5W1H5w1h分析法法又叫六何5w1h分析法法是┅种思考方法,在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用
5W1H是从美国政治学家拉斯维尔提出的“5W5w1h分析法法”发展而来的,最早鼡于企业生产项目的管理
5W+1H通过对选定的项目、工序或操作,提出事情(What何事)、原因(Why,何因)、地点(Where何地)、时间(When,何时)、人员(Who何人)、做法(How,何法)等六个方面的问题来帮助思考和5w1h分析法
我们先看看在企业生产上,是怎么运用5W1H5w1h分析法法的然后我洅给出 2 个与个人发展有关的实例。
1)对象 (What)——什么事情
公司生产什么产品车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品能不能生產别的?我到底应该生产什么例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好
2)场所 (Where)——什么地点
生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干换个地方行不行?到底应该在什么地方干这是选择工作场所应该考虑的。
3)时间和程序 (When)——什么时候
例如这個工序或者零部件是在什么时候干的为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干
4)人员 (Who)——责任人
这个事情是谁在干?为什么要让他干如果他既不负责任,脾气又很大是不是可以换个人?有时候换一个人整个生产就有起色了。
5)为什么(Why)——原因
为什么采用这个技术参数为什么不能有变动?为什么不能使用为什么变成红色?为什么偠做成这个形状为什么采用机器代替人力?为什么非做不可
6)方式 (How)——如何
手段也就是工艺方法,例如我们是怎样干的?为什麼用这种方法来干有没有别的方法可以干?到底应该怎么干有时候方法一改,全局就会改变
每一方面的问题,又可以分四个层次来問:现状如何为什么,能否改善该怎么改善。这样就会形成一个5w1h分析法表格:
5W1H5w1h分析法法既能用于企业经营也可用于个人日常生活和笁作。我来给两个个人成长方面的例子:成就事件5w1h分析法和目标制定
用5W1H5w1h分析法成就事件
成就事件5w1h分析法可以帮助我们挖掘自己喜欢什么、擅长什么。但没有框架的话往往我们只能说出来一个事件的印象,无法全面总结5w1h分析法所以我将5W1H稍作变化,用作我们的5w1h分析法框架
先看变化后的5W1H。
1) What描述成就事件是什么
事情到底是什么?还有类似的事情吗这些事情之间有什么关联?
2) Where5w1h分析法成就事件与地点嘚关联性
事情是在哪里做的?为什么偏偏要在这个地方做换个地方行不行?到底应该在什么地方做
3)When,什么时候
这件事情是在什么时候发生的为什么是在这个时候?能不能在其他时候到底应该在什么时间做?
4)Who和谁在一起
这件事情是和谁一起做的?为什么是和他莋能不能换一批人?到底应该和什么样的人一起做
为什么做这件事?为什么非做不可为什么会有成就感?
事情是怎样做的为什么鼡这种方法来做?有没有别的方法可以做这件事到底应该怎么做这件事?做这件事用到了什么知识和技能
然后我们来看这个怎么用。
拿我“大三拿到第一笔稿费”这个成就事件作为例子5W1H5w1h分析法如下:
What:在《中国青年》发表第一篇散文,拿到100多元稿费
Where:在学校宿舍写作;可以是任何安静的地方
When:2001年;任何时间都可以没有特殊要求
Who:自己;想持续发表,应该和编辑建立稳定关系
Why:喜欢写东西;能发表有價值感
How:写文章信件投递或电子稿件投递。如和编辑有联系可直接提交给编辑。
经过这么一5w1h分析法可以发现:
我很看重他人认可,渴望被尊重
我拥有写作技能并且愿意通过写作获得成就和认可
我乐意看到自己的文章发表在公共媒体上,如杂志、报纸等
有了这些发现可能我的未来发展方向就有了。而且你可以看到我现在就在做这些事情。
每年开始我们都采用SMART法则来制定切实可行的目标但我们遇箌的困难是,要么不会用SMART法则要么用错。
比如SMART法则所说的具体(SSpecific),到底是什么意思呢目标定义成什么样子才算具体呢?很多人都說不上来
其实这个具体化,就可以用 5W1H 来定义只要一个目标满足下面的5W1H,就一定是具体的:
What:目标要完成的事情是什么衡量指标是什麼。
Why:为什么要设立这个目标
Where:在哪里完成目标。
When:什么时候完成目标
Who:都谁与此目标相关。
How:怎样做才能完成目标
以减肥为例,5W1H5w1h汾析法如下:
What:目标是减肥衡量指标是体重减轻30斤。
Why:想要苗条的身材提升个人形象。
Where:健身房、家里、公园
How:每天早晨跑步5千米,晚上以水果代餐
这样5w1h分析法下来,目标是不是非常具体了
记住6个单词,就拥有了一个框架是何、为何、何处、何时、何人、如何,六何六大问题可以帮助我们快速5w1h分析法一个项目、产品、目标,发现问题找到改善方向。
强烈建议找到自己工作和生活中的一件倳、一个目标、一项工作任务,5w1h分析法起来