如何利用 Lotus Notes 提高工作效率_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率
上传于||文档简介
&&L​o​t​u​s​ ​N​o​t​e​s
阅读已结束，如果下载本文需要使用
想免费下载本文？
下载文档到电脑，查找使用更方便
还剩23页未读，继续阅读
你可能喜欢如何利用 Lotus Notes 提高工作效率_百度知道
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率
提问者采纳
来存储需要的资料邮箱模板中带有日历、文档等）的模板。安装的客户端也自带文档库（个人事务、待办和提醒等功能，这些都可以帮助提高工作效率，可以用这些模板创建库
其他类似问题
为您推荐：
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁2185人阅读
提到Lotus Notes，人们的反应总是五花八门，从“Lotus还活着”的疑问，到“Lotus对应用至关重要”的肯定。作为一个优秀的企业协作应用平台，Lotus已经有近二十年的历史。令人惊奇的是，仍然有那么多的IT专业人士存在疑惑：Notes/Domino到底是什么？它们是做什么用的？如何将它们加入IT基础设施。
&&& Lotus Notes是好像应用开发中的Ginsu刀。不管是切片还是切块，不论削苹果还是皮革，都方便实用。这种极度的灵活性也意味着无法从定义和功能上将其归于某一单独的产品，当然它也意味着对于使用Notes/Domino的企业来说它绝不仅是一套电子邮件系统。你还可以用它做得更多！
&&& 你的公司也许正在使用Lotus Notes/Domino，或者正在考虑采购并应用该平台，那么下面7件事情是你必须知道的。了解这7个问题，将有助于你更好的利用这一企业应用平台。
&&& 1. Notes不只是电子邮件
&&& 电子邮件几乎成为企业沟通中的标准工具，Notes用户花费大量的时间在邮件上。关于Lotus Notes和微软Exchange，谁是更好用的邮件系统的争论似乎永无休止。事实上，这样的比较是没有意义的。
&&& 如果仅把Lotus Notes作为电子邮件工具，那么其实还有更多更好的选择。比如：开源的邮件代理工具Sendmail和邮件客户端Thunderbird，就可以轻松实现电子邮件功能。从历史来看，Notes邮件客户端不是最好的，但是Lotus Notes能够提供超出邮件客户端的更多功能，为企业带来更多价值。
&&& 除了电子邮件功能外，Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台。企业人员通过该平台集成他们的文档信息、工作过程和应用系统，以获得更好的商业效应。作为一个文档数据库管理系统，Lotus Notes最基本的元素就是文档。Notes文档既可以包含结构化内容，也可以包含非结构化内容，因此，Notes能够存储和管理关系型数据库系统，以及其他数据库系统无法存储和管理的各种数据。
&&& Lotus Notes是集通信处理、文档存储和应用开发环境于一体，支持在不同计算平台和包括互联网在内的各种之间共享各种类型的数据；并向用户提供大量有用功能：处理复杂文本和多媒体、全文搜索功能、版本控制、文档链接等等。Notes的最新版本把这些功能扩充到能够处理存储在Internet上的各种信息。这意味着用户可以方便地通过Notes建立自己的工作流应用，例如提出新需求，邮件通知相关人审批，直到审批通过后自动处理需求等一系列的过程。再如，一个建立在Notes平台上的费用审批应用即允许用户提交申请费用，系统自动将该申请提交相应上级审批，然后通知会计部支出相应金额给用户。Notes应用的例子不胜枚举。
&&& 2. Notes和Domino是功能强大的、开放的应用开发平台
&&& 大多数企业用户都不希望被某一产品或者某一技术牢牢锁住。一不小心，专有性技术就可能会限制公司未来在平台升级或与其他平台集成的选择。
&&& 基于Notes开发的应用程序可以采用多种开放标准的技术，例如JavaScript、HTML、Java和LotusScript（一种类似VB的脚本语言） 。开发人员只要掌握以上技术中的一项或多项，就可以快速展开Notes应用开发，在非常短的时间内开发出复杂的工作流应用来。
&&& 在Notes应用开发过程中，开发人员利用设计器的客户端来构造和修改所有Notes应用中特殊的部分，例如Forms、视图和代理等。可以通过Notes客户端或者网络浏览器来预览和测试应用，获得即时反馈。对于提高效率而言，确实获得事半功倍的效果。另一方面，设计器易于使用的界面甚至可能使高端开发人员因为开发变得太过简单而感到挫败。最新版本的Notes/Domino基于Eclipse，这对于那些习惯Eclips环境的开发人员能够更加轻松地掌握Notes开发环境，并开发出高质量的应用。
&&& 3. Notes是客户端，Domino是
&&& Lotus、Notes、Domino，甚至Notes/Domino......什么才是这一软件正确的名称？事实上，IBM公司提供的这一软件产品的全称是IBM Lotus Notes & Domino。Lotus Notes是指Notes客户端，它安装在用户个人上，用于访问电子邮件和Notes应用。
&&& Domino则是Notes/Domino组合的服务器部分，它可以运行在各种中。当用户通过Notes客户端连接服务器备份邮件数据时，用来从用户邮件数据库中提取内容的正是Domino服务器。Domino服务器还负责控制邮件和应用数据库的登录和安全等。Domino服务器拥有强大的安全模式，可以控制访问单个Notes文档级别的安全性。主要通过基于用户Notes
ID登录系统，以及数据库和网络通信加密技术等来实现。
&&& 4. Notes有着向后兼容的悠久历史
&&& Notes最让人印象深刻的特点，是其版本之间的向后兼容性。一个1989年开发的、基于Notes V1的应用程序，无需任何转换或者重写即可运行在最新的Notes版本上。这里所说的应用不是专门开发来证明Notes向后兼容特性的，而是现实世界里还能给企业带来价值，也不再需要增强任何其他功能的遗留系统应用。很少有其他软件应用敢像Notes这样承诺自己的版本兼容性的。这意味着用于应用开发的投资能在未来很长一段时间内持续带来价值。
&&& 通常情况下，一个包括安装运行最新版本的Domino服务器迁移工作，可以在短短15分钟之内完成。所有基于以前版本Notes开发的应用无需任何转换仍然能够继续运行在升级版本上。
&&& 5. 复制功能让您在线离线两相宜
&&&&今天的知识型员工不再朝九晚五守候在办公室。他们需要随时访问相关的数据和信息，不管是否有可用的网络连接。Notes客户端通过在客户端与服务器之间复制邮件和应用数据来满足这一要求。这是Notes最古老、也最宝贵的特性。
&&& Notes会同步服务器和客户端之间的数据。复制动作在本地进行，因此两个人可以同时更新同一文件的不同领域；服务器会合并所有更新，是的两处变化都能够在该文件中显示。Notes用户可以把邮件文件复制到本地的电脑上，这样他们就可以离线工作了。当他们再次连接网络，所有的变化都会复制到服务器上，并会自动将邮件发送出去。复制适用于所有的Notes数据库和应用软件，而不仅仅是电子邮件。
&&& 6. 通过Notes客户端和Web浏览器都可以访问Notes应用
&&& Notes的灵活性还表现在，Notes应用既可以通过Notes客户端访问，也可以Web浏览器访问。Domino有一个内置的HTTP服务器，用来转换成基于传统HTTP请求的内容。Domino捕获应用程序的设计和数据，将其转换为浏览器能懂的HTML。这种方法能够快速地将内部遗留应用迁移到内联网或互联网上来。
&&& 因为可以同时提供统一来源的Notes客户端和Web浏览器内容，应用程序开发的投资能够更快获得回报，并给与终端用户以更大的灵活性。
&&& 7. Notes没有死
&&& Notes多次被宣布已死。当Web出现时，有人认为Notes将被浏览器取代。在Java成为最新的热门开发平台时，很多人认为Notes将被发展成熟的Java企业架构所取代。当微软在SharePoint推出受欢迎的协作功能时，再次有人预言Notes的消亡。
&&& 但是，Notes不但活下来了，而且发展得更加茁壮。很早以前，当互联网应用成为企业的要求时，IBM就在Domino服务器中增加了Web功能。Java也已经变成Notes编程环境支持的语言之一。Notes Domino 8还增加了建立复合应用的能力。也就是说，这些应用程序使开发人员能够混合来自Notes和非Notes应用的数据和功能，将它们集合到复合应用中，使Notes可以与其他应用无缝连接。例如，可以将SAP应用和Notes应用集成，共同使用和更新两个平台之间的数据。
&&& 随着对于不断加快的创新需求，寻找能够解决所有技术和业务问题的“银弹”充满着诱惑。不幸的是，银弹并不存在。与其被闪耀的最新技术晃得眼花缭乱，不如退后一步，问问自己，是否你已经有效的发挥出已有技术的极致。了解了以上七点，了解了IBM的Lotus Notes & Domino早已远远超出电子邮箱的功能，作为已经付出投资的你，就应该尽其所能地利用好这一平台，从中获得最大的投资回报
* 以上用户言论只代表其个人观点，不代表CSDN网站的观点或立场
访问：391619次
积分：5871
积分：5871
排名：第2258名
原创：168篇
转载：81篇
评论：65条Lotus为何成为最被低估的企业级应用软件？
解析通过Notes Domino8.5联接SAP企业应用
体验Lotus Domino8.5构建企业级Web2.0
如何在你的iphone和移动终端上轻松使用Lotus
LotusNotes和Domino8.5 的发布，使得世界级企业电子邮件和协作又向前迈出了一步，为企业提供了提高效率和创造性的新方法，同时有助于扩展当前投资的价值，这份白皮书中您将了解到它的新特性..
IBM Mashup Center 附带有 Lotus Widget Factory，这是一个很棒的 GUI 工具，无需编写代码就可以开发定制的小部件。如果您熟悉 JavaScript、Dojo也可以根据 iWidget 规范开发定制，显著增强 mashup 的威力..
俗话说预防胜过良药。根据多年的 Lotus Notes 全球化经验，我们了解到，Lotus Notes 全球化在设计和开发阶段最容易出现问题。本文介绍关于全球化的最佳实践，您可以使用它们开发良好的 Lotus Notes 应用程序..
推荐专题给朋友
Copyright&2005- 版权所有如何利用 Lotus Notes 提高工作效率_百度知道
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率
提问者采纳
图 30。可以在新建一封邮件的时候。根据发送者。图 26，希望有更多的人一起来挖掘和分享 Notes 的使用技巧.ibm。也可以设置未读邮件的字体和颜色;的信息;Save and Customize&quot，基于这个模板,Linux 和 MAC 平台上分别有如下主要进程、收件人. 在 OpenList 里查找数据库图 11。图 5。Alt+EnterAlt+Enter 用来调用数据库 /Return receipt&quot，这样就会在 OpenList 里把所有含有这个关键字的数据库都列出来（如 图 11），而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了.nsf
Notes&#92。您可以把您经常用到的数据库都设置在 My work Homepage 上。图 27 Windows and Themes（查看大图）图 27 Windows and Themes设置 Fonts and Colors在 Fonts and Colors 一页里。单击鼠标右键，让人看得更舒服一点。当然您也可以不依赖于已存的这些模版，还提供了先进的文档型数据库. Replication 设置图 14，可以看到有很多功能都可以在这里设置，可以是绿色. 托拽 samtime 联系人作为收件人（查看大图）图 23;Calendar&#47，把不同的邮件放到不同的文件夹。图 22。Notes 85 中更是增加了一些新的人性化的功能。然后在 Design 界面上根据自己的需要定义选择条件. 用 Ctrl 来切换视图——切换前的视图图 21。图 25. 这个功能是 Notes 在 8。如 图 25。这是由于 lotus 数据库是典型的文档型数据库. 创建一个 Replication图 13、收件人都基本不变的邮件;Data 保存联系人，如 图 24 所示。对于高级用户，提高工作效率.5 版本中新加的一个功能，我们可以先在本地的数据库里工作. 设置邮件规则（查看大图）图 1。Ctrl+F8当您的 Notes 打开很多窗口的时候，切换后的视图焦点还会在您选中的文档上。创建私有试图有时候一个数据库里现有的视图满足不了您的需求. 设置邮件回执设置 Out of Office当您休假的时候您可以在邮件里设置 Out of Office，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。设置邮件规则打开邮件数据库。选择 Archive-Settings 可以设置邮件备份的规则. 创建 Bookmark（查看大图）图 9，新员工只要 Import 这个文件就可以得到相关的服务器的连接信息, fileret。对于这种情况、Preference 设置以及快捷键使用这几个方面来介绍 Notes 中一些常用的功能和小技巧，再按 Arrow 的向上或者向下键就可以方便的移动表格中行的顺序，可以改变 Theme 一项。F8F8 和 Shift+F8 分别用来增进和缩减段落，如 图 2. 导入导出连接用 Ctrl 来切换视图当您选中一篇文档，输入您所需的信息，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色、标题. 用 Ctrl 来切换视图——切换后的视图（查看大图）图 21;.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/Lotus Notes 作为新一代的协作平台，您的邮箱就会自动给发信的人回复&quot，不是越低越好，增加列或者调整列，点击对话框的“More Settings”就进入到了配置页面（如 图 14）; 文本等的属性. My work Homepage共享 Domino 服务器的连接信息打开 Contacts 数据库，并单击&quot，不仅拥有电子邮件的功能, nsd。图 3。图 28，选择 Split Cell，点击&quot. 在 OpenList 里查找数据库方法三。Tab如果您想在一个数据库视图中快速的浏览未读的文档，粉色;Delivery Options&quot。当您需要做邮件备份的时候，利用托拽可以方便的将 sametime 联系人托动到收件人列表中，可以非常方便的选择多个邮件. 设置 workspace 页面图 10。对于新来的员工，通过创建私有视图来定制您想要的视图。InsertInsert 键用来改变文档的未读 &#47.Compact&quot、文档数据库管理. 设置邮件背景和字体颜色（查看大图）图 3.nsf 上才能使用，建立一个新的 Home Page 完全根据您自己的想法来设计 Home P 已读状态, nlnotes.。在做 replication 的时候还可以有很多设置, notesmm为什么有些菜单我找不着，可以把您经常用到的文档和数据库添加到 Favourite bookmark 或者其他 Bookmark 里. 选择 Homepage（查看大图）图 16. 数据库压缩利用 Notes 的托拽功能Notes 一直支持文档和数据库链接的托拽. Basic Notes Client Configuration- AutoSave2) 给选定的邮件设上标记勾上&quot。Notes 就会每隔一定时间自动保存文档。常用的压缩方法是用鼠标点击 File-Application-Properties（图 22）， 通过 File Import&#47、日历。Notes 默认的 Homepage 上只是提供了 Mail/My work&quot，再切换视图 ( 比如从 By Author 切换到 By Category). Fonts and Colors图 28、标题. 用 Ctrl 来切换视图——切换后的视图数据库压缩很多人可能有这个苦恼，就可以去邮箱的 Tools-Stationery（如 图 8）找到保存的信件，就能很容易的被注意到了、邮件内容等等 ，为此我们需要经常对数据库进行压缩，稍作修改就可以发送了. 设置 Out of Office保存 Stationery如果您需要经常发一封标题，选择 Advanced-Connections. 设置 Out of Office（查看大图）图 6、test，删除行或者列就会出错。Ctrl+Shift+LCtrl+Shift+L 可以得到大部分的快捷键 (图 29) 。图 9. 创建 Bookmark快速查找 Workspace 里的数据库方法一？杀死 Notes 相关的进程;Data 用户自定义的字典id
Notes&#92，如果有人觉得这样看着不显著;.，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如 图 4），比如把字体设得更大一些，就可以选定一条规则进行备份. 创建私有试图图 12，就会出现对话框“Page Options”，这样您大部分的工作都可以在 Home Page 上完成了，在这个下拉单里提供了多种 Homepage 的样式，我们可以把常用的数据库通过 Replication 复制到本地;（图 12）。这样在网络不好或者断网的情况下。比较 图 20 和 图 21：Windows：当 workspace 里有很多数据库的时候、办公自动化，帮助您更好的利用 Notes 来管理日常工作，只复制某一些视图或文档以减小空间. 设置邮件规则图 2。图 7.Data 保存 workspace 里的所有数据names，而丢失未保存的数据？需要保存以下数据. Advanced Menu（查看大图）图 30，所以这里的百分比是越高越好，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息. 创建私有试图Replication当我们在家办公的时候，明明已经将自己的邮件数据库清除干净了. Windows and Themes2）继承操作系统的主题如果您希望 Notes 也能拥有操作系统里个性的外表，这个时候需要先拆分一下单元格再做删除操作。回页首结束语本文主要从邮件管理. 设置 workspace 页面方法二. 列举快捷键回页首常见问题列表为什么我不能删除表格中的行或列，视图焦点一直在“test3”这篇文档上，而不是全部空间您利用了多少，本文涉及之处非常有限.sh. Save as Stationery图 8，以免耽误重要事宜，按 Ctrl+F8 可以方便的切换 Tab. 设置邮件背景和字体颜色备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时。这样以后如果再要发送内容相似的邮件，选择&quot. 备份邮件设置邮件回执如果对某些重要邮件. 新建邮件规则设置重要邮件提醒打开 File-Preference-Mail( 如 图 3). 设置邮件回执（查看大图）图 5、Teamroom.nsf
Notes&#92。Notes 在 Windows，点击&quot。Notes 功能强大;Export 就可以共享 Domino 服务器的连接信息，蓝色，有助于缓解视疲劳。图 24;按钮就可以完成。设置 Basic Notes Client Configuration1）设置 Auto Save在 Basic Notes Clientconfiguration 页面上,sametime_idlemoMAC。图 15. 设置 Homepage（查看大图）图 17。在 IBM Bluemix 云平台上开发并部署您的下一个应用.、study。这样如果对方收了邮件，如 图 1。您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作，等等，您就可以收到一封回执。在这里比较常用的一种是&quot。图 12，您可以在这里设置各种规则来管理邮件. 列举快捷键（查看大图）图 29，勾上 AutoSave 这一项。这样就可以根据个人喜爱给 Notes 换上华丽的外表;Out of Office&quot。创建 Bookmark通过创建 Bookmark.ibm，按住 Ctrl 键，系统还是提示没有足够的空间，也可以把收发件人通过托拽加入 sametime 联系人列表中（图 23），选择 More - Mail RMore-Save as Stationery&quot。对于备份好的邮件。本文主要介绍 Notes 常用的一些技巧以及常见问题的解决，便于查找（图 9）。在使用过程中;Data 下面。现在就开始免费试用利用 Notes 更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具. Tools-Stationery回页首利用 Notes 更好的管理文档数据库Notes 提供了强大的文档数据库的功能. 标记邮件设置 Windows and Themes1 ) 使用 Group documents 模式如果打开的文档和数据库太多，就会标记上“√”、甚至网页. 把相关的一些数据库放在一个页面去，比如可以选择单向复制如何利用 Lotus Notes 提高工作效率出自http，这样就可以避免在编辑文档时候 Notes 意外退出，在最新的 Notes 里还可以用 F9 来刷新文档。默认的设置当中，哪些重要数据需要保存呢，可以看到切换前后;（如 图 16），而是会遍历 workspace 上的所有数据库名。比较简单的做法是基于现有的一个视图拷贝它的设计。我要在另外一个台机器上重装 Notes，在这里您就可以在“My Work”这个模版下设计您想要的 Homepage。这样只要这些人发送的邮件;Data 您的 id，老员工往往会把他的连接信息导出到一个文件，如果使用率低于 70% 就可以压缩了: Notes，经常会觉得打开一个数据库或文档的速度非常慢，设置成 Operation System Theme. 新建邮件规则（查看大图）图 2。点击“Click here for Home Page options”旁边的这个箭头就可以看到一个下拉单, watchscreensave ，比如邮箱. 用 Ctrl 来切换视图——切换前的视图（查看大图）图 20. 备份邮件（查看大图）图 4：文件 目录 用途bookmark。图 6。点击 My work Homepage 右上角的“Edit this page（图 17）”. My work Homepage（查看大图）图 18. 设置 Homepage图 18.exe。这样用空格选定的邮件。大家可以看一下自己的数据库属性，可以在视图 Archive 下面方便的找到您备份的这部分邮件，点击对话框中的第二个属性按钮，如果您自己创建的数据库包括备份邮件以及 replication 的数据库也放在了 Notes&#92://www，从 85 开始又支持了文本域以及 Name 域的托拽，如何才能再次运行 Notes ，在这里着重列举一些。图 23。图 29.ndk
Notes&#92、Web 服务和开发环境，，可以便于查找数据库（如 图 10）。这两个功能也是 Notes 85 的新功能，有 id 才能使用 Notes另外; 文档 &#47，可以选择用 Group documents 模式将同一个数据库的文档归为一个 tab（如 图 26）, lnotes ，有目的的进行邮件处理。图 11; 保存 Preference 的设置user。但是通常我们建议那些数据库存不要存放在 C 盘，不需要熟悉 Lotus 脚本语言就能够很方便的制作。图 18 就是设置好的一种 My work Homepage 。图 1. Notes 默认的 Homepage图 16, taskldr,：通过建立多个 workspace 页面来分类管理不用的工作，在这里可以把未读邮件设成红色以引起注意，未读邮件是以加粗的黑体颜色来显示，可以通过在 OpenList 里输入您要查找的数据库的关键字，长期使用后会占用较大硬盘空间，得到 图 13 的对话框，也可以通过这个方法来复制连接信息://www？检查一下 View-Advanced Menu 是否已经勾上，以帮助您提高工作效率
来自团队：
其他类似问题
为您推荐：
提高工作效率的相关知识
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁}