请问哪位大侠有英文商务信函的格式，请给一下，在下不胜感激！_百度知道
请问哪位大侠有英文商务信函的格式，请给一下，在下不胜感激！
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：&&&(1)信头&The&heading&&信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。&&(2)编号和日期&The&reference&number&and&the&date&&方便以后查信使用。Your&ref:&（你方编号）&Our&ref:&（我方编号）&&&&日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。&&&&(3)信内地址&The&inside&address&&与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。&&&&&&&书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。&&&(4)称谓&The&salutation&&在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear&sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dear&Sir&or&Madam&称呼收信者。&&&&&&&收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。&&&&&&&&(5)开头语The&open&sentences&&&&&开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。&&(6)正文&The&body&of&the&letter&&正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。&&&&&&(7)结尾语The&closing&sentences&&&&&结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。&&(8)结束语&The&complimentary&close&&英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours&Truly，Truly&Yours，Yours&faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours&sincerely，Sincerely&yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。&&&&(9)签署&The&signature&&&&签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman&of&the&Board&of&directors(董事长)，President或Genera1&Manager(总经理)，Director(董事)，Stand&Director(常务董事)，Manager(经理)，Head&of&Department(职员)，Manageress(女经理)，Head&of&a&Department(处长)，Section&chief(科长)等。&&&&需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。&&&&&（10）、附件&Enclosure&&&&如果信中有附件，应在左下角注明Encl.&或Enc.。&&&&例如：&&&&Encls:&2&Invoices&&&&Enc.:&1&B/Lading&&(11)其它&&&&商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：&&&&①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。&&&&②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。&&&&③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。&&&&④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。&&&&⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。&&&&对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期&May,20,1998,收信人&Mach&&.Welson，地址340&Camedle&Ave&Kemlworttl，N.T,注意&Attn：Mr.&Jack&G.&Johnson&&&&SCHARFMAN&BROS.&INC&&&&CABLE&ADDRESS&Export一Manufacturers&TELEPHONES信头&HEMPSTS&Representatives一Importers&(516)292一1750&&&&Sauco&393&FRONT&STREET&&&&TELEX:&96-7725&HEMPSTED&&&&NEW&YORK&11550称呼&Dear&Sirs。&&&&Thank&you&for&your&interest&in&the&MEYLAN&line&Of&stopwatches，timing&device，etc。&&信文：&&&&We&are&leased&to&inform&you&that&we&act&as&extensive&export&representatives&for&MEYLAN&CORP。&&&&P1ease&advice&if&you&are&interested&in&receiving&our&full&catalog&and&price&list。&&&&信尾谦称&Very&truly&yours，&&&&公司名称&SCHRTFMAN&BROS.INC.&&&&签&字&&&&写信人姓名&Michael&Seharfmah&&&&写信人职务&Manager&&&&发信人及打字员&MS／am&&&&附&件&Encl.&One&&样信一：1、收信人的邮箱2、发信人的邮箱3、写信日期：写日期时，请注意以下几点：&a.&年份要写完整，不能用03代替2003。&b.&月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03&不能在正式的信件中出现。但是可&&以用英文缩写，比如用Aug.代替August。&4、时间5、主题6、称呼7、正文8、结束语9、签名10、联系方法：这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址要注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。
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