第三章 事务文书及写作讲授内容? ? ? ? ? ? ? ?第一节 事务文书概述 第二节 事务文书写作 一、 计划 二、 总结 三、简报 四、调查报告 五、大事记 六、会议记录第一节 事务文书概述? 一、事务文书的性质 ? 事务文书是机关、团体、企事业单位和 个人处理公务或日常事物
时使用的一种 具有特定格式的应用文体。 ? 事务文书种类很多，常见实用的事务文 书有：计划、总结、简报、调查报告、 大事记、会议记录、规章制度、契约、 遗嘱等。二、事务文书的特点1.事务应用文在实际使用过程中已形 成了一套比较固定的格式，这种格式 已经约定俗成。 2.读者比较固定。 3.事务应用文还具有政策性、制约性、 严密性和时效性等特点。 4.事务应用文具有真实性和实践性的 特点。第二节 事务文书写作? ? ? ? ? ? ?一、计划 计划的性质 计划的作用 计划的种类 计划的一般写法 制订计划要注意的事项 例文（一）计划的性质 ? 计划是人们为了完成某项任务事先拟定的 文件。具体地说，在一定时期内，为了更 好地完成学习、生产和工作等任务，必须 根据本单位或个人的实际情况，提出具体 要求，规定明确的目标，制定相应的措施， 把这些内容写成文章，这就叫做计划。? 人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。（二）计划的作用? 第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。? 第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 ? 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 ? 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。（三）计划的种类? 按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等；? 按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个 人计划等； ? 按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等； ? 按内容分，有综合计划，专题计划等； ? 按形式分，有条文式计划，表格式计划等； ? 另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信 贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。（四）计划的一般写法? 标题 ? 正文? 落款4.1 标题 ? 标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《 ××学校2001年度第一学期第二课堂活动计划 》。如果认为计划不成熟，可以在标题的后面或下面加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。4.2 正文 ? 这是计划的主体部分，要求写得具体明确，言简意明。一般包括指导思想，总的任务、要求，具体的指标、措施和注意事项等。总的说来，应该包括如下几个部分。正文? （1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 ? （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 ? （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。? (4)结尾可以用来提出希望、发出号召、展 望前景、明确执行要求等，也可以在条款 之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。4.3 落款 ? 在正文的右下方应写明制定计划的日期。如果计划标题中没有写明单位名称，还要 在正文的右下方先写明制定计划的单位， 再写明制定的日期。（五）制订计划要注意的事项? ? ? ? ㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因，制定计划难免有不周到 的地方，因此，制定计划要留有余地，在执 行时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 ? 另外，以文件形式发的计划，要写出文件编 号。（六）例文××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下：一、目的和要求： 在去年核资的基础上，结合增产节约活动中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。 二、时间、方法、步骤 （一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。 （二）这次核资采取分级归口、自查自核、专业部分协助的方法进行。具体作法是：1.略2.略3.略（三）核资工作分三步进行，（略）三、具体安排（略）××××年×月×日学生会女生部工作计划? 根据以往的工作经验，我们女生部在该工作年度内将开 展的工作活动内容如下： 一. 新生冬季军训期间慰问女生同学。 二. 节日期间（如元旦，教师节）负责学生会的送花活 动。 三. 三月八日举行传统的活动项目――以班级为单位进 行“三八”妇女节拔河赛。 四. 在五月欢送老生期间协助学生会其他部。举行“欢 送杯”男篮、女排赛，认 真地负责好我们部的场内工作。 五. 一如既往地协助支持其它部的后勤工作。 六. 配合校女生部开展全校性女生活动。?同时，我们女生部在该工作年度内，将在条件允许的情 况下多组织一些实质性的活动。目前，我本人已有所构思 的两个设想如下： 一．“三八”妇女节期间举行一些女同学们较为感兴趣 的讲座，如：邀请资深的美容或美发专家为同学们讲解有 关美容、美发方面的常识问题，或介绍化妆常识。 二．在下学期开学初，联系校内的交谊舞协会或者校外 交谊舞培训教师为我们系同学进行价格优惠的交谊舞培训， 培训的对象主要为新生。 在接下来的工作期间里，我和我们部的成员将认真地去 执行我们的工作计划，集思广益，多开展一些令同学们满 意的活动。 ? 女生部长：xxx xxxx年xxx月xx学生会体育部工作计划? 展望即将来临的21世纪，我们学生会体育部的 工作主要是围绕以下几方面开展： 新世纪元旦，学校将组织以系为单位的冬季长 跑接力赛。我部将在12月份上旬做好人员选报， 并在中下旬对运动员进行耐力跑，加速跑强化训 练，争取在接力赛中取得好成绩。 第一学期，体育部的工作主要有系足球赛，协 助女生部组织“3.8”拔河比赛，校田径运动会， 校排球联赛，校足球联赛，“欢送杯”系篮球、 女排比赛。?运动会是本学期体育部的重头戏，我们已经组织98，99， 00级各班体育委员和文娱委员将本班同学的体育课成绩抄 送我部，这样可以提早为发掘人才做好准备，避免往届安 排项目捉襟见肘的现象再次发生，同时在开学初要做好00 级新生体育测试工作，壮大我系运动员队伍，争取在第36 届校运会取得更好成绩。 30×60又是重中之重。我部将于开学初根据各班同学体 育课成绩取名次靠前的同学进行重新测试，挑选出男生24 名，女生12名进行强化训练，争取在运动会上取得好成绩， 夺取六连冠，为系争光。 其它各项目比赛，也不可忽视。对于校排球联赛，足球 联赛，要及早组织训练，避免赛前准备仓促现象。对于系 里以班级为单位的集体活动，要组织好，真正起到丰富我 系学生业余生活的作用。?第二学期，开展的迎新工作及迎新晚会，我部 将大力协助各部做好工作。 国庆节后，组织系足球联赛，以丰富我系学生 的课外生活，并挖掘新生中的足球人才。 11-12月，我部将大力协助胡志江副主席组织我 系篮球队参加校男女篮球联赛。 总之，体育部的工作是负责安排学生参加学校 各项赛事和丰富学生课余活动。 我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为我系 争光。 体育部长:ＸＸＸ xx年xx月xx日综合训练? 1.评改下列计划开头部分： ? XX汽车队八月份行政工作计划 ? 认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神以 及省汽车公司第三季度重点工作安排，在本月内，除认真 贯彻外，还必须以提高质量、保证安全为中心，进行以比、 学、赶、帮为形式的竞赛活动：掀起一个大搞标准化作业、 大练基本功的高潮。把人员培训工作在现有基础上提高一 步，要求达到生产技术过硬职工总人数70%，在技术上出 现一个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。二、 总结? ? ? ? ?总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文（一）总结的性质和作用 ? 所谓总结，是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析和 研究，从理论认识的高度概括经验教训的 书面材料。我们常用的小结、体会，实际 上也是总结，只是它们反映的内容较简单， 时间较短，范围较小或者经验不成熟罢了。?总结是由感性认识上升到理性认识 的过程，是由物质到精神的飞跃。所以， 总结好像一面镜子，是我们回顾、检查、 改进工作的有效方法。 总结可以加强与上级领导之间的联 系。总结还可以表扬好人好事，批评坏 人坏事，调动人的积极性，把工作做得 更好。?（二）总结的种类 ? 总结的种类很多，按性质分，有学习总结、生产总结、工作总结、科学实验总结或某项专题总结等；按范围分，有个人总结、单位总结、地区总结等；按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结等。三、总结的格式和写法? 由于总结的总类不同，因此具体写法 也多种多样，但是基本内容总不外乎情 况回顾、经验教训，存在问题和今后打 算等几部分。大体格式则分以下几项。1. 标题2. 正文3. 署名和日期3.1 标题 ? 总结的标题，大部分由单位名称、期限和总结的种类三个要素构成。如《××市××学院1998年上学期工作总结》。有的标题不写明单位名称，如《1998年工作总结》，而把单位名称写在总结末尾。3.2 正文 ? 这部分是总结的重点，其内容一般包括以下几方面：（1）基本情况：把总结的缘由、依据、所涉及的时间、地点、事情的概况及有关的条件写清楚，取得哪些经验（或教训），这是对全文的总交代。（2）主要经验教训。这是总结的主要部分。主要说明在什么思想指导下，采取那些措施，取得哪些成绩和经验，有哪些教训，并要求把这些经验教训从感性上升到理性上来认识，使之条理化。? （2）主要经验教训。在叙述中，既要谈 看法、认识，还要注意例举典型事例、 群众反映和具体的数据来证明，使之更 具有说服力。 ? 在叙述教训时，应当分析其原因， 引以为戒。工作中，取得的成绩，原因 是多方面的，经验也不是一条。因此在 总结归纳时要根据内容需要，分条列项 来写。至于总结中是否列小标题，可以 视具体情况而定。（3）指明今后努力方向。这部分通常在总结经验教训的基础上提出今后的打算，制定 新的措施，明确努力方向，表示今后的决 心。3.3 署名和日期 ? 总结的日期常常被人们所忽视。实际上，不管标题中有没有表明时间，为了日后查 阅方便，还是要写明日期。四、写总结的基本要求和注意事项? 明确目的，突出重点。 ? 深入调查研究，实事求是。 ? 要注意记叙和议论的关系。 记叙和议论是写总结最常用的方法，记 叙的事实是说理议论的根据，说理议论 又是所叙事实的升华、提高。总结常常 采用夹叙夹议的写法，语言要简明扼要， 准确肯定，不能模棱两可，含糊其词。? ? ? ? ?1.三段式结构 2.两段式结构 3.阶段式结构 4.总分式结构 5.体会是结构概况+经验+打算 摆情况+谈体会（五） 例文关于1997年至1999年××工厂 工会总结1997年7月，我厂召开了第十八届工会会 员代表大会。两年多来，由厂党委和上 级工会加强领导，厂行政重视，全场职 工热情支持，我们的工会工作有了新的 进展。在开展多种教育，提高职工素质，加强民主管理，积极参政议政，动员 组织职工开展劳动竞赛和关心职工生活 等方面取得较好的成绩。一、开展多种教育，提高职工素质 （略） 二、加强民主管理，积极参政议政 （略）三、开展劳动竞赛，提高经济效益（略）四、关心职工生活，维护职工权益以上是我厂工会1997年至1999年的工作回顾。两年来，我们虽然取得了一定的成绩，但是还有不足之处。主要表现在对职工面临新情况在思想上产生的新问题，还了解得不够深入细致，在群众生活方面关心不够。今后我们一定发扬成绩，克服缺点，努力把工作搞好，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义国家而努力奋斗。××厂工会日工作总结病文分析××厂一九××年青职工文化补课工作总结我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年 底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实 抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补 习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算： 中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课 工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部 书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接 近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任 务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。?会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名 工人代表组成的“补课领导小组”，着手 筹备办理。我 们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难， 我们决定向临近的 一所中学求援。在该所中学领导的帮 助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室 。 这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快 班，一个慢班。利用每星期一、 三两个晚上和星期六一 个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到， 我们又自 己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。?为了保证教学质量，必须加强教学管理。我 们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤 和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时 间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据 群众意见，规定无故旷工一次，扣发月 奖金10分 (我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作 业扣5分。这件事对学员震动很 大，出勤率、作 业完成率都有所提高。?但是，光有这些还不够，还应该积极采取措 施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为 他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈， 因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一 间房子， 领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床， 办起了临时托儿所，解除了她们的 后顾之忧。又 有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高， 学员出勤率、作业完成率一直 保持在90％以上。?在青工文化补课方面，我们取得了一 些成绩，但也存在不少问题。目前，两个 快班已经结业 ，对于考试及格的，我们将 举办高中补习班，让他们继续学习提高。 对于考试不及格的，我 们打算把他们插入 慢班继续补课，待明年六月份再参加统考， 争取明年全部完成补课任务。 一九××年十二月? 这是一篇专题总结，主要存在以下问题： 1．内容缺乏归纳，条理层次紊乱 总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇 总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开 头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上 级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技术补 课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提 ，应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端， 而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的 有关情况，如共有多少适龄青工， 其中有多少人 普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接 着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。?主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工 文化补课方面所做的工作还是很多的 ，也有不少成绩。 归纳梳理之后，应有如下四条经验： 一是领导班子重视； 二是因陋就简办学； 三是建立了切实有效的教学管理制度； 四是解决职工学习的后顾之忧。 如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层 次分明井然有序，可惜的是，有关材料 被随意的堆砌在 一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。? 2．遗漏重要内容 这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取 得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什么问 题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经 结业”，将学员按程度不同分为快慢班，这是很好 的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将 办班后参加考试的成绩写清 楚，例如有多少人及格 ，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由 于缺少这些必要的 内容，工作的最终成绩就不清楚 ，随后的今后工作打算也缺乏针对性。? 3．语言辞不达意 这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“ 下面谈谈我们的初步做法和今后打算” ，“初步做法”的 说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结 的重心是成绩、 做法和经验，不是今后打算。再如“中央 五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将 国家级 领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部 十分重视，支部书记及时召 开支部会，研究了这项工作” ，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。 第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90％ 以上”，跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率 普遍不高”的说法相矛盾。三、 简报 ? ? ? ? ? 简报的性质 简报的种类 简报的特点 简报的格式 例文（一）简报的性质 ? 简报，即简明的信息报道，是某一机关、 团体、企事业单位编发的用以传达信息、 反映情况、交流经验的文书形式。通过它， 可使本行业人员了解信息，掌握动态，取 长补短，改进工作。因此，简报在许多机 关、单位使用频率很高，在现代社会事务 中有着重要的作用。（二）简报的种类 ? 简报作为应用文书的一种，适用范围广，编写形式活，常见的“简讯”、“信息”、“动态”、“战报”、“参考”等，均属于简报的范畴。? 按照简报的性质和用途划分，一般可分为工作简报和会议简报两大类。2.1工作简报 ? 工作简报，是日常工作中编发的简报，这种简报涉及面广，名目繁多，常是各主管单位为沟通情况、交流经验、传达信息而定期编发的内部刊物。如“出版简讯”、“销售动态”、“教育通讯”、“团的情况”、“工会交流”、“科技信息”等等。2.2会议简报? 会议简报，是会议期间编发的简报。这种 简报涉及面小，一般是比较重要、规模较 大的会议才用。 ? 会议简报主要反映会议的进展、领导讲话、 代表发言以及会议期间一些有意义的插曲 花絮等，要求快速编印，最好次日能送达 代表手中。会议结束，会议简报也就宣告 结束。（三）简报的特点? 第一要快? 第二要简? 第三要准 ? 第四要新（四）简报的格式 ? 简报的格式，一般包括报头、报文、报尾三部分。4.1报头? 一般的简报，均需在封页的上部显要位 Z套红印刷报头。报头的内容一般包括 以下内容：（1）简报名称：简报名称应根据简报的行 业性质或内容作用等确定。如“市场信 息”、“高教通讯”、“文化动态”、 “××会议简报”等。报头常请知名人 士书写，多为行书字体，大红套印，美 观醒目。（2）期数：简报应标明期数，一般以年为 时限，年初至岁末依次排序，定期以外 如有增刊，可另编期号。会议简报的期 数则以一次会议始终为时限按次编号。 有些规模较大、耗时较长的工程、会战、 活动等也可编简报，期次也是以其起讫 为序。如“第十二期”，“增刊第三期” 等，印在简报名称的正下方。（3）编印单位：编印单位即编发简报的部门或机构，一般印在简报名称的左下位Z， 如“××局办公室编”或“××会议秘书 处编”等。（4）编写时间：编写时间一般印在简报名称右下方，与编印单位相对应的位Z上。样 式为“200×年×月×日”。（5）密级：密级一般分为绝密、机密、秘密三级，应视简报内容而定，印在简报名称 右上方空白处。一般性简报可不注密级。（6）编号：编号是印制本期简报的分数，以数码形式另行打印在密级上面，如“编号010”等，以便查核回收。非密级 简报一般不打印编号。 以上简称为报头，它与下边简报正文之 间常用一道红色粗线隔开。4.2报文? 报文，即简报内容，也就是该期简报编载 的全部信息。有些简报，一期只集中登载 一篇，而更多的则是把几篇内容相关的信 息，合编在一期简报之中，这样就要在报 头下印出本期信息的分条目录，包括题目、 页码及作者。从第二张开始编写页序，登 载简报信息内容。至于每则信息文章，均 应有标题和正文两部分。（1）标题：标题是文章的眼睛，应让人一看便知道该文的内容。要求做到简短、明晰、 新颖、引人。标题常用陈述句或主谓短语 概括内容，这与新闻的题目相似。（2）正文：正文是简报的主要部分。一般应遵 循“总――分――总”的结构模式，要把时间、 地点、作法、效果、意义或教训等写清楚。多 采用叙述性语言，忌用描写抒情的表达方式。如果是转发其他单位文件和简报内容时，可 以在开头加段编者按，作些说明和评论。 正文写完后，可在后面用括号注出本篇内容 的来源或作者等。如（××中学××供稿）、 （转引自《市场动态》）4.3报尾 ? 简报内容登载结束，还需在最后印上报尾。报尾通常是划两道分开的粗平行线，中间 分两至三行依次注出“报”、“送”、 “发”，并写出有关单位或个人名称。格 式如下：报尾报：××× ××× （上级单位名称或领导人姓名） 送： ××× ××× （平级或相隶属的单位）发： ××× ××× （下级单位名称）5.例文情况简报（第二十五期） ××市高等教育办公室 200×年×月×日××市成人中等专业学校期末基础课统考情况市高教办于今年7月1、2日组织全市成人中专99级第一学年下学期基础课统一考试，有29所学 校参加，统考课程有语文、数学、物理、化学等 4门。基本情况如下： 参加语文统考的有26所学校…… （略）这次统考时间长，工作量大。我们对组织工 作做了一些尝试……（略）这次统考工作还存在一些问题，主要有以下 几点：1. 分散制卷弊多利少……（略）2. 监考工作不严不细……（略） 3. ……略 期末统考是检查各校教学管理、提高各校教 学质量的方法之一，必须坚持下去。我们将认 真总结这次期末统考的经验教训，制定出完善 措施，把今后的统考工作做得更好。抄报：国家教育部成人教育司、××省高教局、市府办公厅抄送：市属有关部、委、办、局印发：各成人中专校（班）? ?创建文明城市活动 简 报 XXX年XX月XX日??第三十九期（总第137期）? XXXX市创建文明城市活动领导小组办公室编?省“双创”工作专家组在临我市检查指导 为促进我市“双创 ’，工作更加深入开展，省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银 成同志，省文物局原局长杨焕成同志，《大河报》原主编王继兴同志 ，省文明办创建处副处长张建政同志，省旅游局文明办主任董柏成同 志，省环保局高级工程师徐晓力同志，省农大林学园艺学院副院长、 教授苏金乐同志，郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志，郑州大 学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组，于7月5日 下午来到我市，对我市的“双创’，工作和“三件实事”落实情况进 行检查指导。 当日下午，我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创 ”工作情况汇报会，向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事 ”的落实情况。?会议由市委副书记杨惠琴同志主持，市委常委、宣传部长 常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报，市委副书 记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来 发生的喜人变化：一是各级党委、政府对“双创’，工作重要 性的认识越来越高，措施越来越得力，变化越来越大，越来越 受到人民群众的欢迎；二是各界群众参与“双创”活动的积极 性不断提高，由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。 特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展， 在市民群众中引起了积极影响，促进了我市“双创”工作的稳 步前进；三是在具体实践中，各级、各部门由过去的只注重抓 硬件建设，变成了今天软硬件一齐抓，坚持从基层基础抓起， 从提高市民素质抓起，使城市的软件、硬件都有了长足的发展 ；四是在机制上做文章，使我市的卫生保洁工作从过去的“临 时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。?汇报会上，还播放了反映我市“双创”工作的纪实专 题录像片《文明之花绽绿城》。 ? 在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后，省 “双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、 检查内容、检查时间等进行了安排。 ? 市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚，市创建文 明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县（市） 区的主要负责人参加了汇报会。 ? _____________________________________________ 报：省“双创”工作领导小组组长、副组长，省文明办； 市四大班子领导，市创建文明城市领导小组组长、副组长 发：市创建文明城市领导小组全体成员，各县（市）区， 市直机关单 位 _____________________________________________ （共印150份）病文分析??省级优秀暑期社会实践团队评选答辩会举行9 月16 日， 省级优秀暑期社会实践团队及个 人（以下简称省优团队和省优个人）评选答辩会 在大学生活动中心举行。此次答辩会由校团委大 学生社会实践中心主办。校党委宣传部副部长 ×××，校团委副书记×××， 校团委副书记 ×× ，研究生工作部老师×××等担任了答辩评 委。省优团队评选答辩会在当日上午举行。?第一个进行答辩的是校团委组织的衣援西部 暑期社会实践队，他们通过PPT 展示了从募捐衣 物到将衣物一路送往西部的历程以及众多媒体的 关注和社会的强烈反响，让人们感受到心灵的震 撼和衣援西部的任重道远，赢得了评委和现场观 众的好评。答辩会期间，各个团队通过幻灯片、 视频、电子杂志等多种方式对他们的活动进行了 精彩的展示，提供了丰富的实践活动资料，现场 气氛十分热烈。答辩会于上午11：40 结束。据悉 ，将有十余支团队通过答辩成为学校申请省级优 秀社会实践团队的代表。?下午14：30，省级优秀个人评选答辩会 举行， 有27 名参选个人参加了答辩会。省级 优秀暑期社会实践团队及个人评选结果将于近 日通知。 据了解，今年的暑期社会实践活动形式多 样， 内容丰富各支实践队伍远赴大江南北， 走入大山深处，甚至远上青藏高原。主题包含 对社会现状的调查，对革命先烈的寻访等等。 各支队伍受到了当地人民和政府的好评， 将 ××学子的良好形象带到全国。?四、 调查报告 ? ? ? ? ? 概念 调查报告的作用 调查报告的写法 怎样才能写好调查报告 例文（一）概念 ? 调查报告是对某一项工作、某一件事、某一问题进行深入细致地调查研究后，将调 查经过、情况、认识和结论用文字表达出 来的一种应用文体。? 调查报告，通常要对现实生活中典型事物和工作中急需解决的问题，进行深入的了解，系统的剖析，解释出它的本质和规律，以便指导和推动面上的工作。从这个角度讲，调查报告是说理性很强的应用文。? 调查报告，力求反映出事件、经验或问题的来龙去脉、前因后果，从而引出带有规律性或富有指导性的结论、意见。从这个角度讲，它又是常在报刊发表的新闻报道的一种。因此，调查报告的特点有新闻性、针对性和指导性。（二）调查报告的作用? 调查报告应用极为广泛。它常常以书面 汇报的形式向上级机关汇报工作，还常以新闻报道的形式在报刊和内部资料上发表。它能使上级机关或有关领导了解下情；能起提供政府部门制定方针、政策、计划的依据，沟通信息，交流经验，提高认识，把工作搞得更好。（三）调查报告的写法标题 调查报告作者开头内容正文结尾3.1标题? 调查报告的标题写在首行中间，要醒目， 力求揭示主题，或明确表达作者的观点、 倾向。标题一般由正标题和副标题组成。 正标题是调查报告主要事实或基本经验 的概括说明。副标题是关于调查对象和 调查内容的补充说明，并且要标明是 “调查报告”、“调查”或“调查附 记”。一般排在正标题下一行。没有副 标题的调查报告，在标题上直接标明 “……的调查”。3.2 作者 ? 作者个人，或是为了调查而组成的调查小组，写在标题、副标题的下一行，也可写 在调查报告的末尾。3.3 内容 ? 调查报告的内容由三个部分组成。即由开头、正文和结尾三部分构成。（1）开头? 开头可以开门见山，直截了当地提出问 题，介绍主要事实；可以先摆情况，然 后提出问题，介绍基本经验；可以夹叙 夹议地叙述事实，表明作者对所叙事实 的基本看法；还可以将调查的时间、地 点、调查的对象，调查原因、目的，调 查的人员，调查的方式、方法向读者先 作扼要介绍。（2）正文 ? 正文部分是全文的主体。要求作者以鲜明的观点，真实的材料，运用典型事例、准 确数据，叙述调查的经过和了解到的情况。 写法上有纵式结构、横式结构以及纵横式 结构的区别。? 纵式结构是按照事物的产生、发展、变化的过程，以时间的先后为序书写。这种写 法一般是对某个事件的始末进行调查研究 后写成的报告。? 横式结构是指调查报告的主体分为几个部分，按照事物的内部逻辑关系进行分类， 把材料横向排列，逐个进行叙述，达到从 各个方面分析问题，做出结论的目的。? 纵横结构是同时具有纵使和横式特点的结构。可以先纵式，后横式，反之亦可。纵 式横式相包容使用也可以。（3）结尾 ? 结尾部分是调查报告的结束语。要求就全文作出对读者有启示性的、有意义的结论。（四）怎样才能写好调查报告（1）首先要深入第一线去调查。调查前，要学习与调查内容有关的党的方针、政策；调查中，要深入群众，大量详尽地占有材料，既要听取正面的意见，也要听取反面的意见，为写好调查报告打下基础。（2）要对材料进行认真的分析研究，去粗 取精、去伪存真、由此及彼、由表及里， 抓住事物的本质和主流，找出有规律性 的东西，总结出带有普遍意义的经验。（3）要做到观点和材料统一。观点统率材 料，材料说明观点，彼此印证，高度统 一。（五） 例文关于青少年犯罪原因的调查××市教育局调查组 1991年“五四”青年节前夕，我们怀着 对“失足”青少年的同情、关心的心情，走访 了“××少教所”，向该所45名少年犯调查了 他们走上歧途的原因，现报告如下：一、45名少年犯中在籍学生7名（其中初中生6名，小学生1名），辍学在家的初中生38名。 因过早辍学走上犯罪道路的占84.4％。 二、45名少年犯中，父母双亡的有11人；远离 父母跟祖父母一道生活或寄居在亲戚朋友家生 活的有7人；被家长过分溺爱、放纵的有19人。 说明这些孩子大都缺乏良好的家庭教育。三、45名少年犯中，有37人因看淫秽武打小说、 黄色录像而盲目崇拜“英雄”，追求金钱美女，所谓江湖义气，而后导致偷盗、行凶和流 氓犯罪活动，走向犯罪道路的。 以上调查表明，过早辍学、脱离学校教育， 缺乏良好的家庭教育，受淫秽书刊、黄色录像的 毒害等是导致青少年犯罪、失足落水的主要原因。 希望能引起社会各界人士、特别是学校和家长们 的重视。病文分析： 厂小志大积累多 人均贡献七万五 ――××省第五漂染厂增产增收的调查? ××省第五漂染厂是个小型工厂。全厂现有职工389人，1980年产 量1．756万米，上交税利2 577万元，平均每个职工为国家提供积累6 ．57万元，是本省纺织系统创造纯收入水平较高的企业。今年9月以来 ，完成情况与去年同期相比，产值增长3．2％．产量增长4．2％，上 交税利增长13．6％，取得了增收大于增产的优异成绩。 ? 今年初，该厂全面分析了生产上存在不平衡的情况，看到退浆、染 色、整理3个工序的设备能力是两头小中间大，解决增产的关键在于提 高整理和退浆两道工序的生产能力。方向明确后，他们对这两道工序 就抓得很紧。为了多出口、多创汇、多增利，他们密切与外贸部门联 系，了解本国外市场的需要，积极增产利润水平高、而且在国际市场 上畅销的××牌中长纤维产品，今年计划生产500万米，比去年增加两 倍以上。1～9月已完成385万米，预计全年可增加利润42万元。 ? 同时，他们也十分重视内销市场的变化。今年在青年中流行“米黄热 ”，市场要求大增，他们就及时改变产品结构，生产出大量米黄色布 料，满足了市场需要。仅这个产品，1～9月l～9月就增加利润136万元 。 ? 在生产计划的调度安排上也动了许多脑子，如适当调节在生产计划 的调度安排上适当调节车速，把整理机的车速从原来一分钟35转加速 至40转，从而提高了整理工序的生产能力，使前后工序环环扣紧。? 点评与分析 ? 《厂小志大积累多 人均贡献七万五》是一篇 典型调查报告，是总结经验的调查。主旨明确、 材料充实，标题、前言、结尾都写得简洁明了。 但正文部分读者却不容易理解它的意义、掌握它 的观点。原因主要是作者对有关的材料分析研究 不够，没有很好地分类，没有把各类材料的观点 概括出来，形成段旨句并按“片言居要法”把它 们放在文章相应部分的显要地方。所以，人们就 觉得它的观点不鲜明突出，材料的安排也有点乱 。如果我们对其中的材料重新分类，再进行深入 的分析，将各个观点形成“段旨句”，然后按“ 片言居要法”对主体部分调整安排，展开 内容， 情况就会改变。? 认真细致地分析研究上文各个材料后，我们可以发现： ? 第二、五、七段三个材料，可以归为一类。第二段的材料说的 是厂里通过分析研究弄清了生产上存在的不平衡情况，主要是退浆、 染色、整理三个工序的设备能力两头小中间大。要增加生产的关键在 于提高整理和退浆两道工序的能力。第五、七段两个材料说明的是厂 里弄清了问题的症结之后，就积极从调度安排、筹集资金、增置设备 方面采取措施，化解症结，提高了生产能力，增加了收入。这三个材 料的意义可以归纳概括为：针对薄弱环节、平衡生产能力。第三、四 段两个材料也可以归为一类。它们说明的是厂里为了增产增收，主动 积极地了解市场情况，适时地安排生产相应的产品，满足市场需要。 第三段的材料说的是根据国际市场需要安排生产长纤维产品；第四段 的材料说的是根据国内市场需要安排生产米黄色布料。两种安排都使 厂里大幅度增加了产品、增加了利润。这两个材料的意义可归纳概括 为：了解市场需求、增产适销品种。第六段的材料，可以自成一类。 它说明的是，厂里为了降低生产成本不断改进染料配方的事。其意义 可以归纳概括为：改进染料配方、降低产品成本。根据上述的分析归 纳，我们可以按“片言居要法”的要求，以归纳概括出的各类材料的 意义作为相应部分文章的小标题，并以相关的材料说明之。这样就可 改变上文中材料安排杂乱、观点。? 参考范文 ? ××省第五漂染厂是个小型工厂有职工389人 。全厂现1980年产量1．756万米，上交税利2 577 万元，平均每个职工为国家提供积累6．57万元， 是本省纺织系统创造纯收入水平较高的企业。今年 9月以来，完成情况与去年同期相比，产值增长3． 2％，产量增长4．2％，上交税利增长13．6％， 取得了增收大于增产的优异成绩。我们在该厂调查 期间，听取了厂领导、车间负责人的介绍，召开了 工人座谈会，查看了有关的报表，经过分析研究后 认为：××省第五漂染厂之所以能取得增产增收的 优异成绩，主要是依靠全厂职工，认真采取了切实 有效的措施。?今年初，该厂全面分析了生产上存在不平衡的情况， 看到退浆、染色、整理3个工序的设备能力是“两头小中 间大”，解决增产的关键在于提高整理和退浆两道工序的 生产能力。问题查明后，他们即采取相应的措施，在生产 计划的调度安排上适当调节车速，巴整理机的车速从原来 一分钟35转加速至40转，从而提高了整理工序的生产能 力，使前后工序环环扣紧。 ? 他们积极争取财政、银行部门的支持。今年贷款108 万元，购置烘干机和退浆车各一台，现在都已投入生产， 就这一项，使每月增产中长纤维15万米，年内预计可增加 利润82万元。 ? 为了多出口、多创汇、多增利，他们密切与外贸部门 联系，了解国外市场的需要，积极增产利润水平高、而且 在国际市场上畅销的××牌中长纤维产品。这一产品今年 计划生产500万米，比去年增加两倍以上。1―9月已完成 385万米，预计全年可增加利润42万元。?他们也十分重视内销市场的变化。今年在青年中流行“米黄热” ，市场要求大增，他们就迅速改变产品结构，及时生产出大量米黄色 布料，满足了市场需要。仅这个产品，l～9月就增加利润136万元。 ? ××省第五漂染厂在降低成本上也积极想办法，确定了节约染料成 本5％的奋斗目标。他们在保证产品质量的前提下，采取以国产染料 代替进口染料，以低价染料代替高价染料，取得较好的效果。如对元 色染料的配方就作了3次修改，从开始用每公斤78元的进口料，改用 每公斤48元的国产料，后又改用每公斤36元的国产低价料。通过不 断改进配方，使今年的染料成本，从去年每百米26? 70元降为24．52 元，降低了8．2％，预计全年可节约染料成本达60多万元。 ? 目前，该厂领导和群众都积极表示，要再接再厉，借经济改革的东 风，积极生产，勇于革新，全年争取上交税利2 900万元，达到平均 每个职工年纯收入7．5万元，为国家做出更大贡献。 ? ? ××××调查组 ? 一九八一年十二月二十日五、 大事记 ? ? ? ? 概念 大事记的类别 大事记的写作要求 例文（一）概念 ? 大事记，是机关企事业等单位或其他团体 组织机构按时间为序，记录与本部门相关 的具有历史价值的重大事件的文字。它是 一个单位、一个系统乃至一个国家回溯历 史、总结经验、起草文件、编史修志的重 要依据，是最原始的档案材料，具有备忘 录性质。（二）大事记的类别 ? 大事记按部门分，有“学校大事记”、“公司大事记”、“部队大事记”等；按 阶段分，有“一周大事记”、“一月大事 记”、“历史大事记”等。（三）大事记的写作要求 ? 大事记的形式常有表格式和条文式两种，其写法完全一致，只需写出在什么时间发 生了什么事件就行。可根据事件的具体情 况或详或略地叙述说明，用不着去议论分 析和阐释意义。? 大事记一般可当天记录，也可隔日记录，重 要活动或会议因起讫时间较长，可在结束后 作综合性记录，必要时可用附件，如有关文 件资料或音像图片等。? 记录的内容应根据本单位实际情况取舍。可记本单位和上级主管单位领导人的主要 活动、重要会议、人事变动、工作措施以 及其他较有影响、有价值的事项。? 大事记的编写要求是： （1）保持连续性，不中断，不化零为整； （2）抓住重点，不宜不分巨细，一概罗列； （3）注意正确性，不能概念含糊，数据要准确无误。（四）例文中国历史大事年表（半殖民地半封建社会）1839年 林则徐到广州禁烟，虎门销烟。
年 鸦片战争。1841年1842年广州三元里人民抗击英国侵略军。《中英南京条约签订》。1844年《中美望厦条约》签订。综合训练评改题： 大事记 3月3日，县长XXX等领导人为了进一步开展统战工作， 加强与海外人士的广泛联络，吸引更多的外资发展本县经济 ，在县政协会议室亲切接见本县旅台同胞回来探亲的XXX、 XX，同他们进行了热烈有好的交谈，并设宴招待了他们。他 们相信这次会见能有利于联络广大本县籍海外人士振兴本县 经济。 5月5日，最近一段时间以来，本县各行业刮起一股强烈 的涨价风，群众意见很大，县政府召开各乡镇主要负责人及 有关部门领导参加会议，强烈刹住乱涨价歪风的重要意义， 决定在全县开展大检查活动。希望通过这次活动能刹住这股 歪风。六、 会议记录 ? 概念? 记录的种类和方法 ? 例文（一） 概念 ? 记录，是把会议或报告的内容当场如实地记载下来的书面材料。 ? 记录的内容，应包括会上的报告，讨论的 问题，与会者的发言、决议等。? 有了记录，就可以作为传达、执行会议精神的依据，也可以作为今后进一步分析、 研究和总结工作的参考资料。 ? 重要的记录要存档备查。比较重要的会议 都有一个或两个以上的记录员。? 作好记录，不是一件容易的事。各种会议有不同的性质和内容，记录也有不同的方 法和要求，除了耳灵手快，还要有综合分 析的能力。学会作记录，可以提高工作效 率和写作水平。（二）记录的种类和方法? 会议记录 ? 报告记录2.1 会议记录 ? 会议记录包括两个部分。 第一部分是记录会议的组织情况，应写 明： （1）会议的名称。 （2）开会的时间、地点。 （3）出席和列席人员。 （4）主持人的姓名。 （5）记录人的姓名。 （6）备注：有些会议还要写清会议的起讫时间。会议记录第二部分是记录会议的内容，这是会议 记录的重要组成部分。 要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨 论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人反对，多少人弃权）。? 记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及 会场重要情况等等。 ? 会议结束，记录完了，就要另起一行写 “散会”两字。重要的会议记录，要有 主持人和记录人在正文结尾右下方签字。? 会议的记录在方法上有详细记录和摘要 记录两种。这两种记录，采用哪一种， 要根据会议的性质和内容来定。? 会议记录要忠于事实，不能夹杂记录者 的个人情感，更不容许有意增删发言内 容。会议记录一般不宜公开发表，如需 发表，需征得发言者的审阅同意。2.2 报告记录 ? 报告记录是听取报告时所作的记录。? 报告记录可根据报告的性质和自己的需要 详记或略记。 ? 报告记录要写明：报告题目、报告人姓名、 报告日期和报告内容。（三） 例文××学院第×次办公会议记录时间：××年×月×日地点：第一会议室 出席人：罗××（院长）……（略） 缺席人：…… 记录：×××（院长办公室秘书）（一）报告： 1.吴××报告院基本建设进展情况（略）。2.支持人传达省人民政府《×××的通知》 （略）。 （二）讨论：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好 行政费用的合理开支（略）。 （三）决议：1.（略）2.（略）3.（略）散会 主持人（签名） 记录人（签名）? ? ?范文党政联席会议纪要 XXXX年X月X日，院长XXX在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业 发展规划》、《教育学院教职工工作量考核办法》、《教育学院教职工校内 工资分配办法》（草案）、《教育学院学习实践活动整改方案》、办公用房 搬迁工作、暑期安全稳定工作、暑期和开学前的准备工作、暑期班子成员会 务虚会等事宜。现纪要如下： 一、关于《教育学院事业发展规划》（讨论稿） 会议对《教育学院事业发展规划》（讨论稿）进行了研究。会议决定， 会后由XXX同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。 二、关于《教育学院教师、职工工作量考核办法》（讨论稿） 会议对《教育学院教职工工作量考核办法》（讨论稿）进行了研究。会 议决定，会后由XXX同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。? ? ? ???三、关于《教育学院教职工校内工资分配办法》（讨论稿）会议对《教育学院教职工校内工资分配办法》（讨论稿）进行了研究。 会议决定，会后由XXX同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?四、关于《教育学院学习实践活动整改方案》 会议讨论了《教育学院学习实践活动整改方案》，会议要求会后 进一步修改整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实， 切实解决学院事业发展中存在的突出问题。同时要求大家进一步解放 思想，开拓创新，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学发展。 五、办公用房搬迁工作 XXX同志根据学校对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院 搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。 会议要求： 1、搬迁工作由XXX同志牵头，杨明同志协助完成。 2、办公区域相对集中。 3、保证教授、博士办公用房。 4、统筹落实好学院南区、北区教师休息室的设备配置。 5、搬迁中尽量避免大型改造，已经发生的改造费用由XXX同志负责 与学校协商解决。 6、确保搬迁过程中财产安全，谨防丢失。 7、在规定时间内圆满完成搬迁工作。 参加会议：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录整理：XXX会议记录和会议纪要的区别? 一是性能不同：原始凭证――国家法定公文? 二是内容不同：原始翔实――系统简要? 三是表现形式不同：格式较自由――规范格式? 四是表达方式不同：原汁原味――议定事项 ? 五是利用方式不同：存档资料不对外――作为附 件随文发布课堂练习1、年度个人总结 2、新的一年的工作计划
第三章 事务文书―汇集和整理大量word文档,专业文献,应用文书,考试资料,教学教材,办公文档,教程攻略,文档搜索下载下载,拥有海量中文文档库,关注高价值的实用信息,我们一直在努力,争取提供更多下载资源。}