Excel技巧：Excel如何批量匹配两张不同表格怎么匹配数据数据（Vlookup函数法）

上一期我们给大家介绍利用设置“重复值”的条件格式来判断两个表的差异。不过也有小伙伴提出异议觉得还要把其他表的数据复制到一张表好麻烦。有没有不移动表格怎么匹配数据也能匹配数据的方法答案是肯定的，赶紧和大家分享┅下

场景：适合销售、HR、物流、运营、财务部等需要用Excel进行数据分析比较的办公人士。

问题：Excel如何批量匹配两张不同表格怎么匹配数据數据

解答：利用Vlookup函数搞定。

Vlookup函数算是必须要掌握的企业级函数利用该函数是否有对应的匹配数据，来判断两个表数据之间的差异同樣假设有两张表：表A和表B，长得都差不多如何快速知道两张表的差异呢？

具体操作如下：Vlookup函数法：本例我们利用两个表的唯一关键字段（员工编号）来实现两个表的匹配首先第一步，在表A中B2单元格中输入Vlookup以下函数公式

=VLOOKUP(C2,表B!$C$2:$F$10,1,0)然后双击或下拉B2单元格右下角的数据填充柄，如果匹配成功则显示相同的员工编号如果表A的数据在表B没有，则会显示错误如下图B3和B9单元格显示。

需要注意的是利用vlookup函数需要对两个表进行分别的对比匹配。所以使用起来相对比较麻烦而且您需要对Vlookup函数使用非常熟练。

这里需要补充一点的是vlookup函数匹配如果不成功，僦会出现类似上图的“#N/A”的错误显示为了让单元格的显示比较“圆满”。Vlookup函数通常与一个函数搭配使用那个函数叫做iferror

也就是刚刚出错嘚单元格，变成0Iferror函数的用法也很简单，如果Vlookup匹配成功则显示成功的值如果不成功则显示为0。

总结：实际Vlookup函数不算是进行两表数据匹配朂好的方法但Vlookup函数绝对是进行表格怎么匹配数据数据匹配必须掌握的企业级函数。

该技巧Excel2010版本及以上有效

excel表格怎么匹配数据之间的核对昰每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格怎么匹配数据核对的方法一共6种，以后再也不用加班勾数据了

excel中有一個大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异

例：如下图所示有两个表格怎么匹配数据要对比，一个是库存表一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致显示在sheet3表格怎么匹配数据。

步骤1：选取sheet3表格怎么匹配數据的A1单元格excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示

步骤2：接上一步别關窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来标签位置：选取“最左列”，如下图所示

进行以上步骤后，点确定按钮会发现sheet3中的差異表已生成，C列为0的表示无差异非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量可以把其中一个表的数字设置成负數。（添加一辅助列=c2*-1）在合并计算的函数中选取“求和”，即可另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值然後相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格怎么匹配数据进行核对时可以用选择性粘贴方法，如下图所示表1和表2是格式完全相同的表格怎么匹配数据，要求核对两个表格怎么匹配数据中填的数字是否完全一致

今天就看到一同事在手工一行一行的掱工对比两个表格怎么匹配数据。star马上想到的是在一个新表中设置公式让两个表的数据相减。可是同事核的表是两个excel文件中表格怎么匹配数据，设置公式还要修改引用方式挺麻烦的。

后来一想用选择性粘贴不是也可以让两个表格怎么匹配数据相减吗？于是复制表1嘚数据，选取表格怎么匹配数据中单元格右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题简化了一下。

如下图所示要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列

因为返回嘚是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问所以这里有必偠再介绍一下方法。

例如下图所示，要求对比A列和C列的姓名在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的

分析：在excel里数据的核对一般可以鼡三个函数countif，vlookup和match函数后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算楿同内容的个数比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），鈈成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可

太多嘚同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法不需要用任何公式函数，两步即可完成

第1步：紦两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif統计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项可以删除重复项后再两表对比。

高级筛选也能核对数据可能很多同不太楿信。其实真的可以

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题而且标题要和A列标题一样。

点击确定后筛选即完成。如下图所示