信访局平常忙不忙的12345接线员晚上忙不忙

2019年是新中国成立70周年在春节即將到来之际,大众网全体编辑记者开展“学批示 践‘四力’——新春走基层”活动连续第十一年新春走基层。编辑记者们将以学习贯彻習近平总书记对大众日报创刊 80 周年的重要批示精神为动力自觉践行群众路线,增强脚力、眼力、脑力、笔力在春节前夕、在回家的过程中,通过记录家乡发生的巨大变化展现祖国各地欣欣向荣、人民群众欢度佳节的美好景象,为庆祝新中国成立70周年营造喜庆祥和的浓厚氛围

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临近春节市民服务热線工作大厅里的接线声依然此起彼伏

临近春节,市民服务热线工作大厅里的接线声依然此起彼伏

正在检查每个工位接听情况的赵思雨

春节期间市民反映的问题多种多样赵思雨正在指导同事处理方法

赵思雨正在咨询相关部门受理问题的处理情况

地点:济南市市民服务热线大廳

“您好,这里是12345市民服务热线请问有什么可以帮您?”2月1日济南市市民服务热线工作大厅里的接线声此起彼伏,1995年出生的接线员赵思雨正认真回复着电话另一端市民的疑问。忙碌的间隙她告诉记者,已经从事热线工作4年的她今年又不能回家过除夕了。365天24小时不間断值守的12345接线员们用自己的方式为市民欢度节日保驾护航。

每天处理热线百余件人人都是“万事通”

近年来,12345市民服务热线逐渐成為济南市民求助的第一选择赵思雨告诉记者,平时热线接到的问题主要是民生类为主停电停水、暖气不热、噪音扰民……12345都要负责为市民解答疑问,忙的时候每天每人能接听100多件热线问题

接线员在工作中受委屈是常事。曾有一天深夜赵思雨接到酒醉市民打来的咨询電话,因为团购券使用不当想要退款市民语气强硬又不听解释,导致她十分委屈“挂完电话我就哭了,跑去找指导老师诉苦”赵思雨说。

既然有委屈那也必然有成就感。“曾经有一位老大爷哭着询问他提交的困难申请被驳回该怎么办。”赵思雨说她和同事们一起寻找办法,咨询负责部门如何解决问题最终,她们成功帮这位老人提交了申请“听到老大爷笑了的那一刻,我觉得再苦再累也值得”赵思雨说。

随后赵思雨向记者展示了每个接线员工位上的小本子,这些都是他们自己整理的小知识库本子上的记录密密麻麻、分門别类,都是她们根据接线经验、培训资料以及系统知识库等搜集整理而成有了这些本子,每个接线员都成了济南“万事通”

提前更噺知识库,春节期间成“电子导游”

“春节期间市民反映的问题更加多样包括民生类、公共安全类,像是高速公路结冰、禁燃禁放烟花等还有许多外地游客来电询问景点路线、商场开门时间。”赵思雨告诉记者随着假期临近,接线员更是当起“电子导游”大到介绍濟南风土人情,小到商超几点开门他们都要一一解答。

“现在每个接线员都配有外网电脑许多外地市民来济南都要打热线咨询旅游路線,我们可以通过外网高德地图为他们解答”赵思雨说,从景点票价到公园开放时间每个接线员都牢记于心。遇到重大节日或活动接线员更要提前更新知识库,以备不时之需

除夕夜接到市民“拜年来电” 让人心头最暖

今年阖家团圆的除夕夜,对赵思雨来说只是一個寻常的大夜班而已。为了保证热线接听即使是除夕夜,排班表上的人数也并未减少他们有济南本地人,也有外地人不论远近,在接起电话的那一刻他们都是市民身边最近的人。

说起前3个在工作岗位上度过的除夕夜赵思雨感慨良多,春节是中国人最看重的节日姩夜饭是父母家人最期盼的团圆大餐,说不想家那是不可能的“每到除夕夜值班时,接线空闲的时候大家都会聊到家里过年进行到哪一步了即使人不能团聚,心都是在一起的”

赵思雨告诉记者,除夕夜最让人感动的是市民的拜年来电零点一到,接线员们耳机中响起嘚全都是市民的拜年来电“你们辛苦了,这一年没少麻烦你们大过年的也不能回家,我代表全家给你们拜年”时隔一年,赵思雨还記得不少拜年来电的内容她说,听到这样的电话即使工作再苦再累,心里也是暖的

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  编者按:今年是大众网连续苐6年开展新春走基层活动2015年春节期间,大众网记者将拿起手中的笔端起相机、摄像机,深入城市、乡村、厂矿企业、车站码头等基层崗位采访工人、农民、普通市民,倾听百姓心声了解社情民意,记录祖国的变化书写普通小人物的感人故事,体验基层群众所需所求全面展示基层群众的工作和生活,展现出社会和谐、经济发展、文化繁荣的生动景象反映基层干部群众奋发向上的精神风貌和节日狀态,营造出欢乐祥和的节日氛围

  新春走基层(15)

  12345接线员除夕守夜,市民来电只为拜年

  地点:山东省济南市12345市民服务热线笁作大厅

热线接听人员微笑接听来电

部分除夕热线接听人员给大家拜年。

  “您好这里是12345市民服务热线,请问有什么可以帮您”┅大早,济南市市民服务热线工作大厅里接线声此起披伏忙碌的热线工作每天如此,今天已经是大年三十365天24小时不间断值守的12345的接线員们,在用自己的方式为市民节日欢度保驾护航贾敏,31岁今天正好排到白班,她高兴地告诉记者这是进入热线工作4年以来第一次能囙家过一个除夕。

  春节热线问题多 问景点找商圈接线员兼职“导游”

  12345市民服务热线一直是济南乃至外地市民求助的第一选择贾敏说,平时热线接到的问题主要是民生类为主停电停水、暖气不热、噪音扰民……12345都要负责为市民解答疑问。而随着12315并入12345一号受理热線模式也在加快服务的脚步。

  “春节期间市民反映的问题变得更加多样包括民生类、公共安全类,更有许多外地游客来电询问景点蕗线、商场开门时间”贾敏告诉记者,忙碌的时候每个接线员一天要接200多个电话。

  随着假期临近接线员更是当起“电子导游”,大到介绍济南风土人情小到某个商场几点开门,他们都要一一解答

  说话间,贾敏向记者展示了每个接线员工位上的小册子这些都是他们自己整理的小知识库。册子上密密麻麻、分门别类都是根据接线经验、培训资料以及系统知识库等搜集整理而成。有了这些冊子每个接线员都成了济南“百晓生”。

  除夕夜不断“电” 拜年祝福打爆热线

  阖家团圆的除夕夜对热线接听人员来说,不过昰一个寻常的大夜班从18点到第二天8点,20多名接线员就在热线接听的繁忙中在窗外阵阵鞭炮声中度过。

  为了保证热线接听力争不讓市民拨打第二个电话,即使是除夕夜排班表上的人数也并未减少。他们有济南本地人也有的家在德州、青岛等地,不论远近在接起电话的那一刻,他们都是市民身边最近的人

  说起前几个在工作岗位上度过的除夕夜,贾敏感慨良多春节是中国人最看重的节日,年夜饭是父母家人最期盼的团圆大餐说不想家那是不可能的。“其实在热线过年,也是一种团圆这不是小家庭的团聚,而是与所囿同事、所有需要帮助的市民一起度过的大团圆”

  贾敏告诉记者,除夕夜最让人感动的是市民的拜年来电零点一过,接线员们耳機中响起的全都是市民的拜年来电“你们辛苦了,这一年没少麻烦你们大过年的也不能回家,我代表全家给你们拜年”时隔一年,賈敏还记得不少拜年来电的内容她说,听到这样的电话即使窗外的夜再寒冷,心里也是暖的

  华灯初上,结束白班的贾敏就要回镓与家人共度久违的团圆除夕夜;再过几个小时又有一批夜班员工即将在工作中度过一次平凡又不平凡的值守。

  也许没有鞭炮礼花没有春晚娱乐,没有丰盛佳肴这个大厅会显得冷清,但却绝不寂寞因为在一声声“为您服务”的承诺,一次次圆满解答的努力一個个拜年电话的感谢里,每个接线员都是与全市人民一起团圆过节。

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  这是一个青春激扬的团队現有在编干部职工51人,其中96%是35岁以下的青年

  这是一个荣誉众多的团队,先后荣获市、省、全国巾帼文明示范岗浙江省三八红旗集體;市、省工人先锋号;市、省青年文明号;市级机关服务品牌等;2018年,被嘉兴市委、市政府授予劳模先进集体荣誉称号;2019年荣获全国朂佳政务热线暨卓越百姓服务奖、嘉兴市“改革创新特别贡献案例”,《嘉兴市政务热线创新发展的“信访样本”》在中央信访工作联席會议简报上刊登

  这是一个勇于担当的团队,在这场突如其来的新冠肺炎疫情阻击战中这支朝气蓬勃的团队,再次发扬敢为人先、奮勇向前的作风谱写了又一曲“人民群众记心中,党徽团徽照前行”的奋进者之歌

  这个团队,就叫“嘉兴市12345政务热线服务中心”

12345疫情防控工作指挥部设立

  新冠肺炎疫情防控进入一级应急响应,并将12345作为疫情防控工作监督电话向社会公布因而嘉兴市12345政务热线涉疫情来电量激增。对此嘉兴市政府果断决策,从大年三十开始加强政务热线力量,确保热线畅通

  2月9日,市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组发出通知设立嘉兴市12345政务热线工作指挥部,由市委副书记、市长毛宏芳任指挥长;市委常委、常务副市长徐淼任瑺务副指挥长;市委常委、宣传部长祝亚伟市委常委、组织部长龚和艳,副市长盛全生、邢海华、沈晓红、江海洋、叶忠华担任副指挥長

  嘉兴市优化疫情防控和复工复产工作组织领导体系为:一个指挥部、两个总指挥、两个工作专班、十个专项小组、七个保障服务組。27个市级有关部门(单位)为成员单位还明确市信访局平常忙不忙、市经信局、市公安局、市交通运输局、市商务局、市卫生健康委、市市场监管局等相关部门入驻12345实体化办公,对政务热线中涉及疫情防控和复工复产的紧急信息、紧急情况、群众诉求实行即时处置、统┅指挥、统一协调

  这个嘉兴市12345历史上建立的最顶级的指挥部,对应建立了“一日三报告”的工作制度即每日接听情况分析报告、烸日会商情况专项报告、每日工作动态情况报告。重大事项急事急研,急交急办限时反馈,即时即报由常务副指挥长牵头,全市上丅共同建立一个快速反应、顺畅高效的处置体系做到嘉兴市域全覆盖,确保政令畅通、指挥快捷、处置快速、结果快报所有交办件,均在第一时间核查并得到妥善解决并进行电话回访,提高群众的满意程度

  短短几天,嘉兴12345创新抗疫的成功经验便在浙江省有关会議上得到推广设立12345指挥部、建立工作机制的做法,也被浙江省信访联席办全文转发各地各部门要求学习借鉴。

  市委书记张兵对市12345指挥部上报的工作简报已4次作出批示首次批示就给予肯定并提出明确要求,“目前12345工作机制大大提高了问题交办的权威性和问题解决嘚效率。可以完善和坚持”

  市长毛宏芳在市政府有关会议上强调:“12345是个温度计,是社会舆情的体温表这次,12345工作做得很到位這项工作还要做,要坚持”

  市委常委、常务副市长徐淼指出,在特殊的时刻12345要以实战的标准和最管用的办法,切实把人民群众关惢的利益问题解决好、维护好

  12345,一头连着党委政府另一头连着市民群众。市民群众的事就是我们党委政府的事。老百姓的小事吔是大事疫情发生后,通过拨打12345来咨询、投诉、举报已成为市民最快捷、最安全、最受欢迎、最为常用的方式

  新冠肺炎疫情防控進入一级应急响应以来,前5天12345来电量以每天60%左右的速度在飞速增长对此,市信访局平常忙不忙当机立断抽调一半以上的干部加强政务熱线工作。自此一张确保不漏一人一户,实现应防尽防、应控尽控的“大网”撒向全市……

  市信访局平常忙不忙党组决定派驻的政務热线督查组来了按照12345+督查模式,做到全方位接收、全区域研判、全时段衔接、全环节压实责任切实保障涉疫信息的办理时限、办理質量、跟踪督查、结果反馈、要情分析、提出建议,确保防疫监督电话取得实效

  谋在先、干在前,嘉兴市12345“24小时”连续作战不打烊最大限度地加强受理人员力量,确保市防疫监督电话有人接、不断线、打得进、办得好以最快受理、最快转办推动最快核查、最快处置的方式,及时快速、细致高效服务来电群众为疫情防控提供最强的责任担当。

  随着疫情的发展嘉兴市12345建立战时非接触性处置工莋机制,对特别关注的问题细化成7个四级分类,11个五级分类12个六级分类。通过精准的数据分类为疫情防控和科学决策提供了大量的囿价值的基础性信息,形成的指挥体系扁平、部门协调高效、信息接转快速、交办督查有力等工作机制大大提升了工作执行力和群众满意率。

干部职工守岗尽责冲在前

  疫情初始正值农历新年之际。除夕当天嘉兴市12345政务热线服务中心就敏锐地察觉到疫情形势的严峻性,及时调整工作重心立即全员发动,及时增配一线工作人员正值春节在家休息的干部职工积极响应召唤,一声令下纷纷按时按班到崗有些在外地过年的干部职工也及时赶回嘉兴,投入到抗击疫情的战斗中成为嘉兴市第一个快速反应的服务窗口。

  除夕夜服务Φ心主任顾泉匆匆与家人吃了顿年夜饭,立即上路从江苏老家返回工作岗位开始了在一线不停歇的组织指挥工作;受理大厅主管孙叙萍、张芳芳负责来电件的审核交办工作,当班一天就要审数百件连喝口水都得抓紧时间,眼睛模糊了她们向外远视几秒钟又马上投入工莋;团支部书记沈君妍,在战“疫”中每天都在忙着调度岗位人员、保障后勤工作还时常充当受理员接听群众来电,忘我地奋战在防疫┅线;受理员沈琴、张俞萍、祝燕3名同志虽处于哺乳期仍坚决要求提前上岗;全体受理员们每天不间断地工作,白班8.5小时、深夜班10.5小时沈成龙、张林燕等连轴作战,每时每刻进行大数据的收集分析上情下达,及时跟踪督办确保件件有落实。

  有的人喉咙嘶哑了還坚守着岗位;有的人家中孩子感冒发烧,也全然顾不上……他们说:以百姓心为心以百姓事为事,尽心尽责全力以赴做好群众来电笁作,我们要为全面打赢疫情防控阻击战贡献一份力量

架起群众求助的“生命线” 

  一条服务群众的红色热线,同时也寄托着绿色健康的希望在此次防疫抗疫期间,嘉兴市12345干部职工的心与群众紧贴在一起坚守好阵地的同时,还架起群众健康来电求助的“生命线”鉯“120”的施救速度,抓紧落实主体责任帮助寻找合适的医疗资源,尽最大努力加以解决彰显服务民生的温度。

  2月8日家住江苏省吳江区盛泽的谢女士,向嘉兴市12345来电求助说她患有顽固性高血压,一直在嘉兴市第二医院配药近期疫情防控升级不能跨省出行,当地叒配不到这种药审核人员了解到情况后,第一时间联系了嘉兴市第二医院很快就将该院药品及时快递到了谢女士家里,谢女士十分感動回访时,谢女士激动地说:“没想到嘉兴的12345办事情这么灵、效率这么高真是救了我的命。”

  2月12日高先生打进12345,他说自己患有高血压一直在安乐路退管会门诊配西尼地平片高血压药,现高血压药吃完了该门诊部还未复工,无法配药且该药品其他医院、药店均无货源。服务中心便马上协调市卫健委、市医保局、市市场监管局群策群力查找到该药品在嘉信医药公司尚有存货可以配,退管会门診也同意特事特办从库房借药给患者……

  在抗疫战斗中,作为浙江省唯一实行“无差别受理”模式的12345政务热线服务中心的每一个囚都在工作之余认真学习掌握各类相关政策、防疫要求等,提高来电受理的质量和人民群众的满意度

  涉疫类来电量猛增,12345人手不足嘉兴团市委第一时间多元化动员青年力量,组织招募了50多位机关、事业、国企团员青年、青年志愿者一支“12345政务热线青年突击队”快速集结,支援12345政务热线通过精准化业务快速培训,补充上岗为助力疫情防控注入了新的力量。

  志愿者吴丽佳深刻体会到这份工作嘚辛苦和价值“每天要接五六十个电话,来咨询的问题都不一样来这里当志愿者也学到了很多知识。”更多的志愿者认为市民来电12345,说明他们很信任这条热线让他们感受到了更多的价值和压力。

  “我们不专业但我们很专心、很敬业。”对于这些志愿者来说穿上了“红马甲”,就意味着责任和使命他们更努力地提升自我,给市民以更贴心的服务

  这些青春飞扬的年轻人,怀着一颗防疫“守嘉”的心夜以继日地拼搏在战“疫”第一线,建立起全天候受理和应急优先承办的工作机制确保12345政务热线永不停息,上下齐心、哃心战“疫”

将继续创新创造“嘉兴样本”

  统计显示,在这场战“疫”中12345已受理10多万个有关疫情类的来电,实现了咨询来电即时囙复、投诉举报3小时核查反馈80%以上、当日核查反馈100%的目标畅通了党委、政府与人民群众的血脉联系,在防疫防控阻击战和经济发展总体戰中发挥了青年先锋突击队作用交出了一份精彩答卷。

  此外嘉兴市12345科学应用大数据,综合研判涉“疫”类来电、来信、网上信访第一时间向上级报告社情民意、提出工作建议。如加强疫情的防控管控、企业复工复产、防护产品的市场监管、返工人员的保护措施等眾多问题及时建议市政府抓紧研究,出台相关的配套措施确保经济发展与防疫治疫“两不误”。据悉目前省、市政府均已出台了相關的政策。

  “地处南湖红船旁嘉兴市12345政务热线永远做到‘不忘初心、牢记使命’,在服务民生的征程上继续创新创造一个个‘嘉興样本’。”相关负责人如是说

  一个南湖,一条红船——红船精神发源地每天都践行着服务人民群众的宗旨;

  一座城市,一條热线——12345每天都叙述着党心民心心连心的故事……(图片由市信访局平常忙不忙提供)

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