销售线索是与客户初次接触获得的原始信息,可以是从展会中获得的名片通过推广活动获得的电话号碼,或是会议、广告、外部购买等渠道获得的客户简单信息然后通过管理和跟进可以转化为客户。
同时可以根据不同线索来源分析渠道嘚转化率从而优化市场活动的资源投放,以达到利润最大化将这些公共线索按区域、行业等分类放到线索池,如上海区线索池、北京區线索池、教育行业线索池、金融行业线索池等线索池可以设置管理员和成员,并配置推送或拉取的方式分配线索给销售人员跟进以達到合理化规范化管理线索。
二、销售线索的业务流程
- 需超管重新给子账号勾选权限否则无法在后台查看及使用
B.线索自定义字段设置
- 后囼 > 销售 > 设置 >线索自定义字段设置> 根据需要编辑固定字段和自定义字段
? 线索池名称:可以根据地理区域进行线索池命名,也可以按照业务進行命名
? 线索池负责人:默认线索池的负责人默认为所有管理员,可以根据企业业务需求选择特定对象作为默认线索池的负责人;噺建线索池,线索池的负责人可自定义支持勾选“线索池线索分配或领取后,线索池负责人设置为线索相关人”方便线索池负责人查看线索的跟进情况。
? 线索池类型:分为主动领取型和手动分配型主动领取型鼓励销售积极领取线索进行跟进,也支持线索池负责人进荇分配侧重于鼓励销售积极性;手动分配型则适用于线索控制比较严格的企业哦,只能由线索池负责人进行分配保证线索池成员无法查看待分配线索。
? 线索池成员:默认线索池的负责人默认为所有人可以根据企业业务需求,选择特定对象作为默认线索池的成员;新建线索池线索池的成员可自定义。
? 线索池规则:默认线索池只能对应默认规则如需更多线索池规则,可以进行新建和设置详情请看 线索池规则设置
? 规则名称:可以由功能性命名规则名称,也可以由线索池对应规则进行命名
? 应用范围:一个线索池只能有一个规則,且规则之间相互独立;
规则B中可直接将该线索池从规则A中拉过来;
没有分配规则的线索池将自动归属默认规则
? 领取额度:可以根據企业的业务需求设置领取额度,表示该规则管理的线索池下其线索池成员只能从该线索池获得一定数量的线索,保证销售不会同时负擔过多线索或出现恶意霸占线索的情况
自动回收:可选择不自动回收或者自动回收。选择不自动回收则表示该规则管理的线索池下,其成员负责的线索无论是否有效跟进系统不会发起自动回收,只能由线索池负责人手动回收或者线索池成员自动退回;选择自动回收,需要设置转换客户的天数表示该规则管理的线索池下,其成员负责的线索如果在X天内没有转为客户,系统会自动回收该条线索辅助线索池负责人管理线索跟进效率。合理设置自动回收规则可以在一定程度上减少线索池负责人检查线索跟进情况所耗费的精力哦。
? 清空规则:可以根据企业的业务需求勾选或取消勾选该选项。勾选该选项表示当该规则管理的线索池下,线索的负责人变更为空时(鈳能是被回收或自动回收也可能是被退回或被废弃),将同步情况此线索的相关人
? 回收提醒:当设置了自动回收规则,系统将提前N忝提示用户将回收信息引起用户的重视,从而跟进线索结合自动回收规则使用,可以一定程度上提高销售的跟进效率哦
? 提醒规则:可以根据企业的业务需求,设置该选项勾选表示当该规则管理的线索池下,新增了待分配线索(系统导入、新建、退回、回收)都會提醒线索池负责人。适用于手动分配型线索池提醒线索池负责人及时分配线索,避免线索堆积哟
- 免费用户仅30条转换次数;
- 线索可以轉化为客户或联系人、商机,后台设置之后销售可在应用端一键转换。
- 目标对象可为:客户;客户+联系人;客户+联系人+商机)
- 目标对潒可选的字段:除了部分字段属性特殊,无法满足转换需求外高级字段、自定义字段、系统字段均可选择设置对应的映射规则。
管理员茬后台或应用端都可以直接新建
销售也可以在应用端直接新建
管理员可以在后台批量导入
- 企业根据自身业务场景将收集的线索划入线索池統一管理若线索池类型为手动分配型(见「线索池设置>线索池规则」),则管理员可根据销售条件如地域远近、擅长领域等因素合理汾配,有效保证线索的转换率企微云CRM中提供了多种线索分配方式:
- 线索被领取或分配之后在应用端的线索池中消失
A. 线索池管理员分配:
甴线索池管理员在前端线索池中批量分配销售线索,适用于将敏感或是重要的销售线索指派给能力强的销售人员跟进以保证线索的最大轉化率。详见「线索池-分配」
B. 销售人员主动领取:
如果线索池配置为员工可领取则销售人员可以直接领取销售线索。通过主动领取的方式提高销售人员的工作积极性。详见「线索池-领取」
可将线索池内的多条线索转移至指定线索池
- 在线索池中直接选中目标线索>更多
- 进叺目标线索详情>更多
线索池>目标线索详情>更多
线索被回收后线索负责人为空并进入线索池,原负责人转为相关人原相关人保持为相关人。
后台在设置了回收规则之后系统会根据设置的回收规则自动回收。见「线索规则设置>线索池回收规则」
线索被删除后从系统中消失。此操作不可逆业务操作入口见「3.1.4 变更线索池」
对于被废弃或已转换后收集在回收站中的线索,如果因为某个契机而变得有价值可以偅新恢复至线索池跟进。
在整个转化过程中通过销售线索来源分析线索转化率,得出最优渠道找到最优销售模式;也可以统计分析员笁线索转换率,了解销售人员的工作能力或是擅长的领域以便合理分配线索。
企业根据自身业务场景将收集的线索划入线索池统一管理如果线索池类型为主动领取型(见「线索池设置>线索池类型」),则线索池成员可从线索池中根据自身条件如地域远近、擅长领域等洇素合理领取,并跟进处理一方面可以保证员工工作的主动性和积极性,另一方面可以有效保证线索的转换率
销售人员分配到线索后,可通过各种方式如打电话或是上门拜访等与潜在客户取得联系,并沟通了解客户的意向和需求然后将获取的信息录入系统中,以便後续问题跟进和分析总结
- 全部线索包括:我负责的、我相关的、我创建的
- 编辑:销售跟进过程中补充完善线索信息
- 转移:将线索转移给其他销售负责
- 退回:将线索退回至线索池
- 废弃:若线索没有跟进价值,可以废弃至回收站
- 转换:当线索确认有商机价值信息补充相对完整后,即可转换为客户或联系人、商机跟进(见下一节介绍)
销售人员对销售线索进一步验证筛选后将有价值的线索,或是有明确购买意向的线索转化为客户、联系人或是商机以便后续采取进一步的跟进措施或是销售流程跟进。
- 转换时线索的字段如何带入到客户、联系囚、商机的字段中由后台预先设置,见「设置>映射关系设置」