招商部管理制度目 目 录 录…………………………………………………………………………………………………………1-1 第一章 组织架构图及岗位职责 一、组织架构图………………………………………………………………………………………………3-3 二、部门岗位职责……………………………………………………………………………………………3-4 三、 各岗位岗位职责……………………………………
……………………………………………………4-10 第二章 招商管理制度及行为准则 一、考勤规章制度…………………………………………………………………………………………10-10 二、日常工作要求…………………………………………………………………………………………11-13 三、培训管理制度…………………………………………………………………………………………13-13 四、招商费用管理制度……………………………………………………………………………………14-14 五、合同管理制度…………………………………………………………………………………………14-15 六、仪容仪表基本要求 …………………………………………………………………………………15-19 七、辞职规定………………………………………………………………………………………………19-19 第三章 招商流程及奖罚方案 一、招商流程(见附表)……………………………………………………………………………………20-20 二、客户跟进责任及佣金分配问题………………………………………………………………………21-22 三、成交后的工作…………………………………………………………………………………………22-22第一章 组织架构及岗位职责一、组织架构图招 商 负 责 人工 员工商 招 商人 商 专中 专 员商 人 员 员工 商 商 专 专 员 员招工 商 人 商商 专 中 专员 商 员人 员商 商 人 专 中 员 商 人 员招 商 商 专 员 专 员商 人 中 商 人 员商 专 员招 商 专 员招 商 文 员二、部门职责主要职能：根据项目的经营方针对业主商铺和公司自有商铺进行租赁招商。 1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度，分析招商过程中出现的问题； 2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析； 3) 项目定位及价格的准确判断，对业态分布进行规划； 4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案， 并对招商过程中出现的问题提供建 议处理办法； 5) 拟定招商租赁文件及合同； 6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况； 7) 根据公司发展选择战略伙伴， 对主力店及各专业卖场的大商家实施招商， 与大商家 签订租赁合同; 8) 根据公司方针和项目实际情况，广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源 并备案； 9) 根据相关规定，努力争取更多的客户进场经营，与其协商租赁招商事宜，必要时代 表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作； 10) 与相关部门密切合作，做好经营户进场、装修、调整、退场工作；11) 办理经营户缴纳租金及相关手续； 12) 随时了解经营信息和业主、 经营户的经营动态， 积极为其提供力所能及的工作方便， 与客户建立良好的业务关系。三、各岗位职责 （一）招商负责人1、 负责业务招商部整体工作的把握和部署。 2、 负责制订各阶段招商计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。 3、 负责开展本部门员工业务的培训， 指导和帮助本部门员工的工作， 不断强化和提 高员工的素质。 4、 负责组织考核和考评本部门员工， 调动员工工作积极性， 增强本部门员工的凝聚 力。 5、 负责整体规划和楼面布局，确定公司的招商定位和经营商品类别。 6、 负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况。 7、 负责组织市场调查， 预测市场发展趋势， 并针对市场的变化和竞争的需要提出应 对策略。 8、 负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监 督、审核各项业务合同。 9、 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。 10、 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、 引进及品牌的优化工作。 组织安排相关 招商人员参加各类商品招商会。 11、 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。 12、 定期向公司提交各招商工作报告、招商分析报告、会议记录、客户资料分析； 13、 负责项目招商总控及制定有关报表与公司确认成交铺位。14、 负责协调本部门同其它部门之间的工作。 15、 做好招商人员的评核工作，并提拔尖子作为储备管理人员。16、 负责完成公司及相关领导交办的其他工作任务。（二）招商专员1、 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 2、 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作； 3、 积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息； 4、 掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标 商户信息，建立详实的商户档案； 5、 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法； 6、 负责接待每天的到访客户； 7、 负责接听每天客户咨询的来电； 8、 负责登记每天的客户资料； 9、 负责办理已成交客户合同的签定； 10、负责向主管汇报每天客户的情况； 11、负责跟进有希望但尚未成交之客户； 12、定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商家拜访情况报告； 13、协助商家进场、装修、调整、退场工作； 14、办理经营户缴纳租金及相关手续； 15、随时了解经营信息和业主、商户的经营动态，积极为其提供力所能及的工作方便， 与客户建立良好的业务关系。（三）招商文员1、协助负责人处理部门日常工作事务及其它部门的相关配合。 2、负责招商人员的出勤及工作纪律的监督和管理。 3、负责收集并督促招商人员按时上交各类资料和报表。 （周工作总结表及月工作计划 表等） 4、负责审查各类经济合同的证照齐全。 5、负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。 6、负责公司租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作。 7、负责招商租控表及客户资料保护名单的统计， 商铺平面图的及时更新和保管工作。 8、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在招商人员缺席时，及时转 告客户信息，妥善处理。9、负责业务招商部各种报表的汇总工作。 10、 负责商户的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 11、 负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。 12、 负责业务招商部各种报表的汇总工作。第二章一、考勤规章制度招商管理制度及行为准则1、招商部工作人员按公司统一制定的《综合管理制度》执行相关考勤制度。 2、招商部工作人员， 在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商负责人请示并获得批 准才能外出，如违规外出予以旷工处理。 3、招商人员实行六天工作制， 采用逢周六、 周日轮休制， 休假要由招商经理统一安排， 连续休假时间一般不可以超过三天。 4、如遇突发事件需请假，须于当日上班前告知经理且获得批准，并在上班后的一个工 作日内补办请假手续，若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。 5、招商人员必须及时填写《客户来访资料登记表》《已租客户资料表》 、 （租控）《周 、 工作总结表》《月工作计划表》及《客户资料保护名单》等，每天交经理存档。 、 6、凡开业和举行重大活动期间休假，请假须征得负责人同意，否则按旷工论处。 7、凡相关培训会议均不得缺席，如有特殊情况须向上级请示，若不同意则不得缺席。 8、安排市场调查当天，必须先回公司，知会上级，再由公司出发。 9、工作时间内，需要外出时须向上级申请，不得私自决定。擅离岗位没有上报公司者 作旷工论处。二、行为规范要求1 遵守国家法律、法规。 2 关心公司，热爱本职工作，遵守职业道德； 3 全体员工要注重个人仪容、仪表，工作时间一律穿着项目统一工装，佩带胸牌， 男士打领带。到岗时间前做好招商工具准备工作，调整情绪进入工作状态； 4 接待来访客户时应做到热情、主动，不得以貌取人，挑剔、冷落客户。任何时间 都要以客人为重，不得怠慢，尤其注意午餐时间来访的客人，怠慢客人者视情况轻重而定 处以口头警告，或书面警告处理情节严重者立即辞退。5 在工作时间范围内，严禁在现场大声喧哗、嬉闹；不允许在前厅看报刊和杂志； 吃零食、吸烟、玩手机游戏等； 6 严禁使用招商热线拨打私人电话，私人电话接听时间不能超过 3 分钟； 7 及时作好来电、来访登记，确保客户资源的真实和有效； 并于每日按时提交业务 日报并及时将当天信息整理入档； 8 招商人员严格执行公司商业物业相关招商流程； 9 严禁招商人员营私舞弊，利用职权向客户索要好处；不得有贪污、盗窃、营私舞 弊等有损公司利益及声誉之行为； 10 严禁超越权限私自允诺客户或虚假承诺客户； 11 严禁与客户私下串通交易； 12 不应参与商铺炒作或私人行为；未经公司许可，不得私自代客转让铺位。 13 对于未经批准授权之事，不得擅自答应客户要求，不得擅自修改任何合同条款； 14 绝对服从公司上级领导的工作安排。三、培训管理制度1、招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。 2、对于在岗职工，每周也要开展一次集中的学习培训。 3、培训学习时任何人不得无故缺席。 4、如有特殊情况不能参加培训学习者，应写出书面申请由直接领导批准。 5、不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训内容补上。 6、对于其他部门举行的培训，只要是涉及到招商业务的，也应全体参加。 7、对每个月的培训知识要定期考试一次。 8、如考试不合格者，必须重新补上培训课程，直到合格为止。四、招商费用管理制度1、通讯费：招商人员每月电话费补助 元。2、交通费：因市场调研和因公出差的交通费、餐旅费，可按实际情况凭报销凭证经 各上级领导审批后方可报销，费用标准按照行政部相关管理制度执行。3、招待费：招商过程中主力店代表、著名品牌商家大客户的招待需经上级领导批准， 并填写 《招待申请单》再进行招待。 4、出差费：招商中心人员因工作需要出差的，需经公司相关领导同意，并填写《出 差申请单》再行出差，标准按公司出差统一标准执行。 5、 礼品费：招商过程中，如需要礼品派送，经公司相关领导同意，并填写《礼品派 送申请单》方可进行。五、合同管理制度1、招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。合同 签定盖章之后，原件一式两份，客户一份，公司办公室档案室一份。招商文员必须 另外复印两份，本部门留档一份，财务一份，每份合同必须由当事人或部门负责人 签名确认，以便备查。 2、招商总监负责招商人员签定的合同、协议的审阅，严格按照公司规定的流程进行操 作。 3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判， 如果有主力店或著名品 牌店的客户，租金浮动应请示总经理批准后，方可与客户谈判。 4、招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写， 客户有特殊 要求的，必须告知经理同意后方可受理。 5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。 6、招商人员在填写完相关合同后，严格按照公司规定的合同审批程序进行审批，审批 后方可盖章。 7、招商人员在签定相关合同时，必须保证公司利益。 8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的交纳工作，逾期或少交的客户， 公司将对招商人员的奖金进行滞留。 9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作，造成的后果有本人负担，造成的严重 的经济后果公司将保留法律追诉权。 10、 《合同、协议》的签定流程：1) 招商人员到文员处领取合同、协议，并做好登记工作。 2) 签约完毕后及时交回文员处，文员应做好归档工作。 3) 当天没有签约完的合同、协议，下班前应交回文员处。4) 招商人员在签定完后，应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。 （缴纳相 关意向金费用，需要文员核查签字，然后再到财务缴费）第三章一、招商流程图招商流程及奖罚方案市场调研和目标客户分析客户信息归档完善、招商资料准备就绪目标客户开发，拜访、接洽客户分类、确定重点客户填写招商意向表客户资格考察、评估核准确定合作对象、签定招商意向书、交纳定金与客户沟通、谈判方案修改与认可招商协议正式签定提供装修方案及效果图装修方案审核、提供装修入场许可证进行装修、备货、上柜、营业二、客户跟进责任及佣金分配问题1、凡是同一客户发生的补签合同，如加铺的事例，一律由原经办招商人员按程序办理，并 取得增加铺位的佣金。原招商人员离职的，由招商总监安排签署； 2、原成交铺位的商户要求转换铺位或要求转换付款方式， 首先由原经办招商人员办理， 若 该招商人员不在，则由其原经办招商人员所属的部门的员工办理； 3、已签订租赁意向书书的客户要求退订和签署正式合同的， 则由原经办招商人员办理， 若 该招商人员不在，则由招商经理办理，佣金的分配则按成交与否判定（100%或 0%） ； 4、已经交足订金并且已签定合同的，则该招商人员所得佣金为 100%； （我们是签定合同并 缴纳第一季度的的费用才有 70%的招商佣金提成， 到商户连续缴纳第二个季度的租金费 用时才会全额佣金提成完， 以免招商结束招商顾问离职， 后续维护可操控空间在开发公 司手中） 5、收不足订金，只为临定未定的，则无佣金； 6、一份成交的合同书上所写经手人名额不可超过 2 名，若有异议以公司最后判定为准； 7、招商人员每月必须做客户资料保护名单的统计，最多不能超过 20 个，以 30 天为期限， 特殊情况可申请延长。如招商员之间发生抢单、撞单问题，客户资料保护名单将作为评 判标准。 8、成交的 A 客介绍 B 客来租铺时， 曾与 A 客达成成交的 A 招商人员从未与 B 客接触的情况 下， 并且 A 客或 B 客没有明确指定由 A 招商人员接待时， B 客由 B 招商人员接待并成 若交，则 B 招商人员得 100%佣金； 9、成交的 A 客介绍 B 客来租铺时， 曾与 A 客达成成交的 A 招商人员与 B 客有过业务接触而 又不在场的情况下，B 招商人员应先通知 A 招商人员，如 A 招商人员委托 B 招商人员帮 忙跟进， B 招商人员能在此次谈判中能与 B 客签定意向书或租赁合同， A 招商人员 且 则 可以自行分配其佣金（A 招商人员得 100%佣金或 A、B 招商人员各得 50%佣金） ；如 B 招 商人员在此次跟进中未能与 B 客签定意向书及租赁合同， B 客由 A 招商人员继续跟进。 则 10、 1 个客人若由多个（3 个以上）招商人员接待介绍而成交，客户保护名单没有记录的， 则以最后成交为准。 11、 A、B 两位招商人员共同接待 1 个客人，若有新客进场，而又有足够人手接待的话，则 A、B 两人不可抽离其中 1 个去接新客。 12、 A、 招商人员同接待一个客人时， B 若此时 A 招商人员或 B 招商人员的旧客回来， A、 则 B 招商人员只可在新旧客中选择跟进，或知会同组同事，不得同时跟进。 13、 A、B 两位招商人员共同成交一个客人以后，若此客人再租赁铺位，由 A 或 B 招商人员 办理加铺手续，所得佣金由 A、B 招商人员平均分配。14、 凡对佣金分配产生异议时，首先由当事人协商解决，若问题仍然存在，再由招商经理裁决。三、成交后的工作1、没有成交或即将成交的客人必须继续跟进， 若原负责跟进的同事需离开招商部， 则必须 在交班记录中记录清楚，以便同组招商人员查看交班记录后接替跟进。 2、与客户签定合同之后，应即时由经手人上报招商经理，不得拖延不报。上报资料必须正 确无误，漏报者扣罚 元。 元。3、若已成交之铺位有任何变动都必须实时上报招商经理，否则扣罚4、《每月个人招商成绩表》 须于次月第一个星期三前据实填妥后上交招商经理再由其上交 公司，迟交者扣罚 元。5、 如对发放佣金有疑问， 应先确定需查核之佣金无误， 再填写待查佣金单及附当月佣金清单交招商经理查核。
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招商部招商专员（嘉博）
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招商部招商专员（嘉博）
专业要求：市场营销、经营管理类;
学历要求：大专
工作经验：1-3 年
薪资待遇：面议
招聘人数：1
招聘对象：
更新日期：
有效期：长期有效
年龄要求：
外语要求：
提供食宿：面议
工作地点：
江苏-苏州市
苏州明鑫科技集团有限公司于2008年正式成立，是江苏省唯一一家以房地产开发为主导，以文化创意产业、创业投资、旅游开发为中坚，同时涉足文化教育、信息科技等行业的多元化、跨地域发展的集团化管理公司。
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　　昆山凯迪置业有限公司，位于昆山虹桥路118号（前进西路、虹桥路交界处）,是苏州明鑫科技集团有限公司下属分公司。
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