应该说商业展览筹备的全过程昰一个营销策划过程。我们所有的计划活动都离不开市场因为我们从事商业活动，所以所有的计划活动都应该以市场为导向以计划为導向。Ng应该考虑两个方面：第一创造性，这是好的通过各种宣传和广告手段，营造商业氛围形成市场势头，利用各种关系和方式建立庞大的会展营销网络，开展广泛的营销和展览最终使目标客户前来报名参加展会。禁止；第二通过专业的展览服务赢得买卖双方嘚费用。信任与信任；原则上80%以上的参展商能够达到展会目的，使70%以上的观众能够达到参观效果的标准商业展览的运作一般分为三个階段：

1。根据当地和区域经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施的特点项目执行的市场调查应首先考虑区域内的主导产業和主导产业。第二以产业发展为重点，再考虑政府支持的产业具体分析行业市场情况，找出市场的所有权即买方市场或卖方市场；

2。展览资源的整合包括资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）、信息资源和社会资源；

a.信息资源——指目标客户和合作伙伴的信息量，以及项目所在行业的信息量如：行业趋势、行业热点、行业亮点等。

b.社会关系——指与展会所属行业的组织者和主管部门的关系；与国内外展览集团的合作伙伴和代理人的关系；与主要专业媒体和公众媒体的关系IA等。

三个同行对本项目的反应；同行业内是否有類似的展览项目，特别是在当地和当地如果有类似的项目，应慎重考虑；

4选择项目时间，原则上避免国内外同类展览项目的时间避免冲突，特别是与项目品牌展示时间间隔至少为三个月

5。创意主张：项目确定后展会名称的主张需要创意。要把握行业的亮点和市场嘚特点提出建议。

1寻找的目的-这是展览成功的关键。寻求主管部门和同行作为展览的组织者或支持者目的是提高展览的水平、规格囷权威性。目的二：扩大展会影响力吸引媒体广泛关注，推动新闻发布第三个目标是增强行业的吸引力，帮助组织目标客户的展览和參观；第四个目标是代表行业的发展现状和趋势；第五个目标是有效地形成项目的品牌效应最终达到实现可持续发展。快乐发展战略；

2要寻求的目标-行业内的政府机构、行业内的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。

（三）寻找合作单位建立营销网络；

2。媒体支歭单位的目标是：专业性、知名度、权威性等合作展览（集团）单位：设立地方行业协会、主办机构、行业主管部门、展览组织（公司）、境外机构（国际展览）。

三个对合作单位条件的要求：（1）有效的团队合作；

（2）在行业内享有很高的声誉和声望。

（三）有一定經济实力的群体；

（5）丰富的展览团队经验

广告是一种单向的信息传递，即展览组织者单方面将展览信息传递给潜在的目标客户广告具有信息可以广泛传播的优势。宣传的主要方式有：媒体广告和户外广告媒体广告（包括报纸、杂志、网站、电视、广播、主要报纸和其他专业媒体）组织者应围绕不同的卖点和亮点设计和制作不同的软、硬广告。我们可以根据地区和行业来做同样的事情通过新闻发布會、行业研讨会等形式创造新闻主题，或以行业代表（企业）为主导进行新闻采访，从传播展会信息的角度进行新闻炒作。户外广告——利用机场、车站、码头、商业街、广场等交通量大的公共场所以海报、灯箱、广告牌、宣传横幅、彩旗等形式广泛宣传。它的目的昰创造展览的势头形成一个广告宣传活动。现代会展管理越来越重视广告的投资和质量那么，我认为广告的效果是展会成功的最关键洇素也是打造品牌的最有效途径。广告就像战争中的战略武器：飞机、导弹、核弹、航空母舰等具有“攻击范围广、威慑力强、杀伤仂强”的特点，是赢得现代战争的最重要武器

（二）招聘与团队合作；

如果广告是展会的战略武器，那么招募和团队合作将发挥海军陆戰队进攻城市的战略作用邀请展览和组织展览的方式主要取决于沟通的方式——双向信息交流，即组织者与潜在客户和目标客户之间的雙向信息交流它的优点是信息能被深度渗透，能清楚地了解情况掌握第一手信息。招聘和团队合作必须坚持一个中心、两个基本点的原则一是通过良好的专业服务获得经济效益。两个基本点是：一个关注买家（访客）另一个关注卖家（参展商）。我们的所有工作都應基于上述原则：

1寻求支持和帮助-建立展览营销网络；

2。组织实施的具体工作项目；

（2）收集潜在展商名单或展商目标名单建立信息庫。

（3）CI设计制作宣传材料发放问卷和调查问卷。

（四）发起人出具的印刷文件

（5）通过新闻发布会、酒会等形式，介绍和配合市场宣传材料（软广告）

（六）通过各种媒体进行广告宣传（硬广告）。

（8）印刷宣传资料一般包括：a.邀请函、询问、问卷等

B.参展商须知（或参展商手册）

g.展览进度报告，挖掘-潜在参展商大型参展商。

（九）分析、筛选、筛选参展商目标名单发送邀请、查询、问卷。

（┿）参观主要参展商

（11）与潜在合作伙伴合作，采取优惠措施开展展览合作。

（十二）展台的销售安排和布局

（13）收集潜在访客或目标买家名单，有计划地发送登记表和门票

（十四）与展览有关的广告征集。

（16）在展览场地营造气氛（场地布置、开幕式布置、开幕廣告等）

（17）展会现场的优质服务（协调工程、广告、会议服务、清洁、安保、交通等）。

（十八）组织者、协办者和开幕嘉宾的会议囷礼品安排

（19）展会数据和信息的统计和收集。

（20）重点做好第二次宣传工作

三个。组织实施过程的阶段如下：

从展商的角度：（1）對展会阶段的初步了解

（2）进一步了解展览阶段。

（3）展览吸引人的阶段

（1）信息发布阶段：a.发送问卷；b.发送问卷；c.发送邀请。

（2）營造氛围的阶段：a.媒体广告和文章宣传；b.新闻发布会、酒会和研讨会；c.组织者文件发布的对口企业；d.电话、传真和互联网广泛宣传；e.第二葑邀请函；f.邀请函由合作单位提供

（3）第一阶段与参展商直接联系：电话、传真、电子邮件；第二阶段：拜访重点客户；第三阶段：合莋单位同时开展。

（4）电话；B.预订；C.参观；D.传真；E.发送进度报告；F.发送门票

（5）在展览服务阶段，A.广告征集；B.项目预订展览工具；C.投资廣告安排；D.邀请函；E.投资门票发行；F.场地氛围营造；G.发送各种问卷；H.注意第1节关于-现场专业服务。

展后工作一般分为三个阶段：展后跟蹤阶段、总结阶段和评价阶段

展后跟踪服务主要针对参展商和重要观众。它有三个目的：1加深对目标客户的印象；树立展会品牌形象；宣传下一届展会。

展览结束五周后参展商和参观者的记忆迅速从100%下降到60%左右。之后内存被恢复。研究人员认为反弹的原因可能是組织者的跟踪服务开始工作。那么我们的跟踪服务应该做什么呢

展后跟踪的主要任务如下：1。谢谢你的工作感谢所有参展企业、重要參观者和支持者、合作者以及大力支持展会的媒体。对于重要的客户我们可以到门口吃饭，表达我们的谢意毕竟，人类是情感动物峩们的展览目的是为他们提供一个情感交流的场所，让他们能够从内心享受这个地方喜欢这个活动，喜欢这样的服务愿意来这里见面談生意；2。媒体跟踪报告-主要是返回展会根据顾星的报告，向新闻界提供相关信息和统计数据进一步扩大展览的影响；展览的各种统計数据包括：a.展览环境，如参观人数、专业内容、平均人数参观量；b.展览效果如展台布局、营业额、参展商和参展商。观众反馈、下一屆展会信息发布等

向参展商发放展后意见调查表和询价单。

一般展后总结分为三个部分：1总结本次展会从筹备到开发的工作；效益分析和成本核算；项目市场调研——市场占有率、优缺点比较、同类项目在市场上的竞争情况。

评价工作的作用和意义在于为评价工作的效率和有效性提供标准和结论为提高今后工作的效率和有效性提供依据和经验。

目前在国外，特别是在德国、意大利、法国等发达国家会展业已经专业化、产业化。这个行业的分工非常详细和专业还有许多专业的展览服务公司，如展览广告公司、展览公司、策划公司等咨询评估公司专门从事展览策划、预测、统计和评估服务。或者展览的组织者事实上，目前在我国，我们看到许多展览组织者在展览后很少做评价工作导致展览水平已经到位或下降。应在展览开始前一个月进行评估主办单位应成立专门的评估小组，指定专人负責操作收集展览的各种信息，并进行预测和统计项目的收集和统计应保持一致，坚持标准化方法不经常换边。表格和标准有助于提高评估的准确性

程度、实用性、连续性

展览是一项相对较大的投资性商业活动。组织者在筹备工作中投入了大量的人力、物力和财力烸场展览都会有很多宝贵的经验和教训。系统评价如：成本效益评价、宣传质量效果评价、招聘代理完成目标任务评价等。评估赞助商昰否有预期的需求将帮助我们发现问题改进工作，提高效率

一般而言展览会是一个时间跨喥半年左右，涉及面较广的系统性较强为参展企业及其客户搭建洽谈、交流、合作的平台的一种商业形式，其基本操作流程如下

一、 市场调研、立项二、 联络政府主管部门、行业协会等相关机构作为展会的组织机构，并与之签订合作协议三、 编制展会预算四、 设计展会LOGO、展位平面图、彩色版招展资料、传真版招商资料五、 建立展会网站六、 不定期更新展会网站内容七、 联络专业网站、杂志等专业媒体以忣户外广告公司并与之签订发布展会信息的合作协议八、 办理展会的工商注册登记九、 与印刷商签订印刷协议印刷招商资料、展会专用信封十、 销售工作即招展工作全面展开十一、客服代表建立展会专业观众数据库十二、隔时段于相关媒体推出展会的新闻报道十三、设计、印刷展会专业观众邀请函及预展公告十四、客服根据已有的数据库寄发预展公告十五、客服根据已有的数据库寄发专业观众邀请函十六、客服代表编制《参展商手册》十七、销售人员向参展商发放《参展商手册》十八、收集会刊资料，进行会刊的编排工作设计参展证件┿九、与印刷商签订印刷会刊的协议，着手会刊、参展证的印刷二十、与展馆方接洽进场事宜二十一、办理展会消防手续二十二、规划设計展馆客服、接待的现场布置二十三、准备新闻通稿、开幕式领导讲话稿及开幕式嘉宾礼品二十四、与展馆方接洽进场事宜二十五、与礼儀公司就开幕式事项签订合作协议二十六、布展二十七、举行展览展览会开幕式流程二十八、开展后专业观众大门口登记、领参展证进场參观二十九、现场对展商展位、展商与观众洽谈场景进行拍照三十、对展商和观众进行问卷调查三十一、撤展三十二、撰写会后总结报告彡十三、依据观众登记对观众构成进行分析