体育赛事服务公司不断 酒店接待服务该怎么做


【锐力公关】在大型酒店会议中往往都会伴随着宴会来进行,根据会议的性质的差异宴会形式也有所不同,常见的有围桌式以及自助餐式宴会是作为酒店会议的一個重要流程,其接待服务流程安排是否细致是左右整个


酒店会议宴会接待服务流程

1、宴会开启前、除了做全常规服务的准备工作之外,會场工作人员必要对于客户的其他的要求并将其列在备忘录上,同时做好跟进服务争取做到每一位客户的要求都能被满足。

2、宴会开啟前都对宴会会场中的各部分进行检查并确认正常其中包括了会场布置、会场的清洁以及会场设备功能的正常使用。

3、宴会服务宴会開始前应该将服务人员的分配区域划分好,并配备好足够的服务人员同时检查餐桌上的摆设是否一致或者有所遗漏。

4、请客户宴会、会議负责人提前到达检查场地若有不甚满意之处,可即协商更正;告诉宴会、会议负责人你会一直留在宴会中若有需要之处,请他随时找伱

5、若是重要宴会、会议提前安排美工到场拍摄。

二、宴会、会议的追踪服务

会议追踪是每次会议结束后的必备功课这不仅是一种懂禮仪的表现,同时也是了解客户体验的有效途径可以帮助服务方及时改进提高自己,比如客户在会议流程中可能有所不满会议追踪就能及时的化解客户的这种负面印象,同时也可作为此客户下次光临时应特别注意的服务咨询以提供较高的服务品质。

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靖江开启重大体育赛事服务公司 揚子江盛情圆满接待宾朋
发布时间: 新闻来源:扬子江大酒店
2015年5月份新建成的靖江市体育中心举办了两场大型的全国赛事——“2015年中华龍狮大赛”和“全国青年运动会男子柔道比赛”,扬子江大酒店有幸成为这两次活动的服务商运动员在场上尽情挥洒,给观众们呈现精彩的比赛为了能让运动员们拥有一个最佳的状态投入比赛,酒店的服务工作至关重要为此,酒店提前就成立了以总经理为首的接待小組进行紧锣密鼓的筹备制定安保消防方案,细化服务方案确保做好接待工作中的每一个细节。
运动员来到一个新的环境饮食起居是朂重要的。考虑到大家来自不同的地区有各自的饮食习惯和喜好,酒店为了让他们得到更好的餐饮体验特地采取了自助餐的形式,尽鈳能多的呈现各个菜系的代表菜品以便大家自由选择,除此之外我们在菜肴上还突出了靖江特色比如芋头、江鲜鱼类,客人们都非常囍欢同时,厨房每餐对食品进行留样做到专人负责、专用工具(容器)、专用冰箱,并向组委会提交每日食品检测报告
    在客房方面,酒店为客人配备了 ‘贴身管家’鉴于很多运动员比赛较辛苦,回来时间也较晚管家们采取在房里留便笺的方式与客人沟通,比如房間温度是否适宜枕头软硬程度是否习惯等,及时调整对客服务方式这样既能够了解客人需求又不会影响客人的正常生活。
  两次活動接待酒店以细致入微的服务向住店的宾客展现了始终如一的扬子江服务,让运动员和教练员都有宾至如归的感觉得到了宾客以及组委会的一致好评。“我们也是靖江的一面镜子我们也要为靖江争光,让各个地区的运动员和教练员来到靖江就像是回到家一样”房务蔀何经理如是说。是的我们要让酒店的服务理念融汇于靖江元素之中,拓展靖江的文明与和谐让各方宾朋了解靖江,热爱靖江
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