用Microsoft Project怎么做一个计划

project(项目管理工具软件)_百度百科
?项目管理工具软件
(项目管理工具软件)
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(或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
project简介
Microsoft Project 2003
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project 为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于, 和2012年发布。本应用程序可产生日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
伴随着微软office 2010的全面推出,最新版本的Project2010也于4月22日正式面世!新版本的project 2010具有一个崭新的界面,在新的外观之下,它还包含功能强大的新的日程排定、和视图改进,这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。Project Web Access 的新版本还具有新的外观,以及可帮助您与进行协作的许多新功能。
微软官方对project 2010新增功能总结如下:
1,改进的界面;2,新的查看选项;3,更简单的视图自定义;4用户控制的日程排定;5,更轻松的协作;6,向后兼容性
project版本历史
第一个版本的于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年发布。第四版本的Project也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。
MAC版的Project于1991年发布,1993年发布了Project4.0 for Mac,1994年,停止开发Project for Mac。
1990年,微软推出了世界上第一个基于WINDOWS环境下的Project 1.0 for Windows版本,开创了一个新篇章。此后,大约每两年就有一个新版本,功能逐版增强,操作越来越简化容易。
1992年4月,Project 3.0 for Windows问世,当年在美国PC Magazine杂志组织的评比内容多达280余项的8个项目管理软件评比中,被编辑部推荐为最佳软件。
1994年4月,微软推出Project 4.0 for Windows,世界上很多大公司(如波音公司)争先选用它做项目管理。这个版本当时没有中文版。为在我国广泛应用,中国科学院计算所开发了“中文伴侣”,使这个版本中文化,因此在建筑、航空、航天等领域有数百家单位应用,收到了很显著的效果。
在Windows 95问世后,适应这个操作系统的Project 4.1于1995年7月进入项目管理领域,该版本增强了在计算机网络通讯方面的功能,为大型工程的现代化管理奠定了基础。
1997年10月,微软推出了Project 98英文版,当年12月又推出了中文版。这个最新的版本为适应市场经济发展的形势,采用了许多新的项目管理思想,在机制上有重大的改进,特别增加了在Internet上交流的功能,使项目管理的水平能够提高到一个新的台阶。
日,微软公司宣布,Project 2000及其配套软件——基于WEB的Microsoft Project Central的零售开始。日,微软(中国)有限公司正式发布了面向项目管理的软件Project 2000中文版。它为知识性工作者提供更有弹性的协同计划与项目追踪的能力,并将项目的任何资讯自动、有效地传递给与项目有关的人员。Project 2000中的新功能----Microsoft Project Central是一个基于Web的协同作业工具,它让每个与项目有关的使用者都可以进行并存取项目资料,使得项目管理的环境更适合企业进行大型项目管理,满足多人环境下的使用。
日,Project 2002中文版正式上市。Project 2002包括了Microsoft Project Standard 2002、Microsoft ProjectProfessional 2002以及Microsoft Project Server 2002三个版本。标准版和专业版适合所有的项目管理人员和项目成员使用,能协助企业经理人日程与资源、沟通项目状态,以及分析。服务器版特别为企业和分享项目的信息而设计,是第一次推出。可将企业内部标准化的项目与资源信息集中储存,以达到有效率的项目信息分享、分析与管理能力。
日,微软公司宣布Microsoft Office System大规模投放市场。简体中文版于日在北京正式发布。Project2003作为Microsoft Office System的集成组件出现,它包括面向单个管理人员的项目程序Project Standard 2003和Project Professional 2003以及Microsoft Office()解决方案。
日,微软公司发布Office2007 RTM版。日,Office 2007正式版的零售发布。Office Project 2007家族包括Office Project Standard 2007以及Enterprise ProjectManagement (EPM) Solution,后者包括以下组件:Office Project Professional 2007、Office ProjectServer 2007、Office Project Web Access、Office ProjectPortfolio Server 2007和Office Project Portfolio Web Access。
日,微软公司发布Office2010 RTM版。Project 2010家族包括Project Standard 2010以及Enterprise ProjectManagement (EPM) Solution所必需的以下产品:Project Professional 2010、Office ProjectServer 2010、Project Web App,其中Project Portfolio Server 2007已经被合并到Project Server2010中
日,Project2013正式发布,新版本包括标准版、专业版和server版以及Project Pro for Office 365。
projectMicrosoft Project 2013
在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。提供了以下新特性:
用于Project报表的
Project 2013在报表中支持艺术字。您可以在Project报表中包含图片、表格、图表、形状和文本框。使用艺术字,您可以创建数据的动态视觉效果,甚至可以在动画和超链接中包含这样的效果。此功能帮助您创建专业报表,而无需Project数据导出到其他程序。Project中的艺术字的工作方式与它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在这些程序之间共享艺术字内容。
更好的即用型报表
至于报表,我们已使用OfficeArt基础结构创建全新的一组预安装可视报表模板。这些报表模板替换之前Project版本中的预安装报表。使用这些新模板,您可以创建鲜艳的动态报表,无需数据导出到其他程序。
丰富的项目报表(燃尽报表)
Project用户早已能够通过将Project数据导出Excel创建燃尽报表。您可以在Project中快速创建亮丽的燃尽报表。燃尽报表将计划工时、完成工时和剩余工时显示为图表上的线,使项目经理可以一眼看出项目是否能准时完成。燃尽报表是灵活项目管理方法的关键要求。(敏捷项目管理:一种项目管理方法,该方法的时间较短(最长四个星期),采用自适应策略及团队成员协同工作方式。敏捷项目管理的类型包括齐心协力、关键链和。)
查看任务的整个“链接链”比较困难,尤其在任务的链接直接影响该任务或直接受该任务的影响时更是如此。Project 2013允许您突出显示任何任务的链接链,即任务路径。若要查看任务路径,请转到。单击“格式”&“任务路径”,然后选择您要查看的链接类型。
扩展日期支持
Project 2013支持的任务和项目日期可达日。比以前长了整整一个世纪!
Backstage检查
单击“文件”即可转到Backstage,它是用于管理Project文件的一站式目的地。我们已针对几个目标检查了Backstage:
·使其更易于查找所需内容。
·使Project与您已熟悉的其他Office程序一致。
·为打开文件以及将文件保存到您的计算机、Web、Project Server或者与SharePoint网站保持同步提供统一位置。
更新的视觉效果
Project 2013的外观有了改善,像MicrosoftOffice套件的其他程序一样。它具有新颖的外观,但不会妨碍您的工作简洁而时尚。我们更关注如何帮助您完成工作,不想让界面变得过于花哨。如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划
如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划
创建任务列表和工作分解结构
降级或升级任务以最终确定
输入任务工期或工时估计值
创建任务之间的相关性
(视图:一个或多个视图(
资源工作表
等)的组合,以及在可用情况下的表和筛选器。使用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型:图表或图形、工作表和窗体。)
(甘特图),可以执行所有这些任务。数据
(表:在工作表视图中显示任务、资源和工作分配的特定信息的一组列。)
(甘特图的默认表)也非常适用于此过程。下列步骤将会告诉您何时插入其他列。
步:创建任务列表和工作分解结构
工作分解结构
:一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。使用
,可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的
代码来表示工作分解结构。)
的重要性是计划人员会犯的一个最大错误。
是由项目的
(阶段:完成项目主要步骤的一组相关任务。)
(任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。)
(里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。)
组成的层次列表。它是项目日程的核心。
之所以十分重要的原因在于它决定着项目的
(范围:所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。)
。该范围可转换成时间线和
(预算:在
中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。)
。花一些时间来制订
可帮助您避免重复性工作和错误的开始,从而让您在以后节省大量时间。
,首先要列出项目的主要部分(摘要任务),然后制订每个主要部分的次要部分(任务)。接着继续分解每个部分,直到详细级别足以支持您的计划。那么什么是充足的细节呢?请考虑下列因素:
&&&&&&&&&&&&&&
要跟踪哪些任务级别并报告其状态?工作组成员需要为您提供任务的状态,而您需要报告任务的状态。如果将
(工时:对于任务,是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配,是指分配给资源的工时量。对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。)
分解为若干日常任务,并且您的项目期限长达数月,则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。
&&&&&&&&&&&&&&
哪些细节级别在早期为您提供有关
(风险:可能对项目的范围、日程、预算或质量产生负面影响的事件或情况。)
的警告?您需要分解任务,以便可以尽早找出问题并采取相应措施。
&&&&&&&&&&&&&&
是否可以有效确定任务之间的相关性?如果在一项工作完成之前,无法执行另一项工作,则需要将每个工作项视为单独的任务,以便可以指出该相关性。
输入摘要任务
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
字段中,键入第一个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称。
3.&&&&&&&&&&&&&
继续键入每个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称,直到输入了项目的所有摘要任务。
严格地讲,您还没有创建摘要任务,因为实际的摘要任务下面必须包含子任务。请将这些任务视为以后将会完全展开的草拟摘要任务。
1.&&&&&&&&&&&&&
选择摘要任务或子任务下的第一行。
2.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
,然后在所插入的行中键入任务名称。
3.&&&&&&&&&&&&&
选择下一行。
4.&&&&&&&&&&&&&
步,直到输入了完成摘要任务所需的所有工作。
5.&&&&&&&&&&&&&
重复上述步骤,直到详细列出了项目中的所有摘要任务和子任务。
输入新任务名时,
会自动为它们分配一天的初始
(工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)
,并将预定工期从项目开始日期当天算起。
此外,一定要在每个主要活动结束时添加里程碑(重要完成点的标记)以帮助衡量进度和建立基点。为里程碑任务指定的名称最好能够表明项目已完成或到达项目生命周期的重要时刻。
不要输入代表整个项目的任务。让
为您执行该操作。在
菜单上,单击
,然后单击
选项卡。在
的大纲选项
显示项目摘要任务
步:降级或升级任务以最终确定
字段中输入任务后,便可以创建层次结构了。您可以停留在
字段中,并使用
工具栏上的
按钮来建立正确的
(大纲:项目的分层结构,显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在
中,子任务缩进在摘要任务下。)
级别。这有什么秘诀吗?关键在于
可根据降级区分主要工作阶段(称为
(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。
自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)
)和较小的工作阶段(称为
(子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用
大纲功能可指定子任务。)
)。摘要任务将子任务降级到其下方。子任务表示资源实际执行的工作,并且它们下面没有其他降级的子任务。
通常情况下,当人们提及
中的任务时,通常是指子任务,而当提及阶段或摘要任务时,则指的是摘要任务。
通过使用最多可达九个的大纲级别,可以汇总数据。摘要任务合并有关其下级任务的信息。例如,
计算摘要任务的工期。摘要任务的工期表示完成它的所有子任务的工作所需的总时间。
项目摘要任务
(项目摘要任务:汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部,其标识号为
,它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。)
汇总整个项目。
构建任务列表结构
1.&&&&&&&&&&&&&
单击要降级的任务。
2.&&&&&&&&&&&&&
要降级任务,请在大纲中将它设置为子任务,选择该任务,然后单击
3.&&&&&&&&&&&&&
要升级任务,请在大纲中将它设置为摘要任务,选择该任务,然后单击
请注意降级任务的上级任务如何成为摘要任务(文本和甘特图会自动更改)。
按钮创建任务层次结构。
摘要任务的甘特图的格式设置不同于子任务。
&&&&&&&&&&&&&&
您可以突出显示某行中的多个任务并一次将它们全部降级。还务必降级里程碑任务,因为它们属于摘要任务。
&&&&&&&&&&&&&&
要快速显示相应的大纲级别编号,请在
菜单上,单击
选项卡,然后选中
显示大纲编号
下面是显示了大纲编号的完整大纲的示例。
大纲编号反映项目计划的层次结构或大纲结构。
&&&&&&&&&&&&&&
在按照后面步骤的说明建立了相关性之后,
能够将大纲显示为
(网络图:显示项目任务之间相关性的图表。任务由框或节点表示,而任务相关性由连接框的线条表示。在
视图是一个网络图。)
。或者,您可以使用
图表向导以更加传统的图表或树格式查看大纲。有关网络图以及
图表向导的详细信息,请参阅本页
一节中的相关链接。
&&&&&&&&&&&&&&
您可以轻松地折叠和展开摘要任务以隐藏或显示不同的细节级别。单击摘要任务旁边的
可相应地显示或隐藏其子任务。此外,还可以通过单击
工具栏上的
来快速显示各种不同的大纲级别。
步:输入任务工期或工时估计值
您可以通过输入工时或工期指定您估计完成任务所需的时间。工时是完成任务所需的工作量或个人时间。工期是完成任务之前实际经过的时间。因此,如果某任务需要
个工时并且有一人执行该任务,则该任务的工期是两天(假定每个工作日为
个小时)。如果有两人执行该任务,则该任务的工期为一天。但是,在任一情况下,工作量都是相同的。如果您使用的是基于工时的估计方法,则资源分配决定每项任务的工期。此日程排定方法称为
投入比导向日程排定
(投入比导向日程控制方法:
中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时,任务的工期会相应地缩短或延长,但完成任务所需的工作量保持不变。)
。您可以使用任何一种方法,但是应确定要使用的日程排定方法是基于工时还是基于工期,然后严格遵循相应的方法。
输入工时或工期十分简单。可以直接在显示
字段的任何表或对话框中输入任务工时或工期。应了解工时和工期是以工作日计算的,这一点非常重要。例如,默认情况下,
个月。这表示,如果您在
字段中键入
周而不是一个月。因此,在输入值时应进行正确的转换。
只需在数字后面键入时间单位,即可以逐个任务地输入不同的时间单位。例如,键入
表示时间单位为分钟,键入
表示时间单位为小时,键入
表示时间单位为天,键入
表示时间单位为周,键入
表示时间单位为月。
如果大多数工期或工时估计值均为几周或几个月长,则可以更改默认的时间单位。
更改工期或工时的默认时间单位
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
,然后单击
2.&&&&&&&&&&&&&
工期显示单位
框中,选择所需的时间单位。
3.&&&&&&&&&&&&&
工时显示单位
框中,选择所需的时间单位。
4.&&&&&&&&&&&&&
设置为默认值
,将新设置设为以后项目中的默认设置。
在计划中输入工时或工期时,必须在子任务级别输入,因为摘要任务是计算字段。
禁止为摘要任务输入这些值。
输入任务工期
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
在要更改的任务的
字段中,键入需要的工期。
3.&&&&&&&&&&&&&
4.&&&&&&&&&&&&&
对每项任务分别重复上述步骤。
摘要任务的工期范围包括子任务的最早开始时间和最晚结束时间。
某任务的工期更改时,
会重新绘制该任务的甘特图以针对时间线显示工期。
&&&&&&&&&&&&&&
中通过许多不同的视图、表或对话框更改任务工期。如果在一个位置更改工期,则所有其他位置中的该工期将自动更改。
&&&&&&&&&&&&&&
要将任务标记为里程碑,请在
如果使用的是基于工时的日程排定方法,请在
列中输入工时估计值。请注意,如果选择此方法,则在完成第
步(进行资源分配)以前,不会计算工期。
1.&&&&&&&&&&&&&
在甘特图的表部分中单击
2.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
3.&&&&&&&&&&&&&
,然后单击
4.&&&&&&&&&&&&&
在每个任务的
列中键入工时估计时,就像键入工期一样。
您可以输入任务工期或工时值,或者同时输入这两个值。
请注意,摘要任务的工期值表示完成子任务所需的总时间,而摘要任务的工时值表示执行子任务所需的总小时数。
步:创建任务之间的相关性
日程排定中最关键的一步就是创建任务相关性或
(链接:在项目中建立任务之间的相关性。链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。在
中建立程序之间的连接,以便在一个文档中更改数据时,其他文档中的这些数据也会得到更新。)
。这一步可以区分可用作有效管理工具的计划和只能用作演示工具的计划。
如果一个任务的开始或结束依赖于另一个任务的开始或结束,则存在相关性。大多数任务依赖于其他任务。在设置完相关性后,可以轻松地确定
(关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。)
并了解项目结束日期的决定因素。还可以轻松地更改一项任务并立即查看它对计划的其余部分所产生的连锁影响。这就是
作为项目管理工具的强大之处。
计划人员面临的挑战是确保所有任务均在相关性链中。可以借鉴以下准则:除非任务取决于项目的开始日期,否则每个任务均具有
(前置任务:必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。)
。除非任务是项目中的最后一个任务或里程碑,否则每个任务均应具有
(后续任务:在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。)
链接任务时,可以指定不同类型的相关性。最常见的相关性是完成
,这表示必须先完成前置任务,然后才可以开始后续任务。
中可以使用多种方法设置相关性:
中输入前置任务
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
选择依赖其他任务的任务。
3.&&&&&&&&&&&&&
前置任务名称
框下,选择该任务依赖的任务。
4.&&&&&&&&&&&&&
5.&&&&&&&&&&&&&
6.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
字段中,以所需的链接顺序选择要链接的两项或多项任务。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
要选择不相邻的任务,请按住
,然后单击要链接的任务。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
要选择相邻的任务,请按住
,然后单击要链接的第一个任务和最后一个任务。
3.&&&&&&&&&&&&&
列中输入任务
1.&&&&&&&&&&&&&
如果看不到
列,请将显示在甘特图和表之间的拆分条拖到右侧。
2.&&&&&&&&&&&&&
在后续任务的
字段中,键入前置任务的
号和相应的相关性缩写:
。如果未指定相关性类型,
会应用完成
设置相关性时,
会调整日程,即使尚未分配资源也是如此。
如果两个任务需要相互重叠,或者它们相互依赖但之间需要有间隙,请使用
字段。有关前置重叠时间和延隔时间的详细信息,请参阅本页
一节中的相关链接。
创建任务链接的一种方法是在
中输入前置任务
另一种方法是选择两项任务,然后单击
链接任务还有另一种方法:在
字段中输入任务
接下来,可能需要显示关键路径,它标识不会出现进度落后从而不会影响项目结束日期的路径。
显示关键路径
&&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
跟踪甘特图
在该视图中,关键路径中的任务甘特图设置为红色。
如果要进一步突出显示关键路径,可以自定义该视图。
设置关键路径中任务的名称和甘特图的格式
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
甘特图向导
2.&&&&&&&&&&&&&
,然后单击
3.&&&&&&&&&&&&&
开始设置格式
,然后单击
4.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
5.&&&&&&&&&&&&&
要更改的项
6.&&&&&&&&&&&&&
,然后单击
此视图的格式设置为在关键路径中显示任务名和甘特图为红色的任务。
步:分配资源
要分配哪些
(资源:用于完成项目任务的人员、设备和材料。)
以及如何分配取决于您的日程排定和跟踪需要。可以使用以下三种方法:
&&&&&&&&&&&&&&
显示任务的责任。使用此方法进行输入和维护最简单。但使用该方法,无法在项目过程中实际查看工作状态。
&&&&&&&&&&&&&&
预测资源需求。使用此方法输入和维护资源分配较为麻烦,并且还要求在计划过程预先分配正确的工作和单位值。此方法预先提供更加准确的信息,但是不提供有关项目期间工作状态的信息。
&&&&&&&&&&&&&&
预测资源需求并跟踪资源实际对任务执行的工作。由于此方法要求必须在任务上输入更新内容,因此最麻烦,但此方法允许您在项目过程中查看任务的执行进度。
一定要了解在计划周期的早期需要使用哪种方法来避免大量重复的计划工作。此外,还必须确定需要分配的资源类型。例如,您可以分配指定的资源(如吕玉笛)或
(常规资源:用于指定特定任务所需的技能的占位资源。)
(如程序员)。如果您处于项目计划阶段的早期,则可能需要使用常规资源。最后,您需要分配实际资源。还可以分配
(材料资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)
,如计算机、软件或其他类型的材料(单位)成本。
了解所需的资源类型后,可以将它们添加到项目日程中。
资源工作表
向项目添加资源
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
资源工作表
2.&&&&&&&&&&&&&
对于每项资源,分别在每个字段中输入数据。
3.&&&&&&&&&&&&&
对话框中双击资源名称可修改其他数据,如可用性、成本费率和工作时间。
为项目添加资源以后,可以开始为任务分配资源。
字段分配资源
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
如果看不到
列,请将显示在甘特图和表之间的拆分条拖到右侧。
3.&&&&&&&&&&&&&
字段中,选择要分配给任务的资源。
4.&&&&&&&&&&&&&
要给任务分配多种资源,请键入一个逗号并重复第
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单上,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
选择要为其分配资源的任务。
3.&&&&&&&&&&&&&
下,单击要分配的资源。
4.&&&&&&&&&&&&&
要为任务分配其他资源,请在
列的下一行中重复第
对话框使用资源
1.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
2.&&&&&&&&&&&&&
菜单中,单击
3.&&&&&&&&&&&&&
选择要为其分配资源的任务。
4.&&&&&&&&&&&&&
对话框中的
下,选择要分配给选择任务的资源。
5.&&&&&&&&&&&&&
为任务分配资源的一些方法包括从
中选择资源名称。
分配资源的另一种方法是显示
&&&&&&&&&&&&&&
可以同时选择多个资源和多个任务,方法是在按住
的同时单击它们。这使您一次可以创建多个分配。您可以为多个任务分配多个资源、为一个任务分配多个资源或为多个任务分配一个资源。
&&&&&&&&&&&&&&
将资源分配给为子任务,而不是摘要任务。这有助于创建和维护更有效且更易管理的计划。
&&&&&&&&&&&&&&
如果您的任务类型是
并且使用的是投入比导向日程排定,则随着分配的资源的增多,任务工期将会缩短。如果将任务类型更改为
,则工期将保持不变,但工时或单位将会改变。
您已经完成了所有工作啦!现在,就可以开始提交您的计划并使用它来跟踪和管理项目了。
&&& 您是否曾经遇到这样一种情况:提前创建了一个
计划(该计划可能获得了批准),但在开始
(跟踪:查看和更新任务的实际进度以按时间查看进度、评估任务的进度落后、对计划数据或比较基准数据与实际数据进行比较,以及检查任务和项目的完成百分比。)
进度时却发现它无法实施?如果有正确的开端,您就可以确保在项目开始时创建的计划成为整个项目的有效管理工具。
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