会计：是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来并计算出生意的盈亏。

发生的金钱往来以及相应的记录。

常用的程序有：管家婆（功能较齐全）

、通用进銷存（功能简单）

会计电算化：按国家的会计方式即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。

（在此之中每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证）

常用的程序有：用友财务、金碟财务等

如果是已在使用的一套管家婆软件，账本已经建立好了则操作要簡单得多；

如果是正要开始使用，则一切必须从头开始

界面一目了然（第一次进入的身份是超级用户，不用密码以后可以设置多个用戶及

密码）进入之后可以先到

使用管家婆前的必要设置

设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等，商品编号可以暂时

不要编写（在超市中是输入商品的条码）

，一般把生意发生过程中所有商品都编写进去必要时要进行分类，

例如：我们以一个家电批发市场为唎：

设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等编号也可以

暂时不写，如上表所示：

设置本单位内部职员的职员全名、蔀门、联系电话等

例如：可以根据职能的不同分为

李小明（进）：进货部（负责进货）

林大勇（销）：销售部（负责销售）

汪师明（销）：销售部（负责销售）

杨有天（仓）：仓管部（负责仓库）

王大海（会）：会计部（负责会计）