部长、副部长 执行完善者、实施者、团队润滑剂、资源调查者；
━━部员 ■团队中的角色分析：
总体协调者：
◆通过协调队员的能力和贡献，领导团队工作；
◆这种领导里往往通过一种柔和方式表现，例如对队员的贡献做出鼓励；
◆通过认清团队的强项和不足，来调配团队的资源；
◆保证每个队员的潜力都能够被发掘和利用。
左右大局者：
◆通过指引和控制队员，领导团队工作；
◆对于团队的工作方向和最终目标有相当强的影响力；
◆注重制定目标和制定优先顺序；
◆用事先决定的模式控制团队的运营。
执行-完善者：
◆关注细节，把握进度；
◆最大的贡献是检查各成员完成任务的程度；
◆寻找需要特别留意的工作细节；
◆保证全队按照进度完成任务。
◆团队完成具体任务的中坚力量；
◆在团队活动中，直接负责把团队的决定付诸实施；
◆把概念转化成具体的工作程序；
◆系统的，有效率的执行事先制定的方案。
检测评估者：
◆“挑剔的批评家”，对队员的想法和建议提出异议；
◆分析问题；
◆通过对想法和建议进行评估，让团队的决策更加平衡。 谋略家：
◆团队的“点子专家”，创新的源泉；
◆用于创新的角色，善于出主意；
◆也可以进行策略性的前瞻计划；
◆在推行新的想法、政策的时候也能够特别注重大局；
◆帮助团队找到绕开问题的解决办法。
资源调查者：
◆与外界建立联系；
◆探讨团队的想法和进展，并向团队通报外界的资源；
◆创建、维护外界的联系，并与之谈判协商。
团队润滑剂：
◆维护团队团结，保证队员满意，树立团队精神；
◆一个团队里，通常有几个这样的支持角色；
◆理解队员的弱点，增强队员之间的沟通，树立团队精神。 专家：
◆在某一方面具有专业指示，并且能够为团队提供具体、专业的技术支持的人。
2、高效团队的障碍：
领导力不够或太弱，团员绩
效评估不准确，时间不足，不公解决问题或决策效率低，有隐藏议题，缺少后续行动，目标平，参与人员太少。
始终不明确，团里队中存在人际
3、优秀团队中领导与成员的责任与权利
4、木桶原理：木桶盛水的多少取决于最短的那块木板。
启示：要有正确的自我定位，学会进取，共同学习，经验分享，共同进步！
5、团队成员要求：想到、做到、做好、做久！
6、团队组建练习：广告大战
第一步 制作广告牌（10分钟）
★制作本小组的广告牌；
★体现出本小组的优势和特点；
要求：有组名、有图案、有广告词。
第二步 呈现（5分钟）
★展示广告牌；
★阐述出：优势和特点；
★展示形式：团队展示、个人展示、唱/念/喊/跳。
第十章 目标制定的艺术
制定目标是你界定自己打算完成的任务的正式过程。当你制定目标以后你就做出了承诺，要通过个人或者团队的努力去实现所制定的目标。
制定目标为你的团队提出了一个长期的愿景，同时也为你们实现这一设想形成了动力，它的另外一个好处是帮助你决定如何集中分配使用你的资源和时间。
1、目标的原则(SMART原则)
Measureable
Achieveable
目标不具备上述五个特性就不算目标，只是一个愿望，愿望很少成为现实。
2、好的目标应该是
在什么时间
完成什么任务
并以什么标准为衡量
3、目标制定流程
←←4、区分目标主次
5、总结经验教训
●如果目标实现过于轻松，要提高今后目标的难度；
●如果目标实现起来过于困难，制定新目标时要把难度降低一些； ●如果在实现目标的过程中发觉自己或团队缺少某种技能，要把掌握这种技能制定为今后的目标；
●如果目标是不可行的，要确保新的目标能够更好的体现组织的现状以及时间限制；
●如果团队成员丧失了动力，要确保新目标能够被人们视为是有价值的，并确保你将这种价值传达给了其他人。
学生干部的公文写作技巧
学生干部常用的公文种类主要包括：通知、计划、总结、邀请函、会议纪要。
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、 明确公文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动
笔之前，首先要弄清楚公文的主旨，即公文的主题与目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？比如相关通知的要求、需协助事项。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向团总支老师汇报工作，还是向兄弟组织进行传达。
4、明确公文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文部门贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统筹材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，词不达意，似是而非。
2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
自动化工程学院团总支
2008年11月
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活动策划模板
青岛大学自动化工程学院“活动名称”
一、活动主题（主要包括活动口号等内容）
二、活动宗旨（主要包括活动的原则以及活动的目的、意义）
★自动化工程学院学生会工作手册★
三、活动时间及地点
赛：10月26日晚6：00
大学生活动中心
赛：另行通知
四、活动流程（此部分为计划的主体，主要包括整个活动的过程及注意事项，可以根据具体的活动分为若干项）
（一）、前期工作：（此部分包括调研、具体的宣传方式等前期准本工作）
1、调研的开展
调研项目：（此部分为大致调研方向）
2、宣传工作
（1）媒体宣传报道
利用校园内外各界媒体（社会各家媒体，校园网络媒体、青大之声等）对活动进行追踪报道，引起各界广泛关注，扩大本活动在校园及社会影响力。
（2）其他宣传
绘制多张精美海报，分别张贴于院楼下、东西远交界处、东西院餐厅等处；设宣传栏、活动前悬挂横幅，使更多同学了解、参与到此次活动中。
（二）具体活动安排
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