如何制作摘要幻灯片？我要仔细的步骤哦~_百度知道
如何制作摘要幻灯片？我要仔细的步骤哦~
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　　用PowerPoint制作幻灯片常用、实用技巧　　幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。　　创建一个摘要幻灯片　　有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。　　小提示　　可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。　　快速重复上一动作　　在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。　　再给我多几味后悔药　　知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。　　用我的默认文件夹　　可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于C盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:\MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:\我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint中保存演示文稿时，系统会自动转到D:\MyPPT文件夹下。　　保存早期PowerPoint版本　　虽然现在Office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office 95/97，甚至更早。不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。　　你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。　　小提示　　在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。　　将最喜欢工作视图作为默认视图　　PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图(如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等)，也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。　　在Authorware中使用PowerPoint文件　　Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。　　启动PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择Insert→OLE Object命令，此时将会显示Insert Object对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。　　此时，选择Authorware中的Edit菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中Package as OLE object复选框。　　设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。　　这样，运行Authorware，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。　　参考资料：
单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。
1．内容提示向导
利用内容提示向导的提示操作...
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可用powerpoint制作,熟悉WORD的话powerpoint就不难理解了,
打开powerpoint时,选择新建空白模板,牌式可根据你的需要选择一个版式,如果只是插图片的话,建议选择空白模板.
然后在页面上插入或输入你需要的东西,然后点插入--新幻灯片,新建第二张新幻灯片,再到页面上插入你需要的内容……
当你所有的幻灯片都制作好后，这时就开始选择幻灯片的入场方式和切换方式，这两项都在幻灯片放映一栏中。
如果想做出好看的效果，就多花些功夫研究一下幻灯片放映中的一些效果。可以每个效果都实践一下，这样最好。
以下是帮你找的详细资料:
利用PowerPoint 2000轻松制作课件
多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制...
我不想拿分,但我觉得POWER POINT做的幻灯片缺乏生命力和表现力,无论大型展会或小型科教.我建议你去用MOVIE MAKER或者类似软件.我做了一个你可以去看下.至于步骤,很简单,看看就懂了.这个是movie maker制作过程:这个是我做的: 我不想拿分,是因为海上螵蛸回答了,我才来答的.如果可以,希望你把分给她,感激不尽~!!!
他们抄得很全。。。我就不自己写了
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出门在外也不愁向PPT中插入大量图片的宏_office_教育_阿邦网
摘要： 向PPT中插入大量图片是件很累人的工作，尤其是每张图片还要对应一张幻灯片，使用插入图片的命令一张一张地插入的话，就体现不出电脑的方便性了。下面就请大家跟我学习如何编写向PPT中插入大量图片的宏。
PPT是非常强大的，它的强大表现在于可以做出视觉效果非常出色的演示文档。我们可以通过在PPT中插入图片的方式使PPT绚丽迷人。通常情况下，向PPT文档中插入图片的方法是点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后选择需要的图片插进来就可以了。这是只插入几张图片的情况，但是如果一次需要插入大量的图片，而每张都要有一张图片怎么办呢？使用上述方法可以一次选择多张图片插入到一张幻灯片上，然后再一张一张地去分。这个方法就是个笨办法，因为对于这种重复劳动的工作来说，把它们交给电脑去做是再方便不过的了，而做为人来说，只要去想如何制作出更眩目的效果就好了。要想让人力从向PPT中插入大量图片的劳动中解脱出来，就需要利用强大的宏的力量。
阿帮网 来源：王喆
在编写向PPT中插入大量图片的宏之前，要做好准备工作，这个准备工作就是建立一个文件夹，把需要插入到PPT中的图片放到文件夹下，并以有序的数字重新命名这些图片。例如在C盘建立名为PIC的文件夹，里面有从1.jpg至20.jpg的20张图片。同时在PPT中建立相应的20张空白幻灯片。
做完准备工作后，就开始编写向PPT中插入大量图片的宏了，在PPT中点击录制宏按钮，打开录制宏对话框，在宏名一栏写上“插入图片”，然后点确定，不用任何动作，关掉录制宏的小对话框，点击运动宏的按钮，选择编辑选项（这些操作可以参考中的操作方法），在打开的VB编辑窗口中以下代码中斜体的部分：
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POWERPOINT栏目最新文章POWERPOINT的基本操作[授课]
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--> POWERPOINT的基本操作[授课]
POWERPOINT的基本操作[授课]
&&作者： 吴宪君 &&&&&&&&浏览：
& &&&日期：<font color="#-11-03 03:27
欢迎进入本次课程的学习！
〖课前复习〗
&&&&&& 在上次课程我们学习了excel的有关内容，这次课程我们将学习到有关演示软件powerpoint的使用。学习本课后，制作课件、幻灯讲演稿不再是难题！
〖学习目标〗
&&&&&& 掌握powerpoint的制作/特殊效果的使用。
〖本次课程重点、难点〗
动画声音在powerpoint中的应用
〖授课内容〗
6章& 多媒体演示文稿PowerPoint
是微软公司最新推出的演示文稿制作软件，用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示，还可以为演示文稿添加多媒体效果并在上发布。
作为演示文稿制作软件，一直在多媒体演示、产品推介、个人演讲等应用领域得到广泛应用，关键在于其不仅具有强大的幻灯片制作功能，同时还具有界面友好，易学、易用等优点。本章所说的均指。
的界面及视图模式
的启动和退出
是在环境下开发的应用程序，和启动软件包的其他应用程序一样，可以采用以下几种方法来启动：
l选择【开始】→【程序】→【】命令，启动。
l如果桌面上设置了快捷方式图标，直接双击图标，即可启动。
l在资源管理器中，选择任意一个文档，双击该文档后系统自动启动与之关联的应用程序，并同时打开此文档。
在完成演示文稿的制作及保存后，要退出，释放所占用的系统资源。退出的方法有下面几种：
l选择窗口【文件】菜单中的退出命令。
l单击窗口右上角的关闭按钮“”。
l双击窗口控制菜单按钮
l按下组合键
启动后，打开如图所示的工作窗口，该窗口除了包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等部分，还包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、任务窗格和视图切换按钮等。
幻灯片编辑窗口是用来进行幻灯片编辑的。大纲编辑窗口是用来编辑演示文稿的大纲。视图切换按钮可进行幻灯片的【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换。
图 的窗口组成
任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式，缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗格。在这个窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等。单击【新建演示文稿】任务窗格右上角的向下箭头，在下拉列表框中显示出十个不同的任务窗格，如图所示。这些任务窗格是：【新建演示文稿】、【剪贴板】、【搜索】、【插入剪贴画】、【幻灯片版式】、【幻灯片设计设计模板】、【幻灯片设计配色方案】、【幻灯片设计动画方案】、【自定义动画】、【幻灯片切换】等。单击任何一个就可切换到相应的任务窗格中去。在任一个任务窗格中，左上角都有向左和向右的两个箭头按钮，分别是后退和前进按钮，在窗格的左上角单击后退或前进按钮，可以查看最近浏览过的窗格。创建和编辑演示文稿时，利用这些不同的任务窗格可以方便快捷地做出更漂亮更出色的演示文稿。
窗口的其他部分与前面介绍的和基本相同，此处不再赘述。
图【新建演示文稿】任务窗格
的视图模式
在演示文稿制作的不同阶段，提供了不同的工作环境，称为视图。在中，给出了种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。
．普通视图
打开一个演示文稿，单击窗口左下角视图切换按钮“”中的【普通视图】按钮（注意观察光标尾部的按钮的注释），看到的就是普通视图窗口。在普通视图下又分为“大纲”和“幻灯片”两种视图模式。单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如图所示。
图普通视图的幻灯片模式
幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改，单击播放按钮，可以浏览幻灯片动画播放效果。还可拖曳缩略图，改变幻灯片的位置，调整幻灯片的播放次序。
图普通视图的大纲模式
在演示文稿窗口中，单击大纲编辑窗口上的“大纲”选项卡，进入普通视图的大纲模式，如图所示。由于普通视图的大纲方式具有特殊的结构和大纲工具栏，因此在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。
在大纲视图模式中编辑演示文稿，需要显示大纲工具栏。可选择菜单【视图】→【工具栏】→【大纲】命令，显示大纲工具栏，图显示了大纲工具栏中的各个按钮功能。利用大纲工具栏上的按钮，可以快速重组演示文稿，包括重新排列幻灯片次序，以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等。
图大纲工具栏
．幻灯片浏览视图
在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的【幻灯片浏览视图】按钮，可切换到幻灯片浏览视图窗口，如图所示。在这种视图方式下，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。但此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容，如果要修改幻灯片的内容，则可双击某个幻灯片，切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑。
图幻灯片浏览视图
当切换到幻灯片浏览视图时，幻灯片浏览工具栏将显示出来，或者选择菜单【视图】→【工具栏】→【幻灯片浏览】命令，显示幻灯片浏览工具栏，如图所示。工具栏中各个按钮的功能如下：
【隐藏幻灯片】：在幻灯片浏览视图中，隐藏选定的幻灯片。
【排练计时】：以排练方式运行幻灯片放映，并可设置或更改幻灯片放映时间。
【摘要幻灯片】：在幻灯片浏览视图中，可在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。
【演讲者备注】：显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可以包含这些演讲备注。
【幻灯片切换】：显示“幻灯片切换”任务窗格，可添加或更改幻灯片的放映效果。
【幻灯片设计】：显示“幻灯片设计”任务窗格，可选设计模板、配色方案和动画方案。
【新幻灯片】：在当前选定位置插入新的幻灯片，并显示【幻灯片版式】任务窗格。
图幻灯片浏览工具栏
．幻灯片放映视图
在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的【幻灯片放映】按钮，切换到幻灯片放映视图窗口，如图所示。在这个窗口中，可以查看演示文稿的放映效果。
在放映幻灯片时，是全屏幕按顺序放映的，可以单击鼠标，一张张放映幻灯片，也可自动放映（预先设置好放映方式）。放映完毕后，视图恢复到原来状态。
图幻灯片放映视图图幻灯片备注视图
．备注页视图
在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的【备注页视图】按钮，切换到备注页视图窗口，如图所示。备注页视图是系统提供用来编辑备注页的，备注页分为两个部分：上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。可以一边观看幻灯片的缩像，一边在文本预留区内输入幻灯片的备注内容。备注页的备注部分可以有自己的方案，它与演示文稿的配色方案彼此独立，打印演示文稿时，可以选择只打印备注页。
创建演示文稿
演示文稿就是指的文件，它默认的文件扩展名是。演示文稿有不同的表现形式，如幻灯片、大纲、讲义、备注页等。其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。创建新的演示文稿最常用的方法有三种：
（）使用内容提示向导创建演示文稿：内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如：培训、论文、学期报告、商品介绍等等。可以直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需的演示文稿。
（）使用设计模板创建演示文稿：应用设计模板，可以为演示文稿提供完整、专业的外观，内容则可以灵活的自主定义。
（）建立空白演示文稿：使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯片制作演示文稿。
使用内容提示向导创建演示文稿
使用内容提示向导，是分为几个步骤创建演示文稿的。可以在“内容提示向导”对话框中，跟随向导一步步的完成操作：
（）在“新建演示文稿”任务窗格的下拉菜单中选择“根据内容提示向导”命令项，出现如图所示的“内容提示向导”对话框。在该对话框中没有可供选择的选项，单击【下一步】按钮，出现“演示文稿类型”对话框。
（）在“内容提示向导之二”对话框（如图所示）中，提供了种演示文稿的类型，用鼠标单击左边的类型按钮，右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板。如果单击【全部】按钮，右边列表框中显示全部的文稿模板，此处选择“学期报告”模板选项，单击【下一步】按钮，进入“输出类型”对话框。
图“内容提示向导”之一图“内容提示向导”之二
（）在“内容提示向导之三”对话框（如图所示）中，选择演示文稿的输出类型，也即演示文稿将用于什么用途。可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式，此处选择“屏幕演示文稿”单选框，单击【下一步】按钮，进入“演示文稿标题”对话框。
图“内容提示向导”之三图“内容提示向导”之四
（）在“内容提示向导之四”对话框（如图所示）中，可以设置演示文稿的标题，还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息，将其加入到页脚位置。设置完成后，单击【下一步】按钮，在出现的对话框中，单击【完成】按钮，创建出符合要求的演示文稿。
（）使用“内容提示向导”创建的演示文稿，如图所示。演示文稿是以大纲视图方式显示，该视图的内容是演示文稿的一个框架，可在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容。
（）完成演示文稿的制作后，将其以指定的文件名存盘。
图使用向导创建的演示文稿
使用设计模板创建演示文稿
使用设计模板创建演示文稿，方便快捷，可以迅速建立具有专业水平的演示文稿。模板的内容很广，包括各种插入对象的默认格式、幻灯片的配色方案、与主题相关的文字内容等。带有内置模板，存放在目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录中，模板是以为扩展名的文件。如果提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。利用模板建立演示文稿的步骤如下：
图使用设计模板
（）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“通用模板”选项，弹出如图所示的对话框。其中“设计模板”和“演示文稿”两个标签中包含的都是模板文件或演示文稿。
（）单击“设计模板”标签，提供了几十种模板，在“设计模板”标签中选择一个版式后，按【确定】按钮，该模板就被应用到新的演示文稿中，新建只有一张幻灯片的演示文稿，如图所示。
图使用模板创建的演示文稿
在上面的幻灯片视图中显示的是该模板的第一张幻灯片，默认的文字版式是“标题幻灯片”。在幻灯片中输入所需的文字，完成对这张幻灯片的各种编辑或修改后，可以选择菜单【插入】→【新幻灯片】命令，创建第二张幻灯片，并在任务窗格中选择其他的文字版式。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题的需要，输入文本，插入各种图形、图片、多媒体对象等。使用设计模板创建演示文稿有很大的灵活性，建议大家使用这种方式创建合适自己要求的演示文稿。
空白演示文稿的创建
创建空白演示文稿的随意性很大，能充分满足自己的需要，因此可以按照自己的思路，从一个空白文稿开始，建立新的演示文稿。创建空白演示文稿的步骤是：
（）在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“空演示文稿”，新建一个默认版式的演示文稿，如图所示。
（）将右边的任务窗格切换为“幻灯片版式”，从多种版式中为新幻灯片选择需要的版式。
（）在幻灯片中输入文本，插入各种对象。然后建立新的幻灯片，再选择新的版式。
打开和保存演示文稿文件
的文件类型
可以打开和保存多种不同的文件类型，如：演示文稿、页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图形格式等。
（）演示文稿文件（）
用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存为演示文稿文件（），这是系统默认的保存类型。
图创建一个空白演示文稿
（）页格式（）
页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离系统，在浏览器上直接浏览演示文稿。
（）演示文稿模板文件（）
提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括：颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。
（）大纲文件
将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为格式（），保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中（如，）打开并编辑演示文稿。
（）图元文档
将幻灯片保存为图片文件（）格式。日后可以在其他能处理图形的应用程序（如，画笔等）中打开并编辑其内容。
（）演示文稿放映
将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的文件格式（播放文档），保存为这种格式可以脱离系统，在任意计算机中播放演示文稿。
（）其他类型文件
还可以使用其他图形文件，如：可交换图形格式、文件可交换格式、可移植网络图形格式等，这些文件类型是为了增加系统对图形格式的兼容性而设置的。
．打开演示文稿文件
演示文稿的打开方式有多种：
（）选择菜单【文件】→【打开】命令。
（）单击工具栏上的【打开】按钮。
（）在“新建演示文稿”任务窗格的“打开演示文稿”栏中，可以打开演示文稿文件。
．保存演示文稿文件
（）新建文件的保存：编辑完演示文稿后选择菜单【文件】→【保存】命令或工具栏上的【保存】按钮，在弹出的“另存为”对话框中保存文件（保存的类型是文件）。
（）保存已有的文件：选择菜单【文件】→【保存】项或单击工具栏的【保存】按钮。
（）将演示文稿保存为页文件：选择菜单【文件】→【另存为页】命令，文件的类型选择“页”，将幻灯片保存为页，可在浏览器中浏览。
演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中有种可保存的文件类型，可以根据需要选择需要的文件类型来保存文件。
可以将演示文稿保存成或的版本，这些格式都是为了和以前的版本保持兼容性。当然，的新增功能在早期的版本中不会发生作用。
编辑幻灯片
在利用不同的方式创建幻灯片后，需要对幻灯片进行编辑。编辑幻灯片主要包括：在幻灯片中添加文字、图片、表格等元素，添加多媒体元素，以及编排幻灯片等。幻灯片内容的添加和编辑是要根据幻灯片版式来确定的。
幻灯片的编辑
．选择幻灯片的版式
图应用幻灯片版式
提供了多种自动版式，不同版式的幻灯片含有不同的占位符，布局也有所不同。有的只有文本占位符，有的带有图片占位符，有的带有多媒体对象以及组织结构图等占位符，所以使用不同版式可以创建含有不同对象的幻灯片。幻灯片版式的选择方法如下：
l打开演示文稿后，在左边的幻灯片面板中选择要更改版式的幻灯片。
l在“新建演示文稿”任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片版式”命令，打开如图所示的“幻灯片版式”任务窗格，从版式列表中单击选择一个版式。
．幻灯片中文字的输入
确定了幻灯片版式后，就可在由版式确定的占位符中输入文字。用鼠标单击占位符，在相应的占位符中输入文本文字，并设置格式和对齐方式等。
幻灯片主体文本中的段落是有层次的，的每个段落可以有五个层次，每个层次有不同的项目符号，字型大小也不相同，这样使得层次感很强，如图所示。幻灯片主体文本的段落层次可以使用【升级】或【降级】按钮来实现层次的调节。双击要升级或降级的段落前的项目符号，单击左边的“大纲”工具栏中的【升级】或【降级】按钮，将它的层次上升一级或下降一级。
图幻灯片分级标题
如果想在幻灯片没有占位符的位置输入文本，可以使用插入文本框的方式来实现。在绘图工具栏上，选择横排或竖排的文本框按钮，在幻灯片的指定位置上拖动鼠标，画出一个文本框，然后在文本框中输入所需的文字，如图所示。若要设置文本框的格式，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置文本框格式】菜单命令，在打开的“设置文本框格式”对话框中设置文本框的属性。
．幻灯片中图片的插入
在的幻灯片中插入图片的方式有多种，可以插入剪贴画，插入图片文件，从剪贴板中粘贴图片，还可以直接从扫描仪读取扫描的文件等。
处理的图片有两种基本类型，一种是位图，一种是图元，这两种类型的图片可以采用多种文件格式。位图是带有扩展名、、等的图像。图元文件则是带有扩展名的图片。提供了对许多格式图形图像的直接支持，不需要安装单独的图形过滤器，即可插入“增强型图元文件”、、“便携式网络图形”）、位图、、以及图元文件。
图幻灯片中使用文本框在任意位置添加文字
（）插入剪贴画
有两种方式可以建立带有剪贴画的幻灯片，一种是利用含有剪贴画的版式的幻灯片来创建，另一种是在不含有剪贴画版式的幻灯片中创建。
常用的是利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片。先在演示文稿当前幻灯片位置后插入一张新的幻灯片，同时“幻灯片版式”任务窗格显示出来，从幻灯片版式任务窗格中选择含有剪贴画占位符的任何版式应用到新幻灯片中。然后双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框，如图所示，双击要选择的剪贴画，它就插入到剪贴画预留区中。
图幻灯片版式中插入剪贴画
还可在没有剪贴画占位符的幻灯片中插入剪贴画。先选择要插入剪贴画的幻灯片，在“新建演示文稿”任务窗格的下拉列表中选择“插入剪贴画”，打开“插入剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”栏中输入要搜索图片的标注关键字（可省略不写），在“其他搜索选项”栏下，选择搜索范围和搜索文件的类型，然后按【搜索】按钮。搜索出按指定要求的剪贴画，在显示的图片缩略图中，单击要插入的图片，可将其加入到当前幻灯片上，如图所示。
如果要在演示文稿中的每个幻灯片背景上都增加同一个剪贴画，则在幻灯片母版的背景上增加该剪贴画即可。选择菜单【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，在幻灯片母版的背景上加入所需的剪贴画，可将该图片置于所有对象的最下层。
图幻灯片中插入剪贴画
中的剪贴画图片是放置在剪辑管理器中的，它可以将硬盘上或者指定文件夹中的图片、声音和动画进行整理分类，便于更好的组织和管理这些图片。在“插入剪贴画”任务窗格底端，有一个“剪辑管理器”超级链接，单击它可打开如图所示的剪辑管理器窗口。在窗口左边的“收藏集列表”中选择具体的分类项，右边显示剪辑文件的缩略图，单击缩略图右边的下箭头，可以从快捷菜单上选择一系列的剪贴画操作，如单击“复制”命令，然后在普通视图幻灯片窗格单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，就把相应的剪贴画插入到了幻灯片中。可见，在中，剪辑管理器与“插入剪贴画”任务窗格配合使用，可以方便地在文档中插入剪贴画和其他的图像、声音、动画等剪辑文件。
图剪辑管理器
（）插入外部图片文件
在幻灯片中，除了可以插入剪贴画外，也可以在幻灯片中添加自己的图片文件，这些文件可以是在软盘、硬盘或网上的图片文件。
选择要插入图片的幻灯片，再选择菜单【插入】→【图片】→【来自文件】命令，弹出“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选定图片文件所在的文件夹，找到需要插入的图片，单击选中它，按【插入】按钮。
（）使用自选图形
还提供了基本的图形绘制，可以在幻灯片中插入内置的标准图形，如圆形图、矩形图、线条、流程图等。选择菜单【插入】→【图片】→【自选图形】命令就可打开“自选图形”工具栏或者直接单击绘图工具栏中的【自选图形】按钮，然后从中选择所需的图形，在幻灯片中拖动鼠标，就创建了相应的图形。
（）使用艺术字
还提供了一个艺术汉字处理程序，可以编辑各种艺术汉字效果。加入艺术字的方法是：选择菜单【插入】→【图片】→【艺术字】命令，或者直接单击绘图工具栏中的【艺术字】按钮，在打开的“艺术字库”对话框中选择艺术字的样式，然后在“编辑艺术字”对话框中输入文字，最后使用艺术字工具栏编辑艺术字，如修改艺术字的形状、格式等。
幻灯片中插入图形对象后，选定对象并单击鼠标右键，在快捷菜单中选择设置对象格式项，可以对其进行编辑，如调整大小、位置、裁剪等。还可以通过“绘图”工具栏对添加到幻灯片上的自选图形进行缩放、旋转、翻转、加阴影或边框等操作，并可将一些单个的简单图形对象组合成较复杂的组合对象。
．幻灯片中组织结构图的插入
在中还可以插入组织结构图来表现各种关系。组织结构图由一系列图框和连线组成，用来描述一种结构关系或层次关系。
单击“绘图”工具栏上的【插入组织结构图和其他图示】按钮，弹出如图所示的“图示库”对话框，共有六个图示工具。除组织结构图外，还可创建其他类型的图示，如循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等。使用这些图示能使创建出的演示文稿更生动。
下面使用“绘图”工具栏上的图示工具创建一个组织结构图来说明层次关系。所创建的机构组织图，如图所示。
图组织机构示意图
在“绘图”工具栏上单击【插入组织结构图和其他图示】按钮，将显示“组织结构图”工具栏，如图所示。“组织结构图”工具栏上各个按钮的下拉菜单作用如下：
【插入形状】：可以在组织结构图中插入新的形状。可使用的形状有下属、同事和助手。
【版式】：对创建的组织结构图选择所需的版式。从版式下拉菜单中可以选择的版式有标准版式、两边悬挂版式、左悬挂版式、右悬挂版式、自动版式等。
【选择】：选择组织结构图的不同部分或者全体。可选择的部分有级别、所有助手等。
图组织结构图工具栏
创建组织结构图的具体方法如下：
（）在演示文稿中插入一张新的幻灯片。
（）若在“幻灯片版式”任务窗格中，选择含有组织结构图占位符的版式，则双击幻灯片中图示或占位符（预留区）。若选择的是没有图示占位符的空白幻灯片版式，则单击“绘图”工具栏上的按钮。
（）在弹出的如图所示的“图示库”对话框中，单击选择组织结构图的图示，按【确定】按钮。在当前的幻灯片窗格中显示一个默认结构的组织结构图，如图所示，同时显示出组织结构图工具栏。
图组织结构图形式
（）在“组织结构图”工具栏的最右边有个“自动套用格式”按钮，单击此按钮，弹出如图所示的“组织结构图样式库”对话框。可以使用预先设置的图形及文本颜色和样式选项，格式化所选的组织结构图。
（）选定一种样式后，就可在组织结构图中选中某个图框单击左键，然后输入所需文字。
（）若需要在组织结构图中添加新的图框，单击“组织结构图”工具栏上【插入形状】按钮的下箭头，弹出一个下拉菜单，单击【同事】，可增加一个同一级别的图框，如图所示的人文学院、理学院等。单击【下属】，则增加一个下一级别的图框，如图所示的数学系、机电系等。
（）若需要在组织结构图中选择新的版式，先选择上级图框，如图所示的理学院、工学院等，再单击“组织结构图”工具栏上【版式】按钮的下箭头，弹出一个下拉菜单，单击【左悬挂】，将所有下级图框都放置在所选上级图框的左侧，如图所示理学院下的数学系、化学系等。单击【右悬挂】，则将所有下级图框都放置在所选上级图框的右侧，如图所示工学院的机电系、土木系等。
图组织结构图样式库
（）要想删除组织结构图中的图框，只需单击某个图框，按键即可。
（）完成组织结构图的创建后，在图形外单击鼠标，取消对组织结构图的选定。
在演示文稿的幻灯片中，最常用的是组织结构图，但有时要更好的表现结构关系，也可使用其他图示表达不同的关系和概念。如图所示，就是用射线图表示网络的星形结构。
插入了射线图后，弹出的是“图示”工具栏，如图所示。图示工具栏上主要按钮的作用与组织结构图工具栏相似。【前移图形】、【后移图形】和【反转图示】这三个按钮，是用于移动图框的位置。【更改为】按钮，是在除组织结构图外的其他五种图示间作转换，也即通过它可以更改现有的图示，如转换成棱锥图、循环图等。
图射线图示图图示工具栏
．幻灯片中表格和图表的插入
幻灯片中，表格的插入方法有两种，一是在插入新幻灯片后，在幻灯片版式中选择含有表格占位符的版式，应用到新的幻灯片，然后单击幻灯片中表格占位符标识，就可以制作表格。二是直接在已有的幻灯片中加入表格，可以利用常用工具栏上的【插入表格】按钮，快速建立一个表格。
在幻灯片中，插入图表的方法与插入表格类似。由于在幻灯片中，创建表格和图表的方法与在或中相似，因此不在此处详细说明建立表格和图表的具体方法了。
．幻灯片中超级链接的插入
在演示文稿中使用超级链接，可以跳转到不同的位置，如演示文稿中某张幻灯片、其他演示文稿、文档、表格或上的某个地址等。
插入超级链接的方法主要有两种：使用菜单命令【插入】→【超链接】，或者使用菜单【幻灯片放映】→【动作设置】命令。在中可以为图形、文本或动作按钮建立超级链接，此处以文本为例说明在幻灯片中建立超链接的两种方法。
l使用【动作设置】命令建立超级链接
（）在幻灯片中选定要建立超级链接的文本。
（）选择菜单【幻灯片放映】→【动作设置】命令，弹出如图所示“动作设置”对话框。
（）在对话框中，选定“超链接到”单选框，再单击下面设置框右边的下拉箭头，在打开的下拉列表中单击要超级链接到的位置。按【确定】按钮，完成超级链接的建立。
若要删除超级链接，则在“动作设置”对话框中选择“无动作”单选框，即可删除超级链接。
图“动作设置”对话框
l使用菜单命令【插入】→【超链接】来建立超级链接
（）在幻灯片上选中要链接的文本。
（）选择【插入】→【超链接】菜单命令，弹出如图所示的“插入超链接”对话框。
（）在“链接到”列表中选择要插入的超级链接类型。若是链接到已有的文件或页上，则单击【原有文件或页】图标；若要链接到当前演示文稿的某个幻灯片，则可单击【本文档中的位置】图标；若要链接一个新演示文稿，则单击【新建文档】图标；若要链接到电子邮件，可单击【电子邮件地址】图标。
（）在“要显示的文字”文本框中显示的是所选中的用于显示链接的文字，也可以更改。
（）在“地址”框中显示的是所链接文档的路径和文件名，在其下拉列表框中，还可以选择要链接的网页地址。
（）单击【屏幕显示】按钮，弹出如图所示的提示框，可以输入相应的提示信息，在放映幻灯片时，当鼠标指向该超级链接时会出现提示信息。
（）完成各种设置后，按【确定】按钮
若要删除超级链接，先将鼠标定位在有超级链接的文字上，再选择菜单【插入】→【超链接】命令，在弹出的“编辑超链接”对话框中，单击【删除链接】按钮，删除超级链接。
图“插入超链接”对话框图“设置超链接屏幕提示”对话框
．幻灯片中动作按钮的插入
在幻灯片中，可以加入一些特殊按钮，来控制演示文稿的放映。在放映过程中可通过使用这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，或跳转到其他演示文稿中，还可播放声音、影片等。设置动作按钮的方法如下：
（）选定要加入动作按钮的幻灯片。
（）选择菜单【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，弹出如图所示的动作按钮菜单。可以从菜单中选择需要的不同标记的按钮，如【文档】、【信息】、【声音】、【影片】等。
（）在菜单中选择一个按钮如【下一项】，然后在幻灯片的合适位置拖曳出一个按钮的形状，则会弹出如图所示的“动作设置”对话框。
（）选中“超链接到”单选框，打开下拉列表，选择要链接的对象。单击【确定】按钮。
图动作按钮菜单
用上述方法可以在幻灯片上设置多种动作按钮，丰富幻灯片的内容和表现方法，如图所示就是一个插入了动作按钮的幻灯片实例。如果在幻灯片中插入播放声音的按钮，要为该按钮添加声音，则可选择“动作设置”对话框（如图）中的“播放声音”复选框，然后在下拉列表中选择一种声音效果或选择一个声音文件，这样在放映幻灯片时，单击此按钮可以播放声音或音乐。如果在幻灯片中插入一个自定义动作按钮，在设置好链接对象以后，可选择绘图工具栏中的【文本框】按钮，在自定义的动作按钮上插入文本框，输入所需的文字，如图所示的幻灯片中的【返回】按钮。
动作按钮设置以后，若想修改或重新设置，可以选择菜单【幻灯片放映】→【动作设置】命令，重新调用“动作设置“对话框，对动作按钮进行重新设置。
图插入动作按钮的幻灯片
．幻灯片中编辑备注页
演示文稿的每张幻灯片中都有一个备注页，用来保存备注信息。要编辑备注页，可选择菜单【视图】→【备注页】命令，切换到如图所示的备注页视图。此页的上半部分是幻灯片的缩像，下半部分是备注文本预留区，在备注文本框中单击鼠标可以输入备注信息。
在放映幻灯片时，在放映画面左下角的按钮“”上单击或右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【演讲者备注】命令，打开“演讲者备注”对话框，如图所示，可以查看或修改幻灯片的备注信息。
图备注页视图图“演讲者备注”对话框
．在大纲视图中编辑演示文稿
在普通视图窗口中，单击左边的“大纲”选项卡，可切换到大纲视图，如图所示。在大纲视图中，可以方便地编辑整个演示文稿的大纲，还可调整演示文稿的结构。
在大纲视图中，每张幻灯片都是以标题的形式出现的，可直接在其中编辑大纲幻灯片的标题和副标题等内容。编辑的方法如下：选中一张幻灯片，输入幻灯片中所需要的标题、副标题或文本内容。如果需要改变标题的级别，选定标题后，使用大纲工具栏上的【升级】或【降级】按钮。
在大纲视图中，编辑演示文稿变得非常容易，可以通过大纲工具栏中的按钮来展开或折叠幻灯片上的标题；可以将任意副标题选中后，移动到其他幻灯片上，或者互换幻灯片的标题。若要插入新的幻灯片，只需将光标停留在标题文本行首，按键即可在该幻灯片的前面加入一张新幻灯片；若将光标停留在幻灯片最后一行文本的末尾，按键可以在该幻灯片的后面增加一张新幻灯片。默认的版式与上一张幻灯片相同，也可以使用任务窗格中的命令来改变幻灯片的版式。
图大纲视图中的演示文稿
幻灯片中加入多媒体元素
幻灯片中除了可以包含文本和图形外，还可以使用音频和视频内容，使用这些多媒体元素，可以使幻灯片的表现力更丰富。在新的剪辑管理器中包括大量可以在幻灯片中播放的音乐、声音和影片等，利用剪辑管理器可以在演示文稿中加入所需要的多媒体对象，也可以直接插入声音文件和影像文件。如图所示，是一个多媒体幻灯片实例。
图多媒体幻灯片图含有多媒体占位符的幻灯片
幻灯片中插入声音和视频
在幻灯片中插入多面体内容的方式主要有两种，下面分别进行介绍。
l利用含有多媒体占位符的版式创建多媒体幻灯片。方法如下：
（）插入一张新的幻灯片。
（）在“幻灯片版式”任务窗格中，选择带有多媒体占位符的版式，如图所示。
（）在幻灯片上媒体剪辑预留区中双击鼠标，弹出如图所示的“媒体剪辑”对话框。
（）在“媒体剪辑”对话框中，选择要插入到幻灯片中的媒体剪辑如声音或视频，单击【确定】按钮，弹出“插入声音媒体”提示框，如图所示。
（）在“插入声音媒体”提示框中，如果是在幻灯片放映时自动播放媒体剪辑，按【是】按钮，如果是在单击鼠标时播放媒体剪辑，则按【否】按钮。
（）在选择了“是”或“否”后，可在幻灯片上增加一个有实际内容的媒体剪辑图标。在放映幻灯片时，会自动播放或者在图标上单击鼠标后播放已插入的媒体剪辑。
图“插入声音媒体”提示框
图“影片和声音”菜单
l以文件的形式在幻灯片中插入其他影片和声音。方法如下：
（）准备好要插入的声音文件和影片文件。
（）选择要插入媒体剪辑的幻灯片。
（）选择菜单【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】或【文件中的声音】命令（如图所示）。
（）在弹出的“插入影片”或“插入声音”对话框中选择要插入的影片或声音文件。
（）按【确定】按钮，就完成了多媒体幻灯片的设置。
如果要设置幻灯片中影片和声音的播放，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【编辑影片对象】或【编辑声音对象】菜单命令，在弹出的如图所示的对话框中进行设置。
图“影片选项”和“声音选项”对话框
．幻灯片中插入旁白
旁白就是在放映幻灯片时，用声音讲解该幻灯片的主题内容，使演示文稿的内容更容易让观众明白理解。要在演示文稿中插入旁白，需要先录制旁白。录制旁白时，可以浏览演示文稿并将旁白录制到每张幻灯片上。录制旁白的方法是：
（）在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或者缩略图。
（）选择菜单【幻灯片放映】→【录制旁白】，弹出如图所示的对话框。
图录制旁白对话框
（）单击【设置话筒级别】按钮，按照说明来设置话筒的级别，再按【确定】按钮。
（）如果要插入的旁白是嵌入旁白，直接按【确定】按钮。如果是链接旁白，则选择“链接旁白”复选框，然后按【确定】按钮。
（）如果前面选择的是从第一张幻灯片开始录制旁白，则直接执行下面一步操作。如果选择的不是从第一张幻灯片开始录制旁白，则会弹出一个对话框，可在对话框中单击【第一张幻灯片】或【当前幻灯片】按钮，确定从哪张幻灯片开始录制旁白。
（）旁白的录制是在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击鼠标换到下一页，录制下一张幻灯片的旁白文本，直到录制完全部的幻灯片旁白。在录制旁白的过程中，可以暂停或继续录制旁白，只要单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【暂停旁白】或【继续旁白】项。
旁白是自动保存的，并且录制完旁白后会出现信息提示框，询问是否保存放映排练时间，若要保存，单击【保存】按钮。若不保存，则单击【不保存】按钮。
（）放映演示文稿，并试听旁白。
如果保存了幻灯片放映排练时间，在放映演示文稿时，不运行该时间，可选择菜单【幻灯片放映】→【设置放映方式】，在弹出的对话框中，选择“换片方式”下的“手动”单选框。若要再次使用排练时间，则选择“换片方式”下的单选框“如果有排练时间，则使用它”。
幻灯片的编排
在编辑好幻灯片后，可以对演示文稿进行适当的排版，如插入新幻灯片、删除幻灯片、复制或移动幻灯片等。
插入幻灯片
在演示文稿中，每张幻灯片之间的内容连接要紧密，在排版过程中，如果发现遗漏了部分内容，可在其中插入新的幻灯片再进行编辑，插入幻灯片的方法如下：
打开演示文稿后，切换到幻灯片浏览视图，在要插入新幻灯片的位置单击鼠标，在两张幻灯片之间出现一条黑线，如图所示。
图选择要插入幻灯片的位置
选择菜单【插入】→【新幻灯片】命令，在两个幻灯片之间插入一个同样版式的新幻灯片，如图所示。然后可以编辑此幻灯片。
在幻灯片浏览视图中插入幻灯片的优点是，浏览视图中可以更清楚、方便地选择要插入的新幻灯片的位置，在其它视图中也可以插入新的幻灯片。如在普通视图中，插入新幻灯片的方法是：选择左边的“大纲”或者“幻灯片”选项卡，选择一个幻灯片标记，然后选择菜单【插入】→【新幻灯片】命令，可在所选择的幻灯片后插入新的幻灯片。
．删除幻灯片
删除不需要的幻灯片，只要选中要删除的幻灯片，选择菜单【编辑】→【删除幻灯片】命令或按键即可。如果误删除了某张幻灯片，可单击常用工具栏的【撤消】按钮。
．移动幻灯片
打开演示文稿，切换到幻灯片浏览方式。单击选中要移动的幻灯片，按住鼠标拖动幻灯片到需要的位置即可。
图插入新幻灯片
．复制幻灯片
选择需要复制的幻灯片，选择右键快捷菜单【复制】和【粘贴】命令，将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。（只有在幻灯片浏览视图或大纲视图下才能使用复制与粘贴的方法）
在演示文稿的排版过程中，可以通过移动或复制幻灯片，来重新调整幻灯片的排列次序，也可以将一些已设计好版式的幻灯片复制到其他演示文稿中
〖课堂测试〗
保存的文件类型有哪些？
．在中，有哪几种视图？各适用于何种情况？
．创建演示文稿的方法有几种？
．如何使用幻灯片的剪辑管理器？
．幻灯片的图示工具有六个，除了组织结构图外，还可以创建哪几种类型的图示。
．在幻灯片中插入超级链接的方法有哪两种？
〖课后作业〗
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《计算机文化基础测试与指导》测试题powerpoint章节
《计算机文化基础测试与指导》powerpoint实验一
下次课程预习要点：
powerpoint的模板使用
〖课程资源〗
参考多媒体教学平台
〖课程小结〗
本课中主要学习了powerpoint的制作方法
重点学习了如何使用插入动画效果的方法；
希望大家课后完成powerpoint一章中的实验内容！
本次课程的学习到此结束。
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凌财进 纪炎盛 version 1.5}